Articles tagged with: gotowa spółka

Okres przechowywania dokumentacji firmowej

Jednym z licznych obowiązków przedsiębiorcy jest odpowiednie dbanie o dokumentację firmy, jak również odpowiedni czas jej przechowywania. W związku z tym, w tym poście znajdą Państwo konkretny rodzaj dokumentu wraz z okresem przez, który musi on znajdować się w firmowym archiwum.

Bardzo istotne jest to, aby dokumenty w czasie przechowywane były chronione przed zniszczeniem poprzez zabezpieczenie ich w odpowiedni sposób. Również nieodpowiednie osoby nie powinny mieć dostępu do owych dokumentów. Jeśli chodzi o tą dokumentację, największy nacisk kładziony jest na to, aby uniknąć ryzyka wycieku danych osobowych zatrudnionych pracowników, które znajdują się w aktach pracowniczych.

Dokumenty, o których mowa mogą być przechowywane zarówno w firmie, jak i w profesjonalnym archiwum. Ważne jednak jest to, aby przed skorzystaniem z usług wspomnianego archiwum, dobrze sprawdzić czy posiada ono prawo do prowadzenia tej działalności. Nie każda osoba może prowadzić archiwum, gdyż wymaga to od osoby tej dokonania wpisu w specjalnym rejestrze przechowawców akt osobowych, jak również płacowych.

Poniżej zostały przedstawione dokumenty wraz z wymaganym okresem ich przechowywania:
– księgi rachunkowe oraz KPiR przechowujemy przez 5 lat,
– dowody księgowe przechowujemy do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
– dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy przez 5 lat,
– reklamacje oraz rękojmie przechowujemy przez rok,
– dokumenty pracownicze przechowujemy przez 50 lat.

Dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych! – KLIKNIJ TUTAJ

Aktualizacja:

Od 1 stycznia 2019 zmienił się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, który wynosi aktualnie:

  • 10 lat – dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019
  • 50 lat lub 10 lat (przy dopełnieniu odpowiednich formalności przez pracodawcę) – dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r.
  • 50 lat bez możliwości skrócenia tego okresu- dla pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku.


przechowywanie-dokumentow

Z jakiego powodu firmy decydują się na zmianę nazwy?

Istnieje wiele powodów, które wpływają na to, że dana firma, decyduje się na tak drastyczną zmianę, która poniekąd wiąże się z szeregiem zadań, o których należy pamiętać. W ostatnich latach coraz więcej marek zmieniło lub odświeżyło swój wizerunek, dlatego warto poznać, jakie konkretne czynniki mogą na to wpływać.

Powody zmiany nazwy firmy:
– zbyt trudna nazwa, która utrudnia pozycjonowanie, czy odnalezienie strony www przez klientów,
– wprowadzenie produktów za granicę, czyli chęć dostosowania nazwy do rynku europejskiego,
– kryzys wizerunkowy,
– przekształcenie firmy np. skupienie się tylko na danym obszarze,
– rebranding marki,
– inny właściciel,
– brak spójności nazwy w oferowanym produktami, czy usługami.

Zatem, jak widać, czynników, które wpływają na chęć, czy też konieczność zmiany nazwy jest wiele i większość z nich wynika, najczęściej, ze źle zaplanowanych koncepcji marketingowych, już na samym początku powstawania firmy.

Prosta Spółka Akcyjna – pomysł od 2020 roku

Prosta Spółka Akcyjna to podmiot gospodarczy, który wejść ma w życie w 2020 roku. Ministerstwo przedsiębiorczości planuje, aby nowy typ przedsiębiorstwa stanowił jednostkę, która będzie łączyła cechy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjne. Nowe prawo może przyczynić się w rezultacie do rozwoju startupów w Polsce oraz sprawić, że pozyskanie kapitału na rozwój będzie o wiele łatwiejsze.


Cechy prostej spółki akcyjnej:

  • brak barier wejścia
  • szybka rejestracja elektroniczna
  • duża swoboda i elastyczność w określaniu rodzajów akcji
  • łatwiejsze dysponowanie środkami w spółce
  • nieskomplikowana i elastyczna struktura organów
  • uproszczona likwidacja

 

Efektem wprowadzenia prostej spółki akcyjnej będzie również zahamowanie wyjeżdżania polskich przedsiębiorców z ich firmami za granicę. Wraz z nowelizacją osoby fizyczne będą mieć o wiele łatwiejszą możliwość założenia firmy i pozyskania kapitału potrzebnego do rozwoju działalności, niż dotychczas. Prosta Spółka Akcyjna to opcja bardzo korzystna szczególnie dla startupów, które potrzebują finansowania z zewnątrz.

Jak przekształcić spółkę?

Głównym celem przekształcenia spółki jest dokonanie zmiany jej formy prawnej. Warto jednak mieć na uwadze, iż głównym zadaniem przekształcenia spółki jest dostosowanie jej formy prawnej do aktualnie prowadzonej działalności, jak również zmieniających się warunków ekonomicznych.

Jakie spółki można poddać przekształceniu?
– spółki prawa handlowego
– spółka cywilna (będąca stosunkiem obligatoryjnym).

Warto mieć na uwadze fakt, iż przedsiębiorca, który jest osobą fizyczną i wykonuje we własnym imieniu działalność gospodarczą, może ją przekształcić w jednoosobową spółkę kapitałową, czyli w spółkę z o.o. lub spółkę akcyjną.

Zgodnie z przepisami prawa, proces przekształcenia spółki nie zmienia tożsamości podmiotu, gdyż jedynie następuje zmiana formy prawnej. Mimo przekształcenia, spółka pozostaje przy tych samych numerach NIP i REGON. Dodatkowo w spółce pozostają wszelkie pozwolenia i koncesje uzyskane w trakcie dotychczasowego funkcjonowania spółki.

Jak przebiega przekształcenie spółki?
1. Opracowanie planu przekształcenia.
2. Podjęcie uchwały o przekształceniu.
3. Powołanie członków organów spółki przekształconej.
4. Dokonanie wpisu przekształcenia do rejestru KRS.
5. Ogłoszenie przekształcenia w MSiG.

Spółka z o.o. jako wspólnik spółki cywilnej

Z całą pewnością można stwierdzić, iż spółki cywilne stanowią najprostszą formę prowadzenia działalności, która w przeciwieństwie do pozostałych spółek określanych przepisami prawa handlowego, nie posiada osobowości prawnej, a której funkcjonowanie na rynku jest uregulowane prawem zobowiązań (daje to możliwość bycia udziałowcem w innych spółkach).

W przypadku spółki cywilnej, wspólnikami są wspólnicy, co wiążę się z tym, iż w przypadku zadłużenia, odpowiadają własnym majątkiem. To wspólnicy (a nie jak mogło by się wydawać sama spółka) prowadzą przedsiębiorstwo, które może rozpocząć działalność po przeprowadzeniu rejestracji e-CEIDG.

W związku z tym, iż spółka z o.o. posiada osobowość prawną i posiada możliwość bycia stroną w innych spółkach. Tak więc jednym ze wspólników spółki cywilnej, może być spółka z o.o.. Wówczas wszelkimi czynnościami związanymi z zarządzaniem firmą, zajmuje się osoba reprezentująca spółkę z o.o. będącą wspólnikiem.

Ustanowienie spółki z o.o. wspólnikiem spółki cywilnej, wymaga wprowadzenia zmian w umowie spółki, a także wizyty u notariusza.

Spółdzielnia

Spółdzielnia stanowi podmiot gospodarczy charakteryzujący się osobowością prawną. Jej funkcjonowanie regulowane jest przepisami prawa spółdzielczego.

Skład członków – czy każdy może należeć do spółdzielni?
Istotną cechą spółdzielni jest to, że liczba jej członków jest nieograniczona ( nie mniej niż dziesięć osób fizycznych lub nie mniej niż trzy osoby prawne). Każdy członek spółdzielni ma obowiązek deklarowania co najmniej jednego udziału. Nie odpowiadają oni za zobowiązania w związku z podejmowanymi przez podmiot działaniami.

Co wchodzi w skład majątku spółdzielni?
– fundusz udziałowy
– fundusz zasobowy
– fundusz wkładów

Spółdzielnię na zewnątrz reprezentuje jej zarząd, a prace zarządu kontroluje rada nadzorcza.

Zmiany w gotowej spółce

Coraz więcej osób postanawiających rozpocząć prowadzenie firmy decyduje się w tym celu kupić gotową spółkę.

Gotowa spółka to podmiot gospodarczy, który przeszedł pełną rejestrację w związku z czym jest przygotowany, aby natychmiast poprowadzić działalność gospodarczą. Dysponuje numerami NIP, KRS i REGON, kapitałem zakładowym, kompletną dokumentacją oraz szerokim zakresem kodów PKD. Dzięki temu działalność pod nią można rozpocząć już w zaledwie jedną dobę.

Gotowa spółka posiada już nazwę, siedzibę, adres oraz wspólników. Nasuwa się zatem pytanie czy dane te można zmienić?
Oczywiście, że tak. Co więcej będzie to nawet konieczne.

Zakup spółki jest równoznaczny z nabyciem jej udziałów. Odbywa się to u notariusza, gdzie zawiera się umowę sprzedaży. Formalnościami z tego zakresu zazwyczaj zajmuje się firma, od której spółkę kupujemy. Kolejną bardzo ważną modyfikacją jest zmiana Zarządu, która wymaga uchwały Zgromadzenia Wspólników.

Większość zmian takich jak np. nazwa, adres, siedziba możemy ustanowić podczas zakupu spółki. Możemy też zrobić to samodzielnie w późniejszym czasie. Co jednak ważne, dane te należy zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Dlaczego warto założyć spółkę u notariusza?

Wielu przedsiębiorców decyduje się skorzystać z elektronicznej rejestracji spółki, ponieważ zajmuje to zaledwie jedną dobę, a ponadto wszelkie formalności można dopełnić bez konieczności wychodzenia z domu.

Postaram się jednak udowodnić, iż spółkę o wiele lepiej jest założyć tradycyjnie u notariusza.

Po pierwsze, w systemie S24 umowę spółki zawiera się przy użyciu wzorca umowy. Jest to szablon uzupełniany odpowiednimi danymi. Niestety reguluje wyłącznie ściśle określone kwestie w związku z czym nie możemy wprowadzić dodatkowych postanowień ważnych dla naszej spółki i wspólników np. kwestii dopłat, wstąpienia do spółki spadkobierców w przypadku zgonu wspólnika, dziedziczenia udziałów itd..

Po drugie, zakładając spółkę przez Internet wszystkie wkłady musimy wnieść w formie pieniężnej, podczas gdy rejestracja w obecności notariusza pozwala na wniesienie aportu.

Kolejną zaletą założenia spółki u notariusza jest fakt, iż daje to możliwość uprzywilejowania niektórych udziałów np. co do głosu lub dywidendy podczas gdy system S24 uznaje wyłącznie równość udziałów.

JDG – jednoosobowa działalność gospodarcza

Działalnością gospodarczą określamy działalność zarobkową prowadzoną w zakresie budowlanki, handlu, usług, poszukiwania, rozpoznawania, wydobywania kopalin, jak również wykorzystywania rzeczy i wartości niematerialnych i prawnych. Są one prowadzone we własnym imieniu bez względu na osiągany rezultat i dzieje się to w sposób zorganizowany oraz ciągły.

Statystyki informują nas o tym, iż jednoosobowa działalność gospodarcza stanowi najczęściej wybieraną formę prowadzenia przedsiębiorstw w Polsce. Przepisy prawa nie wymagają posiadania kapitału początkowego i co ważne – istnieje możliwość zarejestrowania działalności zarówno w sposób tradycyjny, jak i elektroniczny.

Przedsiębiorca, który zdecydował się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, funkcjonuje w obrocie gospodarczym pod własną firmą, którą automatycznie jest jego imię i nazwisko. Jeśli chodzi o majątek przedsiębiorstwa jest nim majątek przedsiębiorcy. Wówczas właściciel i jednocześnie przedsiębiorca za podejmowane przez siebie działania odpowiada całym swoim majątkiem.

JDG w pigułce:
– występują niskie koszty założenia podmiotu,
– nie ma obowiązku posiadania kapitału zakładowego,
– występuje osobista odpowiedzialność właściciela,
– obowiązuje prosta forma prowadzenia księgowości,
– występuje różnorodność w kwestii form opodatkowania.

Wszystko o subsydiarnej odpowiedzialności wspólników

Każdy ze wspólników danej spółki jest zobowiązany do tego, by dokładać wszelkich starań by dążyć do osiągnięcia przez daną spółkę sukcesu. Ważne jest, aby wszystkie podejmowane działania były zgodne z prawem. Prócz tego do obowiązków spółki można zaliczyć odpowiednie prowadzenie spraw spółki, jak również jej reprezentowanie na zewnątrz.

Bardzo często otrzymujemy od Państwa zapytanie na temat tego, kto odpowiada za podejmowane działania, a także kto ponosi ewentualną odpowiedzialność za zaciągane zobowiązania. Warto pamiętać, że niektóre z dostępnych w Polsce spółek mają możliwość tzw. subsydiarnej odpowiedzialności, która polega na ściągnięciu wierzytelności z majątku danego wspólnika. Może to jednak nastąpić dopiero w sytuacji, kiedy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.

Zasada ta wiążę się ze wszystkimi zobowiązaniami danej spółki. Mowa tutaj zarówno o zobowiązaniach cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Ważną zasadą jest to, że odpowiedzialność subsydiarna nie dotyczy zobowiązań powstałych przed wpisem danej spółki do rejestru.

 

Po więcej informacji zapraszamy na naszą stronę główną!