Articles tagged with: spółka z o.o.

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o.

spolka-zooW trakcie prowadzenie działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć decyzje o zmianie formy prawnej. Jak wygląda proces przekształcenia firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Na początku należy podjąć czynności przygotowawcze, dzięki nim przedsiębiorca płynnie przejdzie przez cały proces, nie zostanie popełniony żaden błąd. Należy zwrócić uwagę na takie punkty jak:
określenie planu przekształcenia, wybór odpowiedniej formy prawnej,
wskazanie wartości majątku przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie sprawozdania finansowego, które określać będzie wartość bilansową firmy.

Kolejnym krokiem będzie zweryfikowanie planu przekształcenia. Plan zgłaszany jest do sądu rejestrowego razem z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta, który zajmie się weryfikacją planu pod względem jego poprawności oraz rzetelności. Wydawana jest opinia w tej kwestii.

Ostatnim elementem procesu przekształcenia jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenie o dokonaniu przekształcenia, określeniu zarządu oraz uchwaleniu aktu założycielskiego przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa założycielska spółki musi mieć formę aktu notarialnego. Przysłowiową „kropkę nad i” stanowi zgłoszenie przekształcenia na urzędowym formularzu w właściwym dla spółki sądzie rejestrowym.

Przekształcenie firmy następuje z momentem wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Możliwość pozyskania finansowania

spolki-zooCoraz częściej przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę. Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy poszukują nowych źródeł dochodów, poszerzają zakres prowadzonych działań. Każde nowe przedsięwzięcie generuje nowe koszty, często bardzo ogromne. Pomocnym rozwiązaniem jest kredyt dla firm. Niestety czasem jego pozyskanie stanowi dla przedsiębiorcy duży problem, szczególnie jeśli o przyznanie kredytu ubiega się prywatny przedsiębiorca.

Przekształcenie firmy w spółkę umożliwia ubieganie się o większe kredyty obrotowe i inwestycyjne. Instytucja kredytująca w sytuacji złożenia wniosku przez firmę prywatną analizie poddaje dane samego przedsiębiorcy, jeśli z kolei wniosek złożony jest w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bank analizuje sytuację finansową spółki. Spółka z o.o. ma większą szansę na pozyskanie kapitału. System księgowości w spółce z o.o. pozwala na zaprezentowanie sytuacji finansowej i majątkowej firmy co ma ogromne znaczenie z punktu widzenia inwestorów, którzy posiadają wolne kapitały. Mają oni pełen obraz firmy i pełną informację w jakie przedsięwzięcia angażować środki.

Przekształcenie firmy w spółkę jest rozwiązaniem, które umożliwia poszerzenie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zwiększa szansę na pozyskanie zewnętrznego finansowania.

Spółka w Rejestrze Dłużników

rejestr-dluznikowRejestr Dłużników jest to baza Biura Informacji Gospodarczej, w której znajdują się informacje dotyczące zaległości finansowych podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prywatnych. W Polsce obecnie funkcjonują trzy takie biura:

– Rejestr Dłużników BIG,
– Krajowy Rejestr Długów,
– Rejestr Dłużników ERIF.

Każde z tych biur działa samodzielnie, dane jakie można w nich znaleźć mogę się różnić między sobą.

Takie rejestry stanowią bardzo dobre źródło informacji o potencjalnych kontrahentach, pomagają w określeniu ryzyka zawarcia transakcji. Dla przedsiębiorców oraz osób, które widnieją w takich rejestrach mogą okazać się ogromnym problemem, który wpływać będzie na ograniczenie rozwoju firmy.

Opóźnienie w spłacenie zobowiązania przekraczające więcej niż 60 dni, może okazać się powodem umieszczenia jednostki na liście dłużników. Każdy przedsiębiorca oraz jednostka terytorialna ma prawo wpisać podmiot na taką listę jeśli nie opłacił on w terminie należności o wartości minimum:

  • 200 zł w przypadku osoby prywatnej,
  • 500 zł w przypadku przedsiębiorcy.

Jeżeli podstawę zapisu tworzy tytuł wykonawczy ( wyrok sądowy, ugoda sądowa opatrzone klauzulą wykonalności)  kwota i okres zaległości nie ma znaczenia. Jedynym obowiązkiem jest dostarczenie dłużnikowi wezwania do zapłaty listem poleconym lub osobiście na 14 dni przed wpisem.

Każdy z podmiotów ma prawo do wglądu do bazy danych przechowywanych przez biura, które prowadzą rejestry dłużników, dostęp jest bezpłatny jeśli dane sprawdzane są nie częściej niż raz na 6 miesięcy, w innym przypadku koniecznie będzie wniesieni niewielkiej opłaty.

Usługi księgowe dla spółki

ksiegowosc-dla-spolkiZakładając działalność gospodarczą w formie spółki z o.o. przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że zobowiązany będzie do prowadzenie pełnej księgowości. System rachunkowości jest bardzo skomplikowany i nie każdy podmiot posiada odpowiednią wiedzę, która da mu możliwość prowadzenia pełnej księgowości dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jedną z możliwości jest skorzystanie z usług biura rachunkowego, które zajmuje się usługowym prowadzeniem księgowości. Jak wybrać biuro rachunkowe dla spółki, które będzie najbardziej optymalnym rozwiązaniem?

Wszystko zależeć będzie od wymagań jakie stawiać sobie będzie przedsiębiorca oraz indywidualnego zapotrzebowania na dane usługi z zakresu księgowości. Na rynku działa wiele biur rachunkowych, które oferują swoim klientom bogatą ofertę. Warto jednak dokładanie je przejrzeć, bo prowadzenie księgowości dla spółki z o.o. jest odpowiedzialnym zadaniem.

Ważnym aspektem będzie doświadczenie biura księgowego oraz oferowany przez nie pakiet usług. Każdemu przedsiębiorcy zależeć będzie na pozyskaniu wysokiej jakości usług księgowych oraz kompleksowej obsługi.

Różne czynności z zakresu księgowości zapewnią firmie obsługę w każdym zakresie prowadzonej działalności a doświadczenie księgowych da pewność, że czynności wykonywane są w oparciu o aktualnie obowiązujące normy prawne oraz standardy rachunkowości.

Więcej o księgowości dla spółki z o.o. tutaj

Księgowość spółki z o.o.

ksiegowosc-spolki-zooNajczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie lub zakup gotowej spółki z o.o. Ta forma prawna ma wiele zalet, ale ma też jedną zasadniczą wadę. W przypadku spółki z o.o. konieczne będzie prowadzenie pełnej księgowości. Jest to dodatkowe obciążenie dla przedsiębiorców, którzy decydują się na prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Pełna księgowość to bardzo sformalizowana i obciążona wieloma regulacjami prawnymi forma ewidencjonowania operacji gospodarczych jakie mają miejsce w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Obowiązek prowadzenie pełnej księgowości w spółce z o.o. nie stanowi jednak dla przedsiębiorców przeszkody, pomimo tego obowiązku najczęściej sięgają po spółkę z o.o.

Obecnie na rynku funkcjonuje wiele podmiotów, które zajmują się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i bez najmniejszych problemów zajmą się prowadzeniem księgowości spółki z o.o. W związku z czym obowiązek prowadzenie pełnej księgowości przez spółkę z o.o. nie stanowi problemu. Generuje to dodatkowe koszty dla spółki ale jednocześnie umożliwia pozyskanie wielu danych finansowych, dzięki którym można wykonać odpowiednie analizy i ocenić efekty prowadzonej działalności.

Zanim przedsiębiorca wybierze odpowiednie rozwiązanie musi dobrze przeanalizować jego wady i zalety aby podjąć najbardziej efektywne rozwiązanie.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a jednoosobowa spółka z o.o.

jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarczaPodmiot gospodarczy ma możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub jednoosobowej spółki z o.o.. Podobieństwo między tymi formami pojawia się w aspekcie zarządzania firmą. Decyzje podejmowane są jednomyślnie, nie ma potrzeby stosowania zasady większości głosów. Z kolei jeśli chodzi o różnice są one ogromne.

Założenie działalności:

Jednoosobowa spółka z o.o. jest spółką prawną wymaga rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy złożenie wniosku CEIDG w odpowiednim urzędzie i firma zostanie założona w ciągu 1 dnia.

Koszty założenia działalności:

Założenie jednoosobowej działalności jest nieodpłatne, w przypadku spółki z o.o. koniecznie jest poniesienie kosztów w związku z opłatami sądowymi, podatkiem od umowy spółki oraz kosztami notarialnymi.

Księgowość:

Spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenie pełnej księgowości, w przypadku jednoosobowej działalności jeśli wysokość przychodów nie zostanie przekroczona przedsiębiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości, jego obowiązku sprawozdawcze ograniczają się najczęściej do uproszczonych form.

Odpowiedzialność:

W spółce odpowiedzialność wspólników spółki jest ograniczona, odpowiadają oni najczęściej do wielkości wkładów jakie zostały wniesione na pokrycie kapitału zakładowego. W jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca odpowiada za wszystkie zobowiązania wynikające z jej prowadzenia całym swoim majątkiem.

Likwidacja działalności:

Likwidacja spółki z o.o. to proces skomplikowany wiąże się z koniecznością przeprowadzenia procesu likwidacyjnego oraz zgłoszenia faktu likwidacji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej fakt jej likwidacji wystarczy zgłosić do odpowiedniego urzędu gminy.

Ocena zdolności kredytowej spółki

 

zdolnosc-kredytowaZdolność kredytowa spółki to możliwość terminowego regulowania przez spółkę zobowiązań kredytowych. Spółka najczęściej weryfikowana jest pod względem zdolności kredytowej w przypadku ubiegania się o kredyt lub inną formę finansowania zewnętrznego.

Możliwość terminowego regulowania zobowiązań finansowych to bardzo ważny czynnik uwzględniany przy współpracy z innymi podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. Decydując się na udzielenie kredytu kupieckiego spółka ponosi ryzyko, nie ma pewności, że kontrahent w terminie ureguluje swoją należność. Obecnie przedsiębiorca bardzo często korzystają z kredytu kupieckiego, który jest rodzajem kredytowania działalności kontrahenta.

Bardzo często jednostki gospodarcze prowadzą regularną współpracę z danymi kontrahentami lub korzystają z usług wielu firm, rozkładając ryzyko. W takim przypadku prowadzenie dogłębnej analizy zdolności kredytowej nie jest to konieczne.

Z kolei w przypadku dużych operacji handlowych ocena zdolności kredytowej kontrahenta będzie wskazana z uwagi na duże ryzyko oraz niepewność. Gdy pojawiają się problemy w spłacie należności może okazać się, że jest już za późno. Brak terminowego regulowania zobowiązań przez kontrahentów może zaburzyć funkcjonowania naszej spółki szczególnie jeśli dochodzi do zwierania znaczących transakcji handlowych.

Zobacz też:

Poszukiwanie spółki ze zdolnością kredytową

Rok podatkowy w spółce z o.o.

rok-podatkowy-w-spolceNajczęściej rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym spółki, chyba, że w umowie spółki pojawiają się jakieś odrębne zapisy, w takim przypadku rok podatkowy spółki z o.o. obejmować będzie 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych. Rozbieżność pomiędzy rokiem podatkowym a rokiem kalendarzowym spółka ma obowiązek zgłosić do właściwego Urzędu Skarbowego w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Pierwszy rok podatkowy może być krótszy tj. trwać od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej do końca roku kalendarzowego lub do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych. Zdarza się, że spółka ma obowiązki sprawozdawcze i przed upływem przyjętgo roku podatkowego zobowiązana jest do zamknięcia ksiąg rachunkowych, wtedy rok podatkowy trwał będzie do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Spółka może skorzystać z możliwości wydłużenia pierwszego roku podatkowego.

Zmiana roku podatkowego wymagać będzie odpowiednich zmian w umowie spółki oraz wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka ma także obowiązek zgłosić zmiany do naczelnika urzędu skarbowego najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od dnia zakończenia ostatniego roku podatkowego.
Pierwszy po zmianie rok podatkowy to okres liczony od pierwszego miesiąca następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego do końca roku podatkowego, który został przyjęty. Okres ten nie może obejmować mniej niż 12 miesięcy i więcej nić 23 kolejne miesiące.

Aby spółka mogła wydłużyć rok podatkowy muszą zostać spełnione trzy warunki:

  • rozpoczęcie działalności gospodarczej w drugiej połowie roku kalendarzowego,
  • przyjęcie przez spółkę roku kalendarzowego jako roku podatkowego (obrotowego),
  • zawarcie w umowie spółki postanowienia o wydłużeniu pierwszego roku podatkowego/obrotowego,

Nie zależnie w jaki sposób spółka z o.o. została zarejestrowana, wspólnicy mogą skorzystać z możliwości przedłużenia pierwszego roku podatkowego. W przypadku rejestracji za pomocą systemu S24 nie można jednak wybrać innego niż kalendarzowy roku obrotowego.

Spółka z o.o. przed wpisem do rejestru

gotowa-spolka-zooSpółka z o.o. cieszy się ogromnym zainteresowaniem podmiotów gospodarczych, które zakładają działalność gospodarczą. Jedną z ważnych cech tej spółki jest możliwość ograniczenie odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Wspólnicy spółki najczęściej nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania finansowe spółki, oczywiście pojawiają się wyjątki od tej zasady ( Odpowiedzialność wspólników w spółce z o.o. )

Inaczej jest w przypadku spółki z o.o. w organizacji, w której zarówno spółka jak i osoby działające w jej imieniu odpowiadają solidarnie za zobowiązania spółki. Wspólnicy spółki odpowiadają do wartości wniesionego wkładu na pokrycie objętych udziałów.

Wspólnik spółki z o.o., nie zostanie zwolniony z odpowiedzialności w sytuacji kiedy:

  • wspólnik jest osobą działającą w imieniu spółki oraz zaciągnął zobowiązania,
  • wspólnik nie wniósł pełnego wkładu do spółki.

Możliwość odpowiada za zobowiązania spółki jest pewnego rodzaju mobilizacją do pokrywania całej wysokości wkładów. Jeśli wspólnik spółki z o.o. ureguluje cały wkład do spółki, nie można pokrywać zobowiązań spółki z jego majątku osobistego.

Po wpisie do rejestru spółka staje się podmiotem praw i obowiązków . Osoby, które działały w imieniu spółki w organizacji nie zostają zwolnione z odpowiedzialności aż do momentu uregulowania zobowiązania lub jego przedawnienia.

Aport w spółce z o.o.

aport-spolkiZałożenie spółki z o.o. wiązać się będzie z obowiązkiem pokrycia kapitału zakładowego, który w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5 000 zł. Wspólnicy spółki mogą wnieść do spółki wkłady pieniężne a także aporty.

Jedną z form aportu może być prawo wieczystego użytkowania gruntu, taka forma pokrycia kapitału zakładowego może jednak przyczynić się do przedłużenia procesu rejestracji spółki w związku z dodatkowymi formalnościami. Jeśli wspólnik chce przenieść na spółkę prawo użytkowania wieczystego będzie musiał:

  • pozyskać wpis w księdze wieczystej,
  • załączyć do dokumentacji rejestracyjnej odpis z księgi wieczystej lub postanowienie o wpisie w księdze wieczystej,

Takie obowiązki nie pojawią się jeśli następuje wnoszenie prawa własności gruntu lub nieruchomości gruntowej bez wyodrębnionej własności budynków lub lokali.

Wspólnicy spółki z o.o. muszą dobrze zastanowić się w jakiej formie zostanie pokryty kapitał zakładowy zakładanej spółki.

Zamiast rejestracji spółki z o.o. w KRS przedsiębiorcy mogą wybrać możliwość zakupu gotowej spółki z o.o.( Gotowa spółka z o.o. )