Likwidacja spółki z o.o. rozpoczyna się od podjęcia uchwały przez jej wspólników. Dokument musi znaleźć się w protokole ze zgromadzenia wspólników, który sporządza notariusz. W tej samej uchwale powołuje się także likwidatora lub likwidatorów.

Tak przygotowany dokument należy złożyć do KRS, Należy pamiętać, że aby wyrejestrować spółkę niezbędnym jest dokonanie opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Zgłoszenie do KRS objąć musi także wskazanie osób, które są wyznaczone jako likwidatorzy spółki i sposób ich reprezentacji w okresie likwidacji. Likwidatorzy muszą złożyć również poświadczone notarialnie podpisy.

Likwidatorzy spółki z o.o. odpowiedzialni są za właściwe przeprowadzenie procesu. Mają za zadanie stworzenie bilansu otwarcia likwidacji oraz wezwania wierzycieli spółki do złożenia ich roszczeń w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty ogłoszenia likwidacji. Ogłoszenie tego dotyczące publikowane jest w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wierzyciele muszą mieć dowód na prawdziwość swoich wierzytelności.