Articles tagged with: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kilka słów o spółce z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to spółka kapitałowa, której działanie opiera się o przepisy Kodeksu Spółek Handlowych. Umowa spółki musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

Odpowiedzialność wspólników jest ograniczona, odpowiadają tylko do wysokości wniesionych wkładów. Mogą zostać one pokryte w formie gotówkowej lub bezgotówkowej.
Spółka z o.o. posiada osobowość prawną. Może zostać założona przez jedną lub więcej osób w celu prowadzenia działalności zgodnej z prawem.

Powstanie spółki z o.o. związane jest z zawarciem umowy oraz wpisem do KRS.

Organy spółki z o.o.:
– zgromadzenie wspólników;
– zarząd;
– rada nadzorcza;
– komisja rewizyjna;

Coraz częściej firmy są sprawdzane

Biuro Informacji Gospodarczej

Biuro Informacji Gospodarczej.

Biura Informacji Gospodarczej stają się coraz bardziej popularne wśród konsumentów, którzy dbają o bezpieczeństwo zawieranej transakcji gospodarczej.

Co najczęściej jest sprawdzane przez podmioty gospodarcze?

  • wypłacalność firmy,
  • zdolność kredytowa,
  • bezpieczeństwo prowadzenia interesów.

Zanim zawierana jest transakcja konsumenci mają możliwość pozyskania wielu informacji na temat swojego potencjalnego partnera biznesowego. Pozwala to na maksymalne zabezpieczenie własnych interesów gospodarczych oraz minimalizacje ryzyka. Bardzo często przeprowadzane transakcje dotyczą ogromnych sum pieniężnych i dużych zamówień, sprawdzenie więc drugiej strony transakcji jest jak najbardziej rozsądnym rozwiązaniem.

Z takich Biur Informacji Gospodarczej czerpią korzyści nie tylko podmioty gospodarcze ale także przedsiębiorcy, którzy wywiązują się należycie ze swoich obowiązków i dbają o pozytywny wizerunek firmy. Zyskują dzięki temu większe zainteresowanie konsumentów oraz zdobywają przewagę konkurencyjną.

Czy dużo osób korzysta z możliwości sprawdzania firmy, z którą zawierana jest transakcja?

Podmioty gospodarcze najczęściej sprawdzają informacje na swój temat, w sytuacji kiedy ubiegają się o kredyt czy też pożyczkę, rzadziej pozyskują informacje na temat przedsiębiorców. Jednak według niektórych Biur Informacji Gospodarczej ta tendencja się zmienia i coraz bardziej wzrasta świadomość konsumentów.

Biuro rachunkowe dla spółki

biuro-rachunkowe-dla-spolkiZakup gotowej spółki z o.o. to rozwiązanie, które gwarantuje szybkie rozpoczęcie działalności na rynku. Pojawia się jednak problem w zakresie prowadzenie księgowości spółki. Każdy z przedsiębiorców, którzy planują działanie na rynku w formie prawnej jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinien wiedzieć o tym, że spółka z o.o. jako spółka posiadająca osobowość prawną powinna wdrażać system pełnej księgowości. Jest to bardzo rozbudowany system rachunkowości, który wymaga ewidencjowania wszystkich zdarzeń gospodarczych co dla przedsiębiorcy może okazać się uciążliwym problemem. Na jakie rozwiązanie powinien się zdecydować przedsiębiorca, który zakupił gotową spółkę z o.o.?

Rozwiązanie nad jakim warto się zastanowić to skorzystanie z pomocy podmiotu, który zajmuje się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Na rynku funkcjonuje wiele biur rachunkowych, które oferują bardzo szeroki pakiet usług księgowych, dodatkowo w bardzo atrakcyjnych cenach. Skorzystanie z pomocy biura rachunkowego jest rozwiązaniem bezpiecznym, ponieważ takie biuro zobowiązane jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dodatkowo przedsiębiorca może skorzystać z szeregu innych usług takich jak doradztwo podatkowe czy też prawne.

Spółka z o.o. posiada wiele zalet, przedsiębiorców może jednak przerażać konieczność prowadzenie pełnej księgowości. Obecnie nie stanowi to problemu, ponieważ rynek usług księgowych jest bardzo rozwinięty i biura rachunkowe prześcigają się w swoich ofertach.

Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział?

udzialy-w-spolce-zooDecydując się na działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bardzo ważną kwestią jest objęcie udziałów w spółce. Dokumentem, który powinien rozwiązywać problem udziałów jest umowa spółki, która zawiera wszystkie postanowienia regulujące działalność i funkcjonowanie spółki na rynku. Jeśli w umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawarte zostało postanowienie, że jeden wspólnik może mieć więcej niż jeden udział to wtedy udziały powinny mieć równą wartość. Z kolei jeśli umowa określa, że dany wspólnik może posiadać wyłącznie jeden udział, wartość takich udziałów może być zróżnicowana, dzięki temu możliwe będzie umocnienie pozycji jednego lub większej grupy wspólników.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać określone jedno rozwiązanie. Nie może mieć miejsca sytuacja, że jedni wspólnicy mogą posiadać jeden udział inni większą ich liczbę. Dopuszczalne jest jednak rozwiązanie, w którym postanowienia umowy spółki określają jeden udział dla danego wspólnika a pozostali posiadają większą ilość udziałów. Warunkiem jest jednak, że udziały są równe oraz niepodzielne.

Jeśli w spółce funkcjonuje zasada, że wspólnicy mogą posiadać tylko jeden udział oraz udziały są równe i niepodzielne obowiązuje zakaz zbywania udziału między poszczególnymi wspólnikami.

Podmioty gospodarcze sporządzając umowę spółki powinny pamiętać, żeby zawrzeć w niej wszystkie postanowienia, ułatwi to funkcjonowanie spółki i wyeliminuje niepotrzebne wątpliwości.

Co należy wziąć pod uwagę podczas zakupu spółki?

zakup-spolkiDecydując się na zakup gotowej spółki, przedsiębiorcy wybierają bardzo szybki sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej, ponieważ taka spółka posiada wszystkie wymagane dokumenty i umożliwia w bardzo krótkim czasie podjęcie aktywnego działania na rynku.

Gdy podmiot gospodarczy chce mieć pewność, że gotowa spółka nie prowadziła do tej pory działalności gospodarczej oraz nie wykazuje żadnych zadłużeń powinien wziąć pod uwagę możliwość zakupu spółki za pośrednictwem firmy, która specjalizuje się w obrocie spółkami. Takie rozwiązanie dodatkowo umożliwia załatwienie wszystkich niezbędnych formalności, które związane są z przejęciem udziałów spółki oraz dokonaniem aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Jeśli przedsiębiorcy zależy na kompleksowej obsłudze spółki może również pozyskać dodatkowe usługi w postaci obsługi księgowej, wirtualnego biura. Sprzedaż udziałów spółki następuje poprzez złożenie podpisów poświadczonych notarialnie na umowie sprzedaży udziałów. Razem ze zbyciem udziałów, nabywcy przekazywane są wszystkie dokumenty spółki w postaci, między innymi, postanowienia o dokonaniu wpisu spółki do KRS, zaświadczenia Regon czy decyzji w sprawie nadania NIP.

Proces zakupu spółki z udziałem wyspecjalizowanej firmy następuje bardzo płynnie a wszystkie formalności zostają wykonane z należytą starannością.

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o.

spolka-zooW trakcie prowadzenie działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć decyzje o zmianie formy prawnej. Jak wygląda proces przekształcenia firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Na początku należy podjąć czynności przygotowawcze, dzięki nim przedsiębiorca płynnie przejdzie przez cały proces, nie zostanie popełniony żaden błąd. Należy zwrócić uwagę na takie punkty jak:
określenie planu przekształcenia, wybór odpowiedniej formy prawnej,
wskazanie wartości majątku przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie sprawozdania finansowego, które określać będzie wartość bilansową firmy.

Kolejnym krokiem będzie zweryfikowanie planu przekształcenia. Plan zgłaszany jest do sądu rejestrowego razem z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta, który zajmie się weryfikacją planu pod względem jego poprawności oraz rzetelności. Wydawana jest opinia w tej kwestii.

Ostatnim elementem procesu przekształcenia jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenie o dokonaniu przekształcenia, określeniu zarządu oraz uchwaleniu aktu założycielskiego przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa założycielska spółki musi mieć formę aktu notarialnego. Przysłowiową „kropkę nad i” stanowi zgłoszenie przekształcenia na urzędowym formularzu w właściwym dla spółki sądzie rejestrowym.

Przekształcenie firmy następuje z momentem wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Możliwość pozyskania finansowania

spolki-zooCoraz częściej przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę. Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy poszukują nowych źródeł dochodów, poszerzają zakres prowadzonych działań. Każde nowe przedsięwzięcie generuje nowe koszty, często bardzo ogromne. Pomocnym rozwiązaniem jest kredyt dla firm. Niestety czasem jego pozyskanie stanowi dla przedsiębiorcy duży problem, szczególnie jeśli o przyznanie kredytu ubiega się prywatny przedsiębiorca.

Przekształcenie firmy w spółkę umożliwia ubieganie się o większe kredyty obrotowe i inwestycyjne. Instytucja kredytująca w sytuacji złożenia wniosku przez firmę prywatną analizie poddaje dane samego przedsiębiorcy, jeśli z kolei wniosek złożony jest w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bank analizuje sytuację finansową spółki. Spółka z o.o. ma większą szansę na pozyskanie kapitału. System księgowości w spółce z o.o. pozwala na zaprezentowanie sytuacji finansowej i majątkowej firmy co ma ogromne znaczenie z punktu widzenia inwestorów, którzy posiadają wolne kapitały. Mają oni pełen obraz firmy i pełną informację w jakie przedsięwzięcia angażować środki.

Przekształcenie firmy w spółkę jest rozwiązaniem, które umożliwia poszerzenie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zwiększa szansę na pozyskanie zewnętrznego finansowania.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a jednoosobowa spółka z o.o.

jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarczaPodmiot gospodarczy ma możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub jednoosobowej spółki z o.o.. Podobieństwo między tymi formami pojawia się w aspekcie zarządzania firmą. Decyzje podejmowane są jednomyślnie, nie ma potrzeby stosowania zasady większości głosów. Z kolei jeśli chodzi o różnice są one ogromne.

Założenie działalności:

Jednoosobowa spółka z o.o. jest spółką prawną wymaga rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy złożenie wniosku CEIDG w odpowiednim urzędzie i firma zostanie założona w ciągu 1 dnia.

Koszty założenia działalności:

Założenie jednoosobowej działalności jest nieodpłatne, w przypadku spółki z o.o. koniecznie jest poniesienie kosztów w związku z opłatami sądowymi, podatkiem od umowy spółki oraz kosztami notarialnymi.

Księgowość:

Spółka z o.o. zobowiązana jest do prowadzenie pełnej księgowości, w przypadku jednoosobowej działalności jeśli wysokość przychodów nie zostanie przekroczona przedsiębiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości, jego obowiązku sprawozdawcze ograniczają się najczęściej do uproszczonych form.

Odpowiedzialność:

W spółce odpowiedzialność wspólników spółki jest ograniczona, odpowiadają oni najczęściej do wielkości wkładów jakie zostały wniesione na pokrycie kapitału zakładowego. W jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca odpowiada za wszystkie zobowiązania wynikające z jej prowadzenia całym swoim majątkiem.

Likwidacja działalności:

Likwidacja spółki z o.o. to proces skomplikowany wiąże się z koniecznością przeprowadzenia procesu likwidacyjnego oraz zgłoszenia faktu likwidacji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej fakt jej likwidacji wystarczy zgłosić do odpowiedniego urzędu gminy.

Ocena zdolności kredytowej spółki

 

zdolnosc-kredytowaZdolność kredytowa spółki to możliwość terminowego regulowania przez spółkę zobowiązań kredytowych. Spółka najczęściej weryfikowana jest pod względem zdolności kredytowej w przypadku ubiegania się o kredyt lub inną formę finansowania zewnętrznego.

Możliwość terminowego regulowania zobowiązań finansowych to bardzo ważny czynnik uwzględniany przy współpracy z innymi podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. Decydując się na udzielenie kredytu kupieckiego spółka ponosi ryzyko, nie ma pewności, że kontrahent w terminie ureguluje swoją należność. Obecnie przedsiębiorca bardzo często korzystają z kredytu kupieckiego, który jest rodzajem kredytowania działalności kontrahenta.

Bardzo często jednostki gospodarcze prowadzą regularną współpracę z danymi kontrahentami lub korzystają z usług wielu firm, rozkładając ryzyko. W takim przypadku prowadzenie dogłębnej analizy zdolności kredytowej nie jest to konieczne.

Z kolei w przypadku dużych operacji handlowych ocena zdolności kredytowej kontrahenta będzie wskazana z uwagi na duże ryzyko oraz niepewność. Gdy pojawiają się problemy w spłacie należności może okazać się, że jest już za późno. Brak terminowego regulowania zobowiązań przez kontrahentów może zaburzyć funkcjonowania naszej spółki szczególnie jeśli dochodzi do zwierania znaczących transakcji handlowych.

Zobacz też:

Poszukiwanie spółki ze zdolnością kredytową

Aport w spółce z o.o.

aport-spolkiZałożenie spółki z o.o. wiązać się będzie z obowiązkiem pokrycia kapitału zakładowego, który w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5 000 zł. Wspólnicy spółki mogą wnieść do spółki wkłady pieniężne a także aporty.

Jedną z form aportu może być prawo wieczystego użytkowania gruntu, taka forma pokrycia kapitału zakładowego może jednak przyczynić się do przedłużenia procesu rejestracji spółki w związku z dodatkowymi formalnościami. Jeśli wspólnik chce przenieść na spółkę prawo użytkowania wieczystego będzie musiał:

  • pozyskać wpis w księdze wieczystej,
  • załączyć do dokumentacji rejestracyjnej odpis z księgi wieczystej lub postanowienie o wpisie w księdze wieczystej,

Takie obowiązki nie pojawią się jeśli następuje wnoszenie prawa własności gruntu lub nieruchomości gruntowej bez wyodrębnionej własności budynków lub lokali.

Wspólnicy spółki z o.o. muszą dobrze zastanowić się w jakiej formie zostanie pokryty kapitał zakładowy zakładanej spółki.

Zamiast rejestracji spółki z o.o. w KRS przedsiębiorcy mogą wybrać możliwość zakupu gotowej spółki z o.o.( Gotowa spółka z o.o. )