Pomysł stworzenie Wirtualnego Biura pojawił się już w 1994r. Osobą, która chciała ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i wpadła na pomysł stworzenia takiego miejsca był Ralph Gregory.
Z jego obserwacji wynikało, że większość przedsiębiorców nie potrzebuję prowadzenia własnych biur, chce zaoszczędzić koszty. Pojawił się więc pomysł stworzenia miejsca, w którym podmioty gospodarcze będą mogły korzystać z telefonu, faksu, czasem spotykać się z swoimi kontrahentami. Widać idea wirtualnego biura się spodobała bo w 1995 r. pojawili się pierwsi klienci.
Firma, którą założył Ralph Gregory prosperuje do dziś i cieszy się ogromnym zainteresowaniem klientów.
W Naszym kraju podmioty gospodarcze mają szeroki dostęp do wirtualnych biur, mają możliwość pozyskania adresu dla firmy i wszelkich innych usług związanych z prowadzeniem biura. Najczęściej siedziby takich biur znajdują się w większych miastach, mają atrakcyjne lokalizację.
Korzystając z usługi Wirtualnego Biura przedsiębiorca obniża koszty i zyskuje profesjonalną obsługę.