Articles tagged with: spółka z o.o.

Jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji – reprezentacja

Każdy, kto decyduje się na założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi pamiętać o pewnych ograniczeniach wynikających z przepisów prawa.
W tym wpisie skupimy się głównie na reprezentacji takowej spółki. Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych, spółkę w organizacji reprezentuje zarząd albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników i tylko te osoby mogą składać oświadczenia woli w imieniu spółki.

Jeżeli chodzi o spółkę jednoosobową, to jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania takiej spółki. Stanowi o tym art. 162 KSH. Trzeba zatem zwrócić uwagę na fakt, że nie może reprezentować spółki ani jako członek zarządu, ani jako pełnomocnik. Tak samo również jedyny wspólnik spółki z o.o. nie może jej reprezentować również jako prokurent. Trzeba pamiętać o tym, że jeżeli jedyny wspólnik zawrze umowę w imieniu spółki, to nie będzie miała ona żadnej mocy prawnej.

Co może zrobić wspólnik spółki jednoosobowej?
– może powołać w spółce zarząd i rzecz jasna do zarządu musi powołać osoby (osobę) trzecie,
– może też udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania spółki w organizacji innej osobie, działając w charakterze zgromadzenia wspólników tej spółki.

Członkowie zarządu – kwestia odpowiedzialności w spółce z o.o.

Spółka z o.o. jest formą działalności najchętniej wybieraną przez przedsiębiorców. Odpowiedzialność w tej spółce wygląda tak, że jeżeli spółka jest zadłużona, to wierzyciel nie może egzekwować spłaty zobowiązań z należności majątku członków zarządu. Kiedy członkowie zarządu odpowiadają za zobowiązania?

WYJĄTEK: Członkowie odpowiadają za zobowiązania spółki tylko wtedy, gdy egzekucja z majątku spółki jest niemożliwa.

Za zobowiązania spółki w takim przypadku odpowiadają Ci członkowie zarządu, za których działania powstało zadłużenie.

Ochrona przed egzekucją – warunki:
1. W terminie 2 tygodni od chwili powstania podstawy do ogłoszenia upadłości został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęte zostało postępowanie układowe.
2. W przypadku niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości albo niewszczęcie postępowania układowego, takie postępowanie nastąpiło nie z winy członka zarządu.
3. Pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego, wierzyciel nie poniósł szkody. Czyli innymi słowy wierzyciel zostałby zaspokojony w wysokości wyższej, niż nastąpiło to wskutek zaniechania tego zgłoszenia.

Roszczenie wierzycieli przeciwko członkom zarządu za zobowiązania spółki z o.o. przedawnia się po 3 latach od jego powstania.

Straty/zyski nadzwyczajne

Zarówno zyski, jak i straty nadzwyczajne są następstwami zdarzeń losowych, które występują nieoczekiwanie oraz niepowtarzalnie poza normalnie prowadzoną działalnością. Warto jednak pamiętać o tym, aby nie mylić ich ze stratami i zyskami, które ustalone zostały w sporządzanym rachunku zysków i strat, będącego efektem działalności jednostki w danym okresie sprawozdawczym.

Straty nadzwyczajne są skutkami zdarzeń trudnych do przewidzenia, które powstają niespodziewanie, poza działalnością, nie powodując ryzyka jej prowadzenia. W Ustawie o rachunkowości, straty nadzwyczajne zostały podzielone na losowe oraz pozostałe, nie wskazując przy tym konkretnych przykładów zdarzeń do nich zaliczanych.

Do księgowania tych zdarzeń służy konto „Straty nadzwyczajne”, a jego saldo na koniec roku obrotowego przenoszone jest na konto „Wynik finansowy”. Prezentowanie strat nadzwyczajnych przewidzianych w Ustawie o rachunkowości zabronione jest przez MSR, a więc Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

Z kolei zyski nadzwyczajne są zyskami powstałymi w wyniku zdarzeń nieoczekiwanych, trudnych do przewidzenia, nie związanych z działalnością operacyjną, a także nie stwarzającą ryzyka jej prowadzenia.

Kontem, które służy do ich księgowania jest konto „Zyski nadzwyczajne” i również jego saldo jest przenoszone na „Wynik finansowy” pod koniec roku obrotowego. Również w przypadku zysków nadzwyczajnych, ich prezentowanie zostało zabronione w przepisach określonych przez Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

Spółki prawa handlowego – reprezentacja

Prawo obowiązujące w naszym kraju oferuje przyszłym przedsiębiorcom wachlarz form prawnych na założenie własnej działalności do wyboru. Jednak każda z tych form posiada inne cechy, swoje wady i zalety, dzięki czemu początkujący w świecie biznesu, mają możliwość dokonania najbardziej trafnego wyboru.

Bez wątpienia najczęściej wybieranymi formami są spółki prawa handlowego, aby jednak podjąć odpowiednią decyzję, należy wcześniej dokonać ich odpowiedniej analizy.

Jedną z kwestii, które różnią od siebie spółki jest sposób, jak również zasady ich reprezentowania. Poniżej przedstawiamy jak to wygląda w poszczególnych spółkach. Tym sposobem:

w spółce jawnej prawo do reprezentowania we wszystkich czynnościach sądowych oraz pozasądowych ma każdy jej wspólnik,

w spółce partnerskiej każdy z partnerów ma możliwość, aby reprezentować ją samodzielnie, ale wyjątkiem jest sytuacja, gdy umowa danej spółki stanowi inaczej,

w spółce komandytowej prawo reprezentacji spółki posiadają komplementariusza, a wspólnicy będący komandytariuszami mogą pełnić jedynie rolę pełnomocników,

w spółce komandytowo-akcyjnej za reprezentowanie odpowiedzialni są komplementariusze,

w spółce z o.o., jak również spółce akcyjnej za reprezentację odpowiada zarząd, który składa się z co najmniej jednego członka, który dodatkowo prowadzi jej sprawy.

reprezentacja-spolki

Ograniczenie odpowiedzialności w spółce komandytowo-akcyjnej

Zarówno w przypadku spółki z o.o., jak i spółki akcyjnej istnieje możliwość, aby całkowicie ograniczyć odpowiedzialność majątkową każdego ze wspólników do kwoty wniesionego przez niego kapitału. Natomiast w pozostałych spółkach takich, jak np. spółka komandytowa lub spółka komandytowo-akcyjna, odpowiedzialność majątkowa ograniczona jest tylko częściowo. Istnieją jednak sposoby, aby także w przypadku tych spółek w pełni ograniczyć odpowiedzialność wszystkich wspólników. Jedynym rozwiązaniem jest ustanowienie spółki z o.o. jako jednego z komplementariuszy wymienionych spółek.

Przepisy Kodeksu Spółek Handlowych mówią o tym, iż jednym z komplementariuszy spółki komandytowej bądź komandytowo-akcyjnej może być nie tylko osoba fizyczna, ale również inna osoba prawna. W związku z tym, nic nie stoi na przeszkodzie, aby spółka z o.o. stała się komplementariuszem w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej. Wówczas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zajmuje się zarządzaniem sprawami spółki komandytowej, a także całkowicie odpowiada za jej zobowiązania. Warto pamiętać, iż wspólnicy spółki z o.o., których odpowiedzialność jest ograniczona, nie muszą się niczym martwić ze względu na to, że to spółka z o.o. odpowiada za wszystkie zobowiązania.

 

odpowiedzialnosc-w-spolce-zoo

Spółka z o.o., a prowadzenie księgowości

Często można spotkać się z pytaniami odnośnie tego, czy spółka z o.o. może rozliczać się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów. Zatem postanowiliśmy rozwiać te wątpliwości, aby już wszystko stało się jasne.

Pytanie: Czy spółka z o.o. może rozliczać się w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Odpowiedź: NIE.

Uzasadnienie: Spółka z o.o. nie ma takiej możliwości, gdyż nie należy do podmiotów, które takową możliwość posiadają. Są nimi m.in.: wszystkie osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, osoby wykonujące działalność w oparciu o umowy agencyjne i umowy zlecenia, niektóre osoby prowadzące specjalne działy produkcji rolnej, a także osoby duchowne, które zrzekły się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.ksiegowosc-w-spolce-zoo

Spółka z o.o. posiada obowiązek prowadzenia tzw. pełnej księgowości, która musi opierać się na przepisach Ustawy o rachunkowości. Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością została w przepisach zobowiązana do tego, aby po zakończeniu roku, sporządziła sprawozdanie finansowe, co wiążę się z przygotowaniem dokumentów takich, jak:
– rachunek zysków i strat,
– bilans,
– informacje dodatkowe.

Każdy z tych dokumentów należy złożyć w odpowiednim terminie we właściwym Urzędzie Skarbowym oraz Sądzie Rejestrowym. Spora część obowiązków księgowych leży po stronie firmy. Najważniejszym z nich jest prowadzenie raportów kasowych, które odzwierciedlają stan gotówki w danym przedsiębiorstwie. Każda z operacji gospodarczych, które są związane z płatnościami, musi być pokrywana tylko i wyłącznie z pieniędzy spółki. Gdyby jednak spółce „zabrakło” gotówki, wówczas przedsiębiorca może pożyczyć jej pieniądze jedynie w oparciu o umowę pożyczki.

Gdyby jednak przedsiębiorca obawiał się podjęcia wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości w spółce z o.o., ma on możliwość skorzystania z oferty biura rachunkowego, które z całą pewnością sprawnie i profesjonalnie podejdzie do każdego z powierzonych zadań. Informacje na temat biura rachunkowego dla spółki z o.o. znajdziesz – TUTAJ.

Czy warto kupić stażową spółkę?

spolka-ze-stazemPodmioty gospodarcze, które stają przed wyborem zakupu gotowej spółki mają możliwość wyboru spółki stażowej. Spółka stażowa jest to spółka, która już jakiś czas temu zostało zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z powodzeniem uzyskała wszystkie niezbędne dokumenty rejestracyjne i podobnie jak nowa, gotowa spółka daje możliwość szybkiego podjęcia działalności gospodarczej.

Pojawia się pytanie czy zakup takiej spółki jest bezpieczną transakcją?

Spółki, które posiadają już jakąś historię gospodarczą bardzo często kojarzone są z zadłużeniem, problematycznymi umowami, które kiedyś tam zostały zawarte. W przypadku jednak gotowej spółki stażowej takie problemy nie występują. Jest to spółka, która ma czystą historię gospodarczą, nigdy nie była stroną żadnej transakcji gospodarczej, nie posiada też na swoim koncie zadłużenia. Jeśli zakup spółki odbywa się za pośrednictwem wiarygodnej firmy, klient powinien otrzymać notarialnie potwierdzenie braku zadłużenia spółki.

Czy zakup spółki stażowej jest korzystnym rozwiązaniem?

Podobnie jak w przypadku nowych, gotowych spółek jest to bardzo dobry sposób na założenie własnej działalności gospodarczej w krótkim czasie. Spółki stażowe ze względu na swoją czystą historię gospodarczą cieszą się większym zaufaniem instytucji udzielających wsparcia finansowego.

Cena stażowej spółki zależna jest od daty jej rejestracji, im dłużej spółka widnieje w rejestrze przedsiębiorców tym wyższa będzie jej cena.

Jak pozyskać kapitał na założenie spółki?

kapital-na-zalozenie-spolkiZałożenie własnej spółki to cel wielu podmiotów gospodarczych, nie realizują go jednak za uwagi na ograniczenia finansowe. Sam proces założenie spółki może nie okazać się aż tak bardzo kosztowny, trudno jednak wykorzystać wszystkie środki wyłącznie na złożenie firmy, do prowadzenia czynnej działalności na rynku również konieczne będą fundusze.

W jaki sposób pozyskać kapitał dla spółki?

Jest kilka sposobów z jakich mogą skorzystać podmioty gospodarcze. Część z nich dostępna jest wyłącznie dla wybranej grupy jednostek z uwagi na konieczność spełnienia kilku warunków.

Obecnie najpopularniejszym rozwiązaniem po jaki sięgają podmioty gospodarcze jest pozyskanie dotacji unijnej. Polska jako członek Unii Europejskiej pozyskała bardzo duże fundusze, które wykorzystywany będą w ramach perspektywy finansowej 2014-2020.

Innym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy anioła biznesu, który posiada niezbędny kapitał. Jest to biznesmen, który osiągnął sukces a teraz chce podzielić wolnymi środkami, które posiada. W takiej formie współpracy część osiąganych zysków jest przekazywana na konto anioła biznesu, który udostępnił kapitał.

Skorzystać można z pożyczek, które udzielane są przez jednostki typu venture capital. Prowadzone są różne programy dla danej grupy odbiorców, które umożliwiają między innymi pozyskanie pożyczek na bardzo preferencyjnych warunkach.

Osoby bezrobotne, które zarejestrowane są w Urzędzie Pracy mają możliwość pozyskania jednorazowej dotacji na założenie własnej działalności.

Wyróżnić można bardzo różne sposoby, pozyskanie kredyty może okazać się bardzo trudne, na szczęście jednostki gospodarcze mają szereg innych możliwości, z których warto skorzystać.

Coraz częściej firmy są sprawdzane

Biuro Informacji Gospodarczej

Biuro Informacji Gospodarczej.

Biura Informacji Gospodarczej stają się coraz bardziej popularne wśród konsumentów, którzy dbają o bezpieczeństwo zawieranej transakcji gospodarczej.

Co najczęściej jest sprawdzane przez podmioty gospodarcze?

  • wypłacalność firmy,
  • zdolność kredytowa,
  • bezpieczeństwo prowadzenia interesów.

Zanim zawierana jest transakcja konsumenci mają możliwość pozyskania wielu informacji na temat swojego potencjalnego partnera biznesowego. Pozwala to na maksymalne zabezpieczenie własnych interesów gospodarczych oraz minimalizacje ryzyka. Bardzo często przeprowadzane transakcje dotyczą ogromnych sum pieniężnych i dużych zamówień, sprawdzenie więc drugiej strony transakcji jest jak najbardziej rozsądnym rozwiązaniem.

Z takich Biur Informacji Gospodarczej czerpią korzyści nie tylko podmioty gospodarcze ale także przedsiębiorcy, którzy wywiązują się należycie ze swoich obowiązków i dbają o pozytywny wizerunek firmy. Zyskują dzięki temu większe zainteresowanie konsumentów oraz zdobywają przewagę konkurencyjną.

Czy dużo osób korzysta z możliwości sprawdzania firmy, z którą zawierana jest transakcja?

Podmioty gospodarcze najczęściej sprawdzają informacje na swój temat, w sytuacji kiedy ubiegają się o kredyt czy też pożyczkę, rzadziej pozyskują informacje na temat przedsiębiorców. Jednak według niektórych Biur Informacji Gospodarczej ta tendencja się zmienia i coraz bardziej wzrasta świadomość konsumentów.

Biuro rachunkowe dla spółki

biuro-rachunkowe-dla-spolkiZakup gotowej spółki z o.o. to rozwiązanie, które gwarantuje szybkie rozpoczęcie działalności na rynku. Pojawia się jednak problem w zakresie prowadzenie księgowości spółki. Każdy z przedsiębiorców, którzy planują działanie na rynku w formie prawnej jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinien wiedzieć o tym, że spółka z o.o. jako spółka posiadająca osobowość prawną powinna wdrażać system pełnej księgowości. Jest to bardzo rozbudowany system rachunkowości, który wymaga ewidencjowania wszystkich zdarzeń gospodarczych co dla przedsiębiorcy może okazać się uciążliwym problemem. Na jakie rozwiązanie powinien się zdecydować przedsiębiorca, który zakupił gotową spółkę z o.o.?

Rozwiązanie nad jakim warto się zastanowić to skorzystanie z pomocy podmiotu, który zajmuje się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Na rynku funkcjonuje wiele biur rachunkowych, które oferują bardzo szeroki pakiet usług księgowych, dodatkowo w bardzo atrakcyjnych cenach. Skorzystanie z pomocy biura rachunkowego jest rozwiązaniem bezpiecznym, ponieważ takie biuro zobowiązane jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dodatkowo przedsiębiorca może skorzystać z szeregu innych usług takich jak doradztwo podatkowe czy też prawne.

Spółka z o.o. posiada wiele zalet, przedsiębiorców może jednak przerażać konieczność prowadzenie pełnej księgowości. Obecnie nie stanowi to problemu, ponieważ rynek usług księgowych jest bardzo rozwinięty i biura rachunkowe prześcigają się w swoich ofertach.