Articles tagged with: wirtualne biuro

Umowa z e-biurem!

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług e-biura. To wygodne rozwiązanie szczególnie dla osób, które prowadzą firmę w domu i potrzebują prestiżowego adresu dla firmy.

Wirtualne biuro umożliwia zmniejszenie kosztów prowadzonej firmy przy równoczesnym zwiększeniu jakości oferowanych usług.

Umowa Wirtualnego Biura może być zawarta na dwa sposoby:
– zawarcie umowy najmu lokalu,
– zawarcie umowy o świadczenie usług administracji biura.
Powyższe formy zawarcia umowy powinny zostać zaakceptowane przez Urzędy Skarbowe.

1. Umowa najmu lokalu
Przedmiotem jest rzeczywisty wynajem części nieruchomości, w której siedzibę ma podmiot prowadzący wirtualne biuro.
2. Umowa o świadczenie usług obsługi sekretarskiej
Ten rodzaj umowy jest odpowiedni dla osób, które korzystają z wirtualnego biura jako dodatkowego adresu korespondencyjnego. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług obsługi korespondencji pocztowej, połączeń telefonicznych, faksu itp.

Na co zwrócić uwagę decydując się na wirtualne biuro?

Wielu przedsiębiorców chce nawiązać współpracę z wirtualnym biurem. Ta decyzja może okazać się być korzystna, ponieważ profesjonalne usługi świadczone w ramach wirtualnego biura pozwalają zarówno zadbać o bezpieczeństwo firmy jak i podnieść jej prestiż. Odpowiednia lokalizacja biura przyciąga większą liczbę Klientów.

Co jest ważne w wyborze wirtualnego biura?

Profesjonalna obsługa

Bardzo ważne jest to, aby nawiązać współpracę z wirtualnym biurem, które zatrudnia wykwalifikowaną kadrę pracowniczą.

W ramach e-biura można skorzystać z takich usług jak:
– odbiór telefonów i faksów
– odbiór i przesyłanie korespondencji
– odbiór i obsługę skrzynki mailowej
– obsługę prawną i księgową
– przechowywanie dokumentów
– rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
– wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
– założenie rachunku firmowego
– skrytkę pocztową
– wynajem sal na spotkania biznesowe

Ważne jest to, aby te usługi świadczone były przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz wiedzę.

Właściwa lokalizacja przyciągająca uwagę Klientów
Odpowiednia lokalizacja może zdecydować o wyborze firmy przez Klienta. Warto zadbać o prestiżowy adres dla biura.

Pakiet usług oferowanych przez biuro
Na rynku istnieje wiele wirtualnych biur. Jednak nie wszystkie oferują takie same usługi. Warto wybrać takie biuro, które oferuje usługi mogące przynieść ogrom korzyści.

Prowadzenie biura w spółce


prowadzenie-biura-w-spolceProwadzenie działalności gospodarczej w każdej formie wymaga od przedsiębiorcy zajmowania się sprawami formalnymi. Koniecznie jest wystawianie faktur, prowadzenie korespondencji z kontrahentami, zajmowanie się fakturami, które dokumentują zawarte transakcje. Takimi aspektami prowadzenia działalności powinni się zajmować pracownicy biurowi wiąże się to z koniecznością przeznaczenia dla nich powierzchni biurowej co umożliwi im swobodną pracę. Jest to dodatkowy koszt jakim obciążony zostanie przedsiębiorcami.

Na rynku pojawia się jednak alternatywa dla takiego rozwiązania jest to  Wirtualne Biuro. To idealne rozwiązanie dla podmiotów gospodarczych, które pozwala na swobodne prowadzenie działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz działalność w formie spółki takie wirtualne biuro jest również ciekawym rozwiązaniem dla Ciebie. Jakie możliwości pojawią się jeśli skorzystasz z takiej opcji?

→   profesjonalna obsługa, pomoc wykwalifikowanych pracowników firm oferujących obsługę biurową
→  zmniejszenie kosztów, wersja tradycyjnego prowadzenie biura jest formą zdecydowanie droższą niż skorzystanie z wirtualnego biura
→  korzystasz tylko z tych usług, które są Ci na dany moment potrzebne
→  zyskujesz atrakcyjną lokalizację biurową dla swojej firmy
→  masz możliwość wynajęcia sal konferencyjnych na spotkania z klientami
→  usługi z jakich możesz korzystać to m.in. obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, obsługa telefoniczna i korespondencyjna kontrahentów, wynajem pomieszczeń, doradztwo w zakresie różnej problematyki jaka  wiąże się z prowadzeniem działalności gospodarczej

Wirtualne Biuro daje szereg możliwości w zacznie niższej cenie niż prowadzenie tradycyjnej formy obsługi biurowej.

Zalety Wirtualnego Biura


zalety-wirtualnego-biuraPrzedsiębiorca ma możliwość skorzystania z usług Wirtualnego Biura, które pozwala na ograniczenie kosztów związanych z wynajęciem powierzchni biurowej i zyskanie atrakcyjnej lokalizacji.
Jakie zalety niesie ze sobą Wirtualne Biuro?

  przedsiębiorca ma możliwość zyskanie idealnej lokalizacji w dowolnym miejscu w Polsce, siedziba w większym mieście jest bardziej dostępna dla potencjalnych klientów i zdecydowanie łatwiej nawiązać kontakt z firmą, której lokalizacja znajduję się w miejscu szeroko dostępnym

→ ograniczenie kosztów wiążących się z wynajmem powierzchni biurowej, każdy przedsiębiorca wie, że znalezienie taniej lokalizacji w centrum to raczej niemożliwe

→ podmiot gospodarczy  zapewnia sobie profesjonalną obsługa,  rzetelną i wykwalifikowaną pomoc osób, które o sprawach związanych z prowadzeniem biura wiedzą wszystko

→  przedsiębiorca zyskuje  szereg innych możliwości z jakich może skorzystać na przykład ma możliwość wynajęcia sali konferencyjnej w celu spotkania się z inwestorami

Kolejne uproszczenie, które pozwala na większy komfort prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie musi szukać pracowników, przechodzić przez męczący etap rekrutacyjny, od razu ma pewność, że oferowane mu usługi są wykonywane przez wykształconych i doświadczonych specjalistów.

Historia Wirtualnego Biura

Pomysł stworzenie Wirtualnego Biura pojawił się już w 1994r. Osobą, która chciała ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i wpadła na pomysł stworzenia takiego miejsca był Ralph Gregory.
Z jego obserwacji wynikało, że większość przedsiębiorców nie potrzebuję prowadzenia własnych biur, chce zaoszczędzić koszty. Pojawił się więc pomysł stworzenia miejsca, w którym podmioty gospodarcze będą mogły korzystać z telefonu, faksu, czasem spotykać się z swoimi kontrahentami. Widać idea wirtualnego biura się spodobała bo w 1995 r. pojawili się pierwsi klienci.
Firma, którą założył Ralph Gregory prosperuje do dziś i cieszy się ogromnym zainteresowaniem klientów.
W Naszym kraju podmioty gospodarcze mają szeroki dostęp do wirtualnych biur, mają możliwość pozyskania adresu dla firmy i wszelkich innych usług związanych z prowadzeniem biura. Najczęściej siedziby takich biur znajdują się w większych miastach, mają atrakcyjne lokalizację.
Korzystając z usługi Wirtualnego Biura przedsiębiorca obniża koszty i zyskuje profesjonalną obsługę.

Wirtualne Biuro

Zakładając działalność  każdy przedsiębiorca może zaoszczędzić cenny czas i pieniądze decydując się na usługę Wirtualnego Biura.

 

Co to jest Wirtualne Biuro ?

 

Jest usługą polegającą na prowadzeniu przez naszą Firmę obsługi biura dla osoby rozpoczynającej działalność.

W ramach tej usługi  możliwe  jest :

  • Pozyskania adresu siedziby firmy, adresu korespondencyjnego
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej
  • Obsługa telefoniczna kontrahenta
  • Możliwość wynajęcia sali korespondencyjnej w celu organizacji spotkania biznesowego, konferencji
  •  Każdy przedsiębiorca może skorzystać z usługi prowadzenie księgowości, uzyskania porady prawnej z różnych dziedzin prawa

 

WIRTUALNE BIURO tak czy nie ???

 

Dla przedsiębiorcy, który ma na celu skupienie się na dynamicznym rozwoju swojej firmy, chce zaoszczędzić cenny czas i fundusze, które na początku są bardzo cenne dla rozwijającej się firmy ,  ZDECYDOWANIE TAK!

1. Pozyskując adres firmy, przedsiębiorca nie musi fizycznie przebywać w biurze, może zająć się sprawami swojej firmy, jeśli  przedsiębiorca prowadzi działalność w jakiejś małej miejscowości adres uzyskany dzięki skorzystaniu z usługi Wirtualnego Biura często okazuję się bardziej dostępny dla potencjalnych kontrahentów.
2. Nie trzeba zajmować się wynajęciem lokalu, zatrudnieniem pracowników biurowych, wszystkie sprawy przedsiębiorstwa: korespondencja, zajmowanie się telefoniczną obsługą kontrahentów są prowadzone sprawie i rzetelnie.
3. Można skorzystać z obsługi księgowej, nie trzeba zatrudniać dodatkowo pracowników, przedsiębiorca ma pewność, że wszystkie sprawy księgowe      będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.
4. Istnieje możliwość uzyskania porady prawnej na miejscu, nie trzeba się zajmować poszukiwaniem właściwego i kompetentnego doradcy.
5. W razie konieczności zorganizowania spotkania biznesowego przedsiębiorca ma już salę konferencyjną więc organizacja nie zajmuje dużo czasu.

 

WIRTUALNE BIURO to alternatywa dla tradycyjnej formy prowadzenia biura. Przedsiębiorca pozyskuję czas i fachową obsługę w dziedzinie księgowości i prawa.

 

Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą skontaktuj się z naszą Firmą.