Articles tagged with: gotowa spółka z o.o.

Istota insourcingu

Bardziej znanym pojęciem z tej kategorii z pewnością jest outsourcing. Jednak tytułowy insourcing stanowi do niego pewne przeciwieństwo. Działanie to polega na przekazywaniu procesów lub niektórych działań biznesowych jednostki wykonywanych przez firmy zewnętrzne do wyodrębnionych oraz wyspecjalizowanych w tym kierunku jednostek organizacyjnych wewnątrz firmy.

Bardzo często można spotkać się z opinią, że outsourcing jest rozwiązaniem szczególnie korzystnym dla prowadzonych przedsiębiorstw. W przypadku insourcingu jest podobnie, aczkolwiek te działania doskonale sprawdzają się w sytuacji przeprowadzania kontroli w procesach biznesowych.

Trzeba przyznać, iż insourcing okazuje się nie do końca korzystny dla finansów danej jednostki. W związku z tym warto pamiętać o tym, iż jeżeli firma zewnętrzna lepiej zajmie się niektórymi procesami w firmie, wówczas warto jej je powierzyć.

Tak, jak wszystko, tak również outsourcing i insourcing mają swoje wady oraz zalety. Jednak należy pamiętać o tym, aby przed podjęciem ostatecznej decyzji, przeprowadzić dokładną analizę.

Spółki z rocznym stażem

W ostatnim czasie bardzo pożądane przez nowych przedsiębiorców stały się spółki stażowe. Są one nowymi podmiotami gotowymi rozpocząć prowadzenie działalności. Zakup takiej firmy pozwala na zaoszczędzenie sporej ilości czasu, nerwów i pieniędzy.

Dlaczego warto kupić spółki z rocznym stażem?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która posiada roczny staż jest jednostką w pełni założoną. Zarejestrowana została w Krajowym Rejestrze Sądowym, posiada numery: NIP, REGON, KRS oraz VAT. Zakup gotowej spółki trwa 1-2 dni.

Roczny staż sprawia, że spółka jest rentowna, godna zaufania oraz bardziej wiarygodna w oczach klientów, inwestorów, instytucji i banków. Jednostka z rocznym stażem ma większe szanse na pozyskanie kredytu z banku lub dofinansowania z Unii Europejskiej.

Roczne spółki stażowe, które oferujemy w sprzedaży są czyste, a ich zakup całkowicie bezpieczny! Zapraszamy do zapoznania się z naszą pełną ofertą.

Straty/zyski nadzwyczajne

Zarówno zyski, jak i straty nadzwyczajne są następstwami zdarzeń losowych, które występują nieoczekiwanie oraz niepowtarzalnie poza normalnie prowadzoną działalnością. Warto jednak pamiętać o tym, aby nie mylić ich ze stratami i zyskami, które ustalone zostały w sporządzanym rachunku zysków i strat, będącego efektem działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym.

Straty nadzwyczajne są skutkami zdarzeń trudnych do przewidzenia, które powstają niespodziewanie, poza działalnością, nie powodując ryzyka jej prowadzenia. W Ustawie o rachunkowości, straty nadzwyczajne zostały podzielone na losowe oraz pozostałe, nie wskazując przy tym konkretnych przykładów zdarzeń do nich zaliczanych.

Do księgowania tych zdarzeń służy konto „Straty nadzwyczajne”, a jego saldo na koniec roku obrotowego przenoszone jest na konto „Wynik finansowy”. Prezentowanie strat nadzwyczajnych przewidzianych w Ustawie o rachunkowości zabronione jest przez MSR, a więc Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

Z kolei zyski nadzwyczajne są zyskami powstałymi w wyniku zdarzeń nieoczekiwanych, trudnych do przewidzenia, nie związanych z działalnością operacyjną, a także nie stwarzającą ryzyka jej prowadzenia.

Kontem, które służy do ich księgowania jest konto „Zyski nadzwyczajne” i również jego saldo jest przenoszone na „Wynik finansowy” pod koniec roku obrotowego. Również w przypadku zysków nadzwyczajnych, ich prezentowanie zostało zabronione w przepisach określonych przez Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

Własna spółka, a księgowość

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego jaką firmę prowadzi, jest zobowiązany do prowadzenia odpowiedniej księgowości. Nie każdy jednak posiada ku temu wiedzę i doświadczenie, aby móc zająć się tym w odpowiedni sposób, który nie narazi firmy na konsekwencje. Prócz tego każdy rozsądny przedsiębiorca jest świadomy tego, że bardzo ciężko jest samodzielnie zajmować się księgowością i równocześnie prowadzić bieżące sprawy przedsiębiorstwa.

Problem pojawia się jednak w kwestii wyboru odpowiedniego biura rachunkowego do pomocy. Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, czym kierować się przy wyborze owego biura. W związku z tym postanowiliśmy przedstawić Państwu 3 podstawowe aspekty, pod którymi należy przeanalizować każde sprawdzane biuro rachunkowe.

Tak więc – czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?
1. Koniecznie upewnij się czy dane biuro działa legalnie. W tym celu należy zapytać o przedstawienie dokumentów rejestracyjnych.
2. Porozmawiaj z pracownikami biura, w celu upewnienia się czy Twoja firma zostanie powierzona w ręce osób w pełni profesjonalnych. Warto zapytać o to czy posiadają oni certyfikaty księgowe.
3. Zorientuj się w opiniach zarówno byłych, jak i obecnych Klientów. Warto także poszukać w Internecie forów, gdzie znaleźć można wiele cennych opinii, które mogą okazać się pomocne w podjęciu ostatecznej decyzji.

gotowa-spolka

Spółka z o.o., a podatki

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązuje każdą osobę prowadzącą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością do stosowania się do zasad określających jej opodatkowanie. W treści owej ustawy znajdują się informacje takie, jak np. podwójne opodatkowanie zysku uzyskanego przez spółkę.


Każda spółka kapitałowa, do których zalicza się również spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi opłacać podatek CIT w wysokości 19%, który naliczany, a następnie płacony jest od wysokości osiągniętego przez spółkę dochodu. Należności z tego tytułu należy regulować do 20 dnia kolejnego miesiąca. Prócz powyższego, należy również regulować zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, którego stawka wynosi również 19%.


Samo podjęcie decyzji na temat podziału wypracowanego przez spółkę zysku nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on w momencie dokonania wypłaty dywidendy na rzecz wspólników danej spółki lub powiększenia przez nich kapitału zakładowego ze zgromadzonych pieniędzy.


podatki-w-spolce-zoo

Spółka z o.o., a jej udziały

Udział jest niczym innym jak zbiorem wszystkich zarówno praw, jak i obowiązków poszczególnych przedsiębiorców, które posiadają wspólnicy ze względu na prowadzoną przez nich spółkę. Warto pamiętać, iż ilość posiadanych przez wspólnika udziałów, świadczy o jego statusie w hierarchii danego przedsiębiorstwa. Osoba, która nie posiada żadnego udziału, nie może być wspólnikiem danej spółki, gdyż jak się okazuje, udziały po przeliczeniu stanowią wartość wkładów wniesionych do spółki przez danego wspólnika.

Nie inaczej jest w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), w której udziały są częścią wnoszonego kapitału zakładowego. Udziały również w tym przypadku są rozdzielane na podstawie tego, jakie wkłady wnieśli poszczególni wspólnicy.

Uwaga! Łączna suma udziałów nie może przekroczyć wartości kapitału zakładowego.

Ilość posiadanych przez danego wspólnika udziałów odgrywa ważną rolę w momentach takich, jak np. podział zysku, głosowanie, nabywanie nowych udziałów. W zapisach Kodeksu Spółek Handlowych, który reguluje funkcjonowanie m.in. właśnie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, znajduje się informacja o tym, że istnieje możliwość, aby każdy wspólnik posiadał jeden udział, aczkolwiek wówczas każdy z tych udziałów musi być innej wartości. W praktyce jednak najczęściej zdarza się tak, iż wspólnicy posiadają więcej niż jeden udział, ale ich wartość nominalna jest jednakowa.

Ciekawostka!

Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych została zobowiązana do prowadzenia tzw. księgi udziałów, w której odnotowywane są wszystkie informacje o aktualnych wspólnikach spółki oraz posiadanej przez nich ilości udziałów.

udzialy-w-spolce-zoo

Firmowy rachunek bankowy

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej ściśle wiążę się z obowiązkiem zarówno regulowania, jak i przyjmowania zaległych należności. Bez wątpienia najwygodniejszą formą do wykonywania tych czynności jest posiadanie firmowego rachunku bankowego. Na obecną chwilę, każdy występujący na rynku bank, posiada w swojej ofercie bardzo szeroki wachlarz propozycji związanych z zakładaniem kont firmowych.

Mimo to, przedsiębiorcy wciąż najchętniej rozliczają się za pośrednictwem swojego prywatnego konta bankowego. Oczywiście nie jest to niezgodne z prawem, gdyż obowiązujące przepisy prawa nie nakazują przedsiębiorcy założenie firmowego konta bankowego. Aczkolwiek już konieczność jego posiadania wynika z przepisów oraz ustaw takich, jak np. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, Ustawa o VAT, a nawet Ordynacja Podatkowa.

W myśl Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest dokonywanie lub przyjmowanie wszelkiego rodzaju płatności związanych z wykonywaniem działalności gospodarczej za pośrednictwem rachunku bankowego w sytuacji, gdy drugą stroną zawieranej transakcji jest przedsiębiorstwo, jak również, gdy jednorazowa wartość danej transakcji przekracza równowartość 15 000 euro w przeliczeniu na polskie złotówki.

Na podstawie obowiązującej Ordynacji Podatkowej, każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do bezgotówkowego rozliczania z Urzędem Skarbowym. Przepis ten obejmuje zapłatę podatków przez podatników, którzy prowadzą własną działalność i zobowiązani są do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub PKPiR w formie polecenia przelewu.

Podobnie jest w przypadku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, FP, FGŚP oraz FEP w formie bezgotówkowej.

Posiadanie rachunku bankowego jest również obowiązkowe w kwestii zwrotów różnicy podatku VAT, ponieważ w oparciu o ustawę, zwroty dokonywane są bezpośrednio na rachunek podatnika.

rachunek bankowy

Terminarz przedsiębiorcy

Na prowadzenie własnego przedsiębiorstwa decyduje się coraz więcej osób, które chcą wcielić w życie swój plan na biznes. Jednak od samego początku należy pamiętać, iż prowadzenie własnej firmy to nie tylko osiąganie zysku i tym samym osiągnięcie sukcesu… Doświadczenie pokazuje, iż własna firma w głównej mierze wiążę się z długim pasmem wyrzeczeń oraz różnego rodzaju obowiązków.

Nie od dzisiaj wiadomo, iż jednym z fundamentalnych obowiązków przedsiębiorcy jest prawidłowe prowadzenie księgowości, a księgowość jak wiadomo wiążę się z mnóstwem formalności, terminów do zapamiętania, deklaracji podatkowych, itp..

No właśnie… – prowadzenie księgowości to długa lista terminów, o których przedsiębiorca prowadzący swoją księgowość samodzielnie, nie może zapomnieć. Okazuje się, że terminowe opłacenie faktur i wypłacenie wynagrodzeń pracownikom nie jest aż tak istotne, w porównaniu do terminowego regulowania należności do ZUS-u oraz Urzędu Skarbowego, gdyż niewywiązanie się z tego obowiązku wiążę się z licznymi konsekwencjami.

W związku tym, warto zaznajomić się z tzw. terminarzem przedsiębiorcy, w którym znajdują się obowiązkowe terminy dotyczące regulowania należności względem Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto zaznajomić się z tymi terminami, gdyż dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli regulować swoje zobowiązania w terminie, co z pewnością wpłynie nie tylko na jakość pracy, ale również na prawidłowy rozwój firmy.

Wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
– do 10 dnia każdego miesiąca odprowadzić należy składki (pod warunkiem, że przedsiębiorca nie zatrudnia żadnych pracowników),
– do 15 dnia każdego miesiąca odprowadzić należy składki (w sytuacji, gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników).

Wobec Urzędu Skarbowego:terminarz-przedsiebiorcy

– do 7 dnia każdego miesiąca rozliczyć muszą się przedsiębiorcy korzystający z karty podatkowej,
– do 15 dnia każdego miesiąca rozliczyć należy VAT UE w formie papierowej lub do 25 dnia każdego miesiąca w wersji elektronicznej,
– do 20 dnia każdego miesiąca opłacić należy zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych,
– do 20 dnia każdego miesiąca wpłacić należy zaliczkę z tytułu podatku dochodowego od osób prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o zasady ogólne,
– do 25 dnia każdego miesiąca rozliczyć należy podatek VAT oraz złożyć formularz VAT-7.

 

Okres przechowywania dokumentacji firmowej

Jednym z licznych obowiązków przedsiębiorcy jest odpowiednie dbanie o dokumentację firmy, jak również odpowiedni czas jej przechowywania. W związku z tym, w tym poście znajdą Państwo konkretny rodzaj dokumentu wraz z okresem przez, który musi on znajdować się w firmowym archiwum.

Bardzo istotne jest to, aby dokumenty w czasie przechowywane były chronione przed zniszczeniem poprzez zabezpieczenie ich w odpowiedni sposób. Również nieodpowiednie osoby nie powinny mieć dostępu do owych dokumentów. Jeśli chodzi o tą dokumentację, największy nacisk kładziony jest na to, aby uniknąć ryzyka wycieku danych osobowych zatrudnionych pracowników, które znajdują się w aktach pracowniczych.

Dokumenty, o których mowa mogą być przechowywane zarówno w firmie, jak i w profesjonalnym archiwum. Ważne jednak jest to, aby przed skorzystaniem z usług wspomnianego archiwum, dobrze sprawdzić czy posiada ono prawo do prowadzenia tej działalności. Nie każda osoba może prowadzić archiwum, gdyż wymaga to od osoby tej dokonania wpisu w specjalnym rejestrze przechowawców akt osobowych, jak również płacowych.

Poniżej zostały przedstawione dokumenty wraz z wymaganym okresem ich przechowywania:
– księgi rachunkowe oraz KPiR przechowujemy przez 5 lat,
– dowody księgowe przechowujemy do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
– dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy przez 5 lat,
– reklamacje oraz rękojmie przechowujemy przez rok,
– dokumenty pracownicze przechowujemy przez 50 lat.

Dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych!KLIKNIJ TUTAJ

przechowywanie-dokumentow

Prokura oddziałowa

Wszystkie występujące w gospodarce podmioty prawa mają możliwość występowania w obrocie samodzielnie lub za pomocą pełnomocników, którymi w przypadku prawa handlowego mogą być zarówno wspólnicy, jak i członkowie zarządu oraz dyrektorzy. Jednak bardzo szczególnym pełnomocnictwem jest prokura, która powstaje poprzez pisemne oświadczenie woli danego przedsiębiorcy.

Należy zwrócić uwagę na fakt, iż zakres prokury jest znacznie szerszy niż w przypadku pełnomocnictwa zwykłego, gdyż obejmuje ona wszystkie czynności sądowe oraz pozasądowe dotyczące prowadzenia firmy.

Zdarza się jednak, że prokura jest ograniczana i wówczas mamy do czynienia z prokurą oddziałową, która jak sama nazwa wskazuje jest związana z konkretnym oddziałem, czyli wyodrębnioną częścią przedsiębiorstwa, która prowadzona jest poza główną jego siedzibą.

Istotą ograniczenia prokury jest zakres spraw, które dokonywać może prokurent oddziałowy. Są to kwestie związane głównie z funkcjonowaniem danego oddziału. Ograniczenie to może być czasowe lub terytorialne.

Taka konstrukcja prokury oddziałowej ma na celu kierowanie pomocy do podmiotów gospodarczych, które swoją działalność prowadzą w wielu oddziałach. Rozwiązanie to pozwala nie tylko ograniczyć ryzyko, ale również uporządkować sprawy danego podmiotu gospodarczego.

prokura-oddzialowa