Articles tagged with: księgowość spółki z o.o.

Spółka z o.o., a prowadzenie księgowości

Często można spotkać się z pytaniami odnośnie tego, czy spółka z o.o. może rozliczać się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów. Zatem postanowiliśmy rozwiać te wątpliwości, aby już wszystko stało się jasne.

Pytanie: Czy spółka z o.o. może rozliczać się w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Odpowiedź: NIE.

Uzasadnienie: Spółka z o.o. nie ma takiej możliwości, gdyż nie należy do podmiotów, które takową możliwość posiadają. Są nimi m.in.: wszystkie osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, osoby wykonujące działalność w oparciu o umowy agencyjne i umowy zlecenia, niektóre osoby prowadzące specjalne działy produkcji rolnej, a także osoby duchowne, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.ksiegowosc-w-spolce-zoo

Spółka z o.o. posiada obowiązek prowadzenia tzw. pełnej księgowości, która musi opierać się na przepisach Ustawy o rachunkowości. Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością została w przepisach zobowiązana do tego, aby po zakończeniu roku, sporządziła sprawozdanie finansowe, co wiążę się z przygotowaniem dokumentów takich, jak:
– rachunek zysków i strat,
– bilans,
– informacje dodatkowe.

Każdy z tych dokumentów należy złożyć w odpowiednim terminie we właściwym Urzędzie Skarbowym oraz Sądzie Rejestrowym. Spora część obowiązków księgowych leży po stronie firmy. Najważniejszym z nich jest prowadzenie raportów kasowych, które odzwierciedlają stan gotówki w danym przedsiębiorstwie. Każda z operacji gospodarczych, które są związane z płatnościami, musi być pokrywana tylko i wyłącznie z pieniędzy spółki. Gdyby jednak spółce „zabrakło” gotówki, wówczas przedsiębiorca może pożyczyć jej pieniądze jedynie w oparciu o umowę pożyczki.

Gdyby jednak przedsiębiorca obawiał się podjęcia wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości w spółce z o.o., ma on możliwość skorzystania z oferty biura rachunkowego, które z całą pewnością sprawnie i profesjonalnie podejdzie do każdego z powierzonych zadań. Informacje na temat biura rachunkowego dla spółki z o.o. znajdziesz – TUTAJ.

Biuro rachunkowe dla spółki

biuro-rachunkowe-dla-spolkiZakup gotowej spółki z o.o. to rozwiązanie, które gwarantuje szybkie rozpoczęcie działalności na rynku. Pojawia się jednak problem w zakresie prowadzenie księgowości spółki. Każdy z przedsiębiorców, którzy planują działanie na rynku w formie prawnej jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinien wiedzieć o tym, że spółka z o.o. jako spółka posiadająca osobowość prawną powinna wdrażać system pełnej księgowości. Jest to bardzo rozbudowany system rachunkowości, który wymaga ewidencjowania wszystkich zdarzeń gospodarczych co dla przedsiębiorcy może okazać się uciążliwym problemem. Na jakie rozwiązanie powinien się zdecydować przedsiębiorca, który zakupił gotową spółkę z o.o.?

Rozwiązanie nad jakim warto się zastanowić to skorzystanie z pomocy podmiotu, który zajmuje się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Na rynku funkcjonuje wiele biur rachunkowych, które oferują bardzo szeroki pakiet usług księgowych, dodatkowo w bardzo atrakcyjnych cenach. Skorzystanie z pomocy biura rachunkowego jest rozwiązaniem bezpiecznym, ponieważ takie biuro zobowiązane jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dodatkowo przedsiębiorca może skorzystać z szeregu innych usług takich jak doradztwo podatkowe czy też prawne.

Spółka z o.o. posiada wiele zalet, przedsiębiorców może jednak przerażać konieczność prowadzenie pełnej księgowości. Obecnie nie stanowi to problemu, ponieważ rynek usług księgowych jest bardzo rozwinięty i biura rachunkowe prześcigają się w swoich ofertach.

Księgowość spółki z o.o.

ksiegowosc-spolki-zooNajczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie lub zakup gotowej spółki z o.o. Ta forma prawna ma wiele zalet, ale ma też jedną zasadniczą wadę. W przypadku spółki z o.o. konieczne będzie prowadzenie pełnej księgowości. Jest to dodatkowe obciążenie dla przedsiębiorców, którzy decydują się na prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Pełna księgowość to bardzo sformalizowana i obciążona wieloma regulacjami prawnymi forma ewidencjonowania operacji gospodarczych jakie mają miejsce w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Obowiązek prowadzenie pełnej księgowości w spółce z o.o. nie stanowi jednak dla przedsiębiorców przeszkody, pomimo tego obowiązku najczęściej sięgają po spółkę z o.o.

Obecnie na rynku funkcjonuje wiele podmiotów, które zajmują się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i bez najmniejszych problemów zajmą się prowadzeniem księgowości spółki z o.o. W związku z czym obowiązek prowadzenie pełnej księgowości przez spółkę z o.o. nie stanowi problemu. Generuje to dodatkowe koszty dla spółki ale jednocześnie umożliwia pozyskanie wielu danych finansowych, dzięki którym można wykonać odpowiednie analizy i ocenić efekty prowadzonej działalności.

Zanim przedsiębiorca wybierze odpowiednie rozwiązanie musi dobrze przeanalizować jego wady i zalety aby podjąć najbardziej efektywne rozwiązanie.

Rok podatkowy w spółce z o.o.

rok-podatkowy-w-spolceNajczęściej rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym spółki, chyba, że w umowie spółki pojawiają się jakieś odrębne zapisy, w takim przypadku rok podatkowy spółki z o.o. obejmować będzie 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych. Rozbieżność pomiędzy rokiem podatkowym a rokiem kalendarzowym spółka ma obowiązek zgłosić do właściwego Urzędu Skarbowego w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Pierwszy rok podatkowy może być krótszy tj. trwać od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej do końca roku kalendarzowego lub do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych. Zdarza się, że spółka ma obowiązki sprawozdawcze i przed upływem przyjętgo roku podatkowego zobowiązana jest do zamknięcia ksiąg rachunkowych, wtedy rok podatkowy trwał będzie do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Spółka może skorzystać z możliwości wydłużenia pierwszego roku podatkowego.

Zmiana roku podatkowego wymagać będzie odpowiednich zmian w umowie spółki oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka ma także obowiązek zgłosić zmiany do naczelnika urzędu skarbowego najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od dnia zakończenia ostatniego roku podatkowego.
Pierwszy po zmianie rok podatkowy to okres liczony od pierwszego miesiąca następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego do końca roku podatkowego, który został przyjęty. Okres ten nie może obejmować mniej niż 12 miesięcy i więcej nić 23 kolejne miesiące.

Aby spółka mogła wydłużyć rok podatkowy muszą zostać spełnione trzy warunki:

  • rozpoczęcie działalności gospodarczej w drugiej połowie roku kalendarzowego,
  • przyjęcie przez spółkę roku kalendarzowego jako roku podatkowego (obrotowego),
  • zawarcie w umowie spółki postanowienia o wydłużeniu pierwszego roku podatkowego/obrotowego,

Nie zależnie w jaki sposób spółka z o.o. została zarejestrowana, wspólnicy mogą skorzystać z możliwości przedłużenia pierwszego roku podatkowego. W przypadku rejestracji za pomocą systemu S24 nie można jednak wybrać innego niż kalendarzowy roku obrotowego.