Articles tagged with: gotowa spółka

Spółka z o.o., a podatki

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązuje każdą osobę prowadzącą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością do stosowania się do zasad określających jej opodatkowanie. W treści owej ustawy znajdują się informacje takie, jak np. podwójne opodatkowanie zysku uzyskanego przez spółkę.


Każda spółka kapitałowa, do których zalicza się również spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi opłacać podatek CIT w wysokości 19%, który naliczany, a następnie płacony jest od wysokości osiągniętego przez spółkę dochodu. Należności z tego tytułu należy regulować do 20 dnia kolejnego miesiąca. Prócz powyższego, należy również regulować zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, którego stawka wynosi również 19%.


Samo podjęcie decyzji na temat podziału wypracowanego przez spółkę zysku nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on w momencie dokonania wypłaty dywidendy na rzecz wspólników danej spółki lub powiększenia przez nich kapitału zakładowego ze zgromadzonych pieniędzy.


podatki-w-spolce-zoo

Spółka z o.o., a jej udziały

Udział jest niczym innym jak zbiorem wszystkich zarówno praw, jak i obowiązków poszczególnych przedsiębiorców, które posiadają wspólnicy ze względu na prowadzoną przez nich spółkę. Warto pamiętać, iż ilość posiadanych przez wspólnika udziałów, świadczy o jego statusie w hierarchii danego przedsiębiorstwa. Osoba, która nie posiada żadnego udziału, nie może być wspólnikiem danej spółki, gdyż jak się okazuje, udziały po przeliczeniu stanowią wartość wkładów wniesionych do spółki przez danego wspólnika.

Nie inaczej jest w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), w której udziały są częścią wnoszonego kapitału zakładowego. Udziały również w tym przypadku są rozdzielane na podstawie tego, jakie wkłady wnieśli poszczególni wspólnicy.

Uwaga! Łączna suma udziałów nie może przekroczyć wartości kapitału zakładowego.

Ilość posiadanych przez danego wspólnika udziałów odgrywa ważną rolę w momentach takich, jak np. podział zysku, głosowanie, nabywanie nowych udziałów. W zapisach Kodeksu Spółek Handlowych, który reguluje funkcjonowanie m.in. właśnie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, znajduje się informacja o tym, że istnieje możliwość, aby każdy wspólnik posiadał jeden udział, aczkolwiek wówczas każdy z tych udziałów musi być innej wartości. W praktyce jednak najczęściej zdarza się tak, iż wspólnicy posiadają więcej niż jeden udział, ale ich wartość nominalna jest jednakowa.

Ciekawostka!

Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych została zobowiązana do prowadzenia tzw. księgi udziałów, w której odnotowywane są wszystkie informacje o aktualnych wspólnikach spółki oraz posiadanej przez nich ilości udziałów.

udzialy-w-spolce-zoo

Firmowy rachunek bankowy

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej ściśle wiążę się z obowiązkiem zarówno regulowania, jak i przyjmowania zaległych należności. Bez wątpienia najwygodniejszą formą do wykonywania tych czynności jest posiadanie firmowego rachunku bankowego. Na obecną chwilę, każdy występujący na rynku bank, posiada w swojej ofercie bardzo szeroki wachlarz propozycji związanych z zakładaniem kont firmowych.

Mimo to, przedsiębiorcy wciąż najchętniej rozliczają się za pośrednictwem swojego prywatnego konta bankowego. Oczywiście nie jest to niezgodne z prawem, gdyż obowiązujące przepisy prawa nie nakazują przedsiębiorcy założenie firmowego konta bankowego. Aczkolwiek już konieczność jego posiadania wynika z przepisów oraz ustaw takich, jak np. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, Ustawa o VAT, a nawet Ordynacja Podatkowa.

W myśl Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest dokonywanie lub przyjmowanie wszelkiego rodzaju płatności związanych z wykonywaniem działalności gospodarczej za pośrednictwem rachunku bankowego w sytuacji, gdy drugą stroną zawieranej transakcji jest przedsiębiorstwo, jak również, gdy jednorazowa wartość danej transakcji przekracza równowartość 15 000 euro w przeliczeniu na polskie złotówki.

Na podstawie obowiązującej Ordynacji Podatkowej, każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do bezgotówkowego rozliczania z Urzędem Skarbowym. Przepis ten obejmuje zapłatę podatków przez podatników, którzy prowadzą własną działalność i zobowiązani są do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub PKPiR w formie polecenia przelewu.

Podobnie jest w przypadku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, FP, FGŚP oraz FEP w formie bezgotówkowej.

Posiadanie rachunku bankowego jest również obowiązkowe w kwestii zwrotów różnicy podatku VAT, ponieważ w oparciu o ustawę, zwroty dokonywane są bezpośrednio na rachunek podatnika.

rachunek bankowy

Terminarz przedsiębiorcy

Na prowadzenie własnego przedsiębiorstwa decyduje się coraz więcej osób, które chcą wcielić w życie swój plan na biznes. Jednak od samego początku należy pamiętać, iż prowadzenie własnej firmy to nie tylko osiąganie zysku i tym samym osiągnięcie sukcesu… Doświadczenie pokazuje, iż własna firma w głównej mierze wiążę się z długim pasmem wyrzeczeń oraz różnego rodzaju obowiązków.

Nie od dzisiaj wiadomo, iż jednym z fundamentalnych obowiązków przedsiębiorcy jest prawidłowe prowadzenie księgowości, a księgowość jak wiadomo wiążę się z mnóstwem formalności, terminów do zapamiętania, deklaracji podatkowych, itp..

No właśnie… – prowadzenie księgowości to długa lista terminów, o których przedsiębiorca prowadzący swoją księgowość samodzielnie, nie może zapomnieć. Okazuje się, że terminowe opłacenie faktur i wypłacenie wynagrodzeń pracownikom nie jest aż tak istotne, w porównaniu do terminowego regulowania należności do ZUS-u oraz Urzędu Skarbowego, gdyż niewywiązanie się z tego obowiązku wiążę się z licznymi konsekwencjami.

W związku tym, warto zaznajomić się z tzw. terminarzem przedsiębiorcy, w którym znajdują się obowiązkowe terminy dotyczące regulowania należności względem Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto zaznajomić się z tymi terminami, gdyż dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli regulować swoje zobowiązania w terminie, co z pewnością wpłynie nie tylko na jakość pracy, ale również na prawidłowy rozwój firmy.

Wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
– do 10 dnia każdego miesiąca odprowadzić należy składki (pod warunkiem, że przedsiębiorca nie zatrudnia żadnych pracowników),
– do 15 dnia każdego miesiąca odprowadzić należy składki (w sytuacji, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników).

Wobec Urzędu Skarbowego:terminarz-przedsiebiorcy

– do 7 dnia każdego miesiąca rozliczyć muszą się przedsiębiorcy korzystający z karty podatkowej,
– do 15 dnia każdego miesiąca rozliczyć należy VAT UE w formie papierowej lub do 25 dnia każdego miesiąca w wersji elektronicznej,
– do 20 dnia każdego miesiąca opłacić należy zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych,
– do 20 dnia każdego miesiąca wpłacić należy zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o zasady ogólne,
– do 25 dnia każdego miesiąca rozliczyć należy podatek VAT oraz złożyć formularz VAT-7.

 

Okres przechowywania dokumentacji firmowej

Jednym z licznych obowiązków przedsiębiorcy jest odpowiednie dbanie o dokumentację firmy, jak również odpowiedni czas jej przechowywania. W związku z tym, w tym poście znajdą Państwo konkretny rodzaj dokumentu wraz z okresem przez, który musi on znajdować się w firmowym archiwum.

Bardzo istotne jest to, aby dokumenty w czasie przechowywane były chronione przed zniszczeniem poprzez zabezpieczenie ich w odpowiedni sposób. Również nieodpowiednie osoby nie powinny mieć dostępu do owych dokumentów. Jeśli chodzi o tą dokumentację, największy nacisk kładziony jest na to, aby uniknąć ryzyka wycieku danych osobowych zatrudnionych pracowników, które znajdują się w aktach pracowniczych.

Dokumenty, o których mowa mogą być przechowywane zarówno w firmie, jak i w profesjonalnym archiwum. Ważne jednak jest to, aby przed skorzystaniem z usług wspomnianego archiwum, dobrze sprawdzić czy posiada ono prawo do prowadzenia tej działalności. Nie każda osoba może prowadzić archiwum, gdyż wymaga to od osoby tej dokonania wpisu w specjalnym rejestrze przechowawców akt osobowych, jak również płacowych.

Poniżej zostały przedstawione dokumenty wraz z wymaganym okresem ich przechowywania:
– księgi rachunkowe oraz KPiR przechowujemy przez 5 lat,
– dowody księgowe przechowujemy do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
– dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy przez 5 lat,
– reklamacje oraz rękojmie przechowujemy przez rok,
– dokumenty pracownicze przechowujemy przez 50 lat.

Dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych!KLIKNIJ TUTAJ

przechowywanie-dokumentow

Prokura oddziałowa

Wszystkie występujące w gospodarce podmioty prawa mają możliwość występowania w obrocie samodzielnie lub za pomocą pełnomocników, którymi w przypadku prawa handlowego mogą być zarówno wspólnicy, jak i członkowie zarządu oraz dyrektorzy. Jednak bardzo szczególnym pełnomocnictwem jest prokura, która powstaje poprzez pisemne oświadczenie woli danego przedsiębiorcy.

Należy zwrócić uwagę na fakt, iż zakres prokury jest znacznie szerszy niż w przypadku pełnomocnictwa zwykłego, gdyż obejmuje ona wszystkie czynności sądowe oraz pozasądowe dotyczące prowadzenia firmy.

Zdarza się jednak, że prokura jest ograniczana i wówczas mamy do czynienia z prokurą oddziałową, która jak sama nazwa wskazuje jest związana z konkretnym oddziałem, czyli wyodrębnioną częścią przedsiębiorstwa, która prowadzona jest poza główną jego siedzibą.

Istotą ograniczenia prokury jest zakres spraw, które dokonywać może prokurent oddziałowy. Są to kwestie związane głównie z funkcjonowaniem danego oddziału. Ograniczenie to może być czasowe lub terytorialne.

Taka konstrukcja prokury oddziałowej ma na celu kierowanie pomocy do podmiotów gospodarczych, które swoją działalność prowadzą w wielu oddziałach. Rozwiązanie to pozwala nie tylko ograniczyć ryzyko, ale również uporządkować sprawy danego podmiotu gospodarczego.

prokura-oddzialowa

Prokura łączna

Zanim przejdziemy do omówienia czym jest prokura łączna, przypomnijmy czym ogólnie jest prokura…

Tak więc prokura jest rodzajem pełnomocnictwa, które udzielane jest przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców. Obejmuje ono umocowanie do czynności prawnych oraz pozasądowych, które ściśle wiążą się z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokura pod rygorem nieważności musi zostać udzielona na piśmie, a prokurentem może zostać osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Zarówno udzielenie, jak i wygaśnięcie prokury powinno być zgłoszone do rejestru przedsiębiorców. Prokurę w każdej chwili można odwołać.

Przejdźmy zatem do sedna…

Z prokurą łączną mamy do czynienia w sytuacji, gdy zostaje ona udzielona kilku osobom jednocześnie. W skrócie można napisać, iż prokura łączna jest w pewnym sensie rodzajem reprezentacji łącznej, która polega na wspólnym składaniu oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego przedsiębiorcy. Sama nazwa prokury łącznej informuje nas o tym, iż wymaga ona współdziałania co najmniej dwóch osób. Ustanowienie prokury łącznej nie powinno być uważane za ograniczenie prokury.

Każdy z ustanowionych prokurentów posiada ustawowo określony zakres umocowania. Ważne jest jednak, że żaden z nich nie ma możliwości, aby samodzielnie dokonywać czynności w imieniu przedsiębiorcy, ponieważ jest zobowiązany do współdziałania z pozostałymi ustanowionymi prokurentami.

prokura-laczna

Założenie spółki z o.o. – wymagana dokumentacja

Zakładanie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością cieszy się bardzo dużą popularnością pośród polskich przedsiębiorców. Wśród powstających spółek większość stanowią właśnie te formy. Fakt ten nie dziwi, zwłaszcza gdy pozna się zalety tej spółki. Najbardziej docenianą pośród nich jest możliwość ograniczenia odpowiedzialności majątkowej wspólników. 


rejestracja-spolki-zooChociaż spółka z o.o. cieszy się bardzo dużą popularnością, jej założenie nie jest łatwe. Mogłoby to skutecznie zniechęcać do zakładania firm w tej formie, gdyby nie rozwiązania takie jak gotowe spółki z o.o. czy usługi rejestracyjne spółek.

W celu rejestracji spółki z o.o. w KRS trzeba sporządzić liczną dokumentację. W jej skład wchodzą zarówno wnioski rejestracyjne KRS oraz dodatkowe oświadczenia. Kompletna dokumentacja rejestracyjna spółki z o.o. obejmuje

  • wniosek rejestracyjny – KRS-W3 
  • załączniki do wniosku – KRS-WE, KRS-WK, KRS-WM, 
  • wypis z aktu notarialnego umowy spółki, 
  • dokument dotyczący zgodny na powołanie,  
  • dokument o powołaniu członków zarządu spółki,  
  • wykaz wspólników,  
  • wykaz adresów członków zarządu,  
  • oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału zakładowego, 
  • listę z nazwiskiem, imieniem, adresem jedynego wspólnika spółki z o.o. (w przypadku jednoosobowej spółki z o.o.), 
  • potwierdzenie uiszczenia opłat za wpis w Rejestrze i ogłoszenie w MSIG.

Prokura samoistna

W jednym z poprzednich wpisów (to ten post) pisałam ogólnie o tym, czym jest prokura, jak również o tym, że możemy rozróżnić jej trzy rodzaje, a mianowicie prokurę samoistną, prokurę łączną oraz prokurę oddziałową. Ten post będzie całkowicie poświęcony przybliżeniu istoty prokury samoistnej.

Na wstępie należy napisać, iż zakres uprawnień oraz swoboda działania prokurenta w przypadku prokury samoistnej jest stosunkowo szeroki. Jednak nie wszystkie czynności prawne mogą zostać objęte prokurą.

Prokuprokura samoistnara samoistna może zostać udzielona jednej osobie w celu samodzielnego działania na rzecz podmiotu gospodarczego. Przedsiębiorca ma jednak prawo do tego, aby ustanowić kilku prokurentów, ponieważ to właśnie od przedsiębiorcy zależy ilu prokurentom umożliwi samodzielne dokonywanie pewnych czynności, zakres których został objęty ustawą. Istnieje również możliwość udzielenia prokury łącznej kilku osobom.

 

Gotowa spółka z numerem VAT I VAT UE

gotowa-spolka-z-vat-i-vatueDecydując się na zakup gotowej spółki jednym z bardzo ważnych elementów na jakie powinny zwrócić uwagę podmioty gospodarcze zainteresowane nabyciem spółki jest pełna dokumentacja spółki. Najczęściej gotowe spółki, które oferowane są w sprzedaży posiadają numer NIP, REGON oraz KRS. Warto sprawdzić czy taka spółka posiada także numer VAT oraz VAT UE, ponieważ jest to niezbędne do rozpoczęcia działalności gospodarczej w bardzo krótkim czasie.

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność opierającą się na wymianie handlowej z krajami UE zobowiązani są do zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R/UE, jeśli do tej pory nie prowadzili aktywnej działalności konieczne będzie także złożenie zgłoszenia VAT-R. Dokonanie takiej rejestracji umożliwi aktywne uczestnictwo w wewnątrzwspólnotowej wymianie towarów oraz dokonywanie transakcji na rynku lokalnym.

Będąc czynnym podatnikiem podatku VAT konieczne jest prowadzenie rozliczeń wynikających z wszystkich transakcji gospodarczych, które podlegają opodatkowaniu takim rodzajem podatku pośredniego.

Jeśli decydując się na zakup spółki priorytetem jest szybkie podjęcie działalności gospodarczej najlepszym rozwiązaniem będzie nabycie gotowej spółki z pełną dokumentacją rejestracyjną w tym także z numerami VAT oraz VAT UE.