Articles tagged with: zakładanie spółek

Elektroniczna rejestracja spółki

rejestracja-spolkiWśród metod rejestracji spółki z o.o. można wyróżnić elektroniczną rejestrację spółki. Proces założenia spółki przebiega za pomocą systemu on-line jaki został udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Aby móc zarejestrować spółkę wspólnicy spółki muszą zarejestrować się w systemie eMS. Przy rejestracji spółki wykorzystany zostaje wzorzec umowy, dzięki czemu wspólnicy spółki nie muszą korzystać z usług notariusza ( w wersji tradycyjne umowa musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego ).

Procedura elektronicznej rejestracji spółki przebiega następująco:

1. Wspólnicy spółki muszą zarejestrować się w systemie oraz uzgodnić wszystkie niezbędne dane, które zawarte zostaną w umowie spółki.

2. Następną czynnością jest uzupełnienie formularzy wniosków jakie dostępne są w systemie eMS oraz dokładne ich sprawdzenie bo podpisując dokumenty nie będzie można już wprowadzić żadnych zmian.

3. Automatyczne wygenerowanie dokumentów.

4. Kolejnym krokiem będzie podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym przez każdego z wspólników spółki.

5. Opłacenie wniosku za pomocą systemu eCard.

6. Przesłanie dokumentów rejestracyjnych spółki.

Wspólnicy spółki powinni pamiętać aby w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru pokryć wkłady na kapitał zakładowy spółki oraz złożyć w sądzie wzory podpisów.

Uwaga! Do 13 lipca 2017 roku dokumenty można było podpisywać zwykłem podpisem elektronicznym. Obecnie podczas rejestracji spółki wymagane jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP (profil ten mogą założyć osoby, które posiadają numer PESEL) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dostępny jest również dla osób, które nie posiadają numeru PESEL)

 

Jeśli jednak dla Państwa rejestracja spółki nie jest dobrym rozwiązaniem warto zastanowić się nad zakup gotowej spółki ( tutaj więcej informacji ).

Podział zysku w spółce z o.o.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podziałowi podlega zysk (wynik) finansowy netto. Zysk może zostać podzielony tylko i wyłącznie po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, którym jest:
– zwyczajne walne zgromadzenie – w spółce akcyjnej
– zwyczajne zgromadzenie wspólników – w spółce z o.o.
Podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia podejmuje się uchwałę o podziale zysku. Wspólnik spółki z o.o. ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników.
To w jaki sposób zostanie podzielony zysk uzależnione jest od umowy spółki.

Wypracowany zysk netto może być przeznaczony na:
– wypłatę dywidendy,
– utworzenie lub zwiększenie kapitału zapasowego i rezerwowego,
– nagrody dla pracowników,
– zasilenie funduszy specjalnych (np. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych),
– pokrycie straty z lat ubiegłych,
– inne cele.

Kwota przeznaczona do podziału między wspólników (akcjonariuszy) nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały (akcje) własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową (statutem) spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

 

Jak założyć spółkę z o.o. ?

Czym jest stowarzyszenie zwykłe i jak je założyć?

Działanie stowarzyszeń regulowane jest przez ustawę z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Nowelizacja ustawy z dnia 20 maja 2016 roku zmniejszyła liczbę wymaganych założycieli do 3.
Każde stowarzyszenie powinno zostać zarejestrowane w ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonych przez starostę.

Stowarzyszenie zwykłe jest tzw. „ułomną osobą prawną”.

Stowarzyszenia mają prawo:
– we własnym imieniu nabywać prawa;
– zaciągać zobowiązania
– pozywać
– być pozywanymi;

Założyciele, czyli co najmniej 3 osoby, zbierają się na spotkaniu (zebraniu) i decydują:
– o założeniu stowarzyszenia zwykłego
– o przyjęciu regulamin
– o wyborze przedstawiciela

Nadzór nad stowarzyszeniami rejestrowanymi i zwykłymi pełni właściwy ze względu
na siedzibę stowarzyszenia starosta powiatu

Kilka słów o spółce jawnej

Spółka jawna jest spółką jednoosobową prowadzącą przedsiębiorstwo pod własną firmą. Spółka posiada osobowość prawną.

Majątek spółki składa się z wkładów wniesionych przez wspólników oraz mienia nabytego w czasie istnienia spółki.

Wspólnicy odpowiadają za zobowiązana spółki całym swoim majątkiem.
Każdy wspólnik ma prawo do prowadzenia spraw spółki. Umowa może przewidywać sytuację, w której sprawy spółki powierza się jednemu wspólnikowi. Jednak ta kwestia uzależniona jest od preferencji wspólników.

Spółka nie może być prowadzona przez osoby trzecie.

W jaki sposób osiągnąć sukces? Przeczytaj!

Co zrobić, aby firma osiągnęła sukces?

Każdy, kto zakłada firmę myśli o tym, aby osiągnąć sukces. Jednak realizacja tego celu wymaga przemyślanych działań, które poparte są dokładną analizą pozytywnych oraz negatywnych skutków. Z pewnością każdy przedsiębiorca powinien zadbać o 3 podstawowe aspekty, bez których sukces nie jest możliwy.

Po pierwsze: Odpowiedni produkt
Istotne jest wprowadzenie na rynek produktu, który jest niepowtarzalny i oryginalny. Z pewnością zwiększy to zainteresowanie Klientów właśnie konkretną firmą. Istotnym aspektem jest jakość oferowanego produktu, aby wyróżniała się na tle konkurencji. Trzeba o nią dbać na bieżąco, kontrolować oraz sprawiać, aby z każdym dniem produkt stawał się coraz lepszy. Ważne są innowacje oraz rozwój. Pomoże to wybić się na rynek i zwiększyć efektywność firmy.

Po drugie: Zadbaj o księgowość
Wielu przedsiębiorców z racji tego, że muszą dopełnić wielu obowiązków zapominają często o formalnościach oraz sprawach księgowych. Porządek w papierach pomaga kontrolować firmę oraz analizować jej postępy. Jeżeli przedsiębiorca sam nie ma czasu na prowadzenie księgowości firmy, to ma możliwość nawiązania współpracy z biurem rachunkowym. W ramach współpracy otrzymuje kompleksowe wsparcie z zakresu księgowości, podatków oraz prawa.

Po trzecie: Skuteczny marketing
Istotnym czynnikiem jest właściwy sposób dotarcia do Klientów. Informowanie ich o oferowanych usługach, nowościach pozwoli zwiększyć zainteresowanie firmą. Odpowiednia promocja produktów sprawi, że Klient wybierze firmę, która dostarcza więcej informacji. Idealnym rozwiązaniem są tutaj Social Media, które umożliwiają dotarcie do ogromnej grupy odbiorców w krótkim czasie.

SĄD REJESTROWY – Spółka S24

Zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem, który z pewnością dostarczy Państwu wielu interesujących informacji.

 

Każdy przedsiębiorca, który chce założyć spółkę z oo w systemie S24 musi pamiętać o tym, że ciąży na nim obowiązek przygotowania odpowiednich dokumentów. Jednym z nich jest przygotowanie danych na temat właściwego sądu rejestrowego według siedziby spółki. Jest to bardzo istotna kwestia, gdyż to za jej sprawą szybko można uzyskać wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Właściwym sądem rejestrowym jest sąd rejonowy ustalany ze względu na siedzibę podmiotu, którego wpis dotyczy. Siedziba spółki musi znaleźć się w umowie spółki. Wpis do KRS musi zostać złożony w sądzie rejestrowym odpowiednim do siedziby spółki, która jest wpisana w umowie.

Jeżeli przedsiębiorca korzysta z systemu udostępnionego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, to w oknie „”Składanie wniosku S24″” należy wpisać siedzibę spółki, miejscowość. Według niej będzie ustalany sąd rejestrowy.

Warto również skorzystać z udostępnionej Listy Wydziałów Gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego, która z pewnością ułatwi wybranie najbardziej właściwego sądu dla każdej spółki.

Założenie spółki w 2017 roku

Coraz więcej osób chce prowadzić własne przedsiębiorstwo. Zarządzanie firmą umożliwia realizację marzeń oraz ambicji. Często motywacją do założenia firmy jest nowy rok. Myśl „Od nowego roku zarejestruję własną spółkę” brzmi w głowach niejednego z nas. Jednak czy warto czekać do nowego roku?

Jak w odpowiedni sposób założyć firmę?

Pierwszym sposobem jest jej rejestracja.
Samodzielne przeprowadzenie całej procedury może od nowego roku okazać się dosyć problematyczne dla osób, które nie posiadają odpowiedniego doświadczenia w zakładaniu firm. Dlaczego?
Od stycznia 2017 roku mają zostać wprowadzone nowe przepisy, które znacznie utrudnią zarejestrowanie spółki jako podatnika VAT. Celem wprowadzanych zmian jest zminimalizowanie oszustw na tle podatkowym. Każda osoba chcąca pozyskać numer VAT dla spółki spotkać będzie mogła się z odmową urzędu. Najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie zarejestrowania spółki specjalistom, którzy w bezpieczny sposób i w krótkim czasie założą Państwa firmę.

Drugi sposób: Gotowa spółka
Osoby chcące prowadzić własną firmę mają możliwość zakupu gotowej spółki, która posiada kompletną dokumentację. Daje ona możliwość prowadzenia spraw firmy już następnego dnia po dokonaniu formalności.

Jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji – reprezentacja

Każdy, kto decyduje się na założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi pamiętać o pewnych ograniczeniach wynikających z przepisów prawa.
W tym wpisie skupimy się głównie na reprezentacji takowej spółki. Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych, spółkę w organizacji reprezentuje zarząd albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników i tylko te osoby mogą składać oświadczenia woli w imieniu spółki.

Jeżeli chodzi o spółkę jednoosobową, to jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania takiej spółki. Stanowi o tym art. 162 KSH. Trzeba zatem zwrócić uwagę na fakt, że nie może reprezentować spółki ani jako członek zarządu, ani jako pełnomocnik. Tak samo również jedyny wspólnik spółki z o.o. nie może jej reprezentować również jako prokurent. Trzeba pamiętać o tym, że jeżeli jedyny wspólnik zawrze umowę w imieniu spółki, to nie będzie miała ona żadnej mocy prawnej.

Co może zrobić wspólnik spółki jednoosobowej?
– może powołać w spółce zarząd i rzecz jasna do zarządu musi powołać osoby (osobę) trzecie,
– może też udzielić pełnomocnictwa do reprezentowania spółki w organizacji innej osobie, działając w charakterze zgromadzenia wspólników tej spółki.

Spółko akcyjna w ogranizacji

spolka-akcyjna-w-organizacjiKolejną, obok spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółką kapitałową jest spółka akcyjna. Cieszy się ona znacznie mniejszą popularnością wśród przedsiębiorców z uwagi na konieczność wniesienia bardzo wysokiego kapitału zakładowego w kwocie 100 000 zł. Spółka akcyjna w organizacji powstaje z chwilą objęcia przez akcjonariuszy wszystkich akcji spółki i funkcjonuje do momentu rejestracji spółki w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Zawiązanie spółki akcyjnej oraz jej zgłoszenie do rejestru przedsiębiorców powinno nastąpić w okresie 6 miesięcy od momentu podpisania statutu spółki, a nie od chwili zawiązania spółki akcyjnej. Tak więc faza organizacyjne spółki może trwać której niż 6 miesięcy. Spółka akcyjna w organizacji nie posiada osobowości prawnej, jej firma powinna zawierać dodatkowo stwierdzenie „spółka w organizacji”. W przypadku takiej spółki odpowiedzialność solidarną za zobowiązania finansowe spółki ponosi sama spółka oraz podmioty, które w imieniu spółki działają. Akcjonariusz spółki będzie całkowicie wolny od zobowiązań spółki w sytuacji kiedy wniesie cały swój wkład, wyjątkiem jest jednak sytuacja kiedy pełni ona rolę reprezentanta spółki wtedy z racji pełnionej funkcji nie zostanie zwolniony z odpowiedzialności.

Podmiotami, które mogą reprezentować spółkę w organizacji mogą być wszyscy założyciele spółki, czyli osoby, które podpisały statut spółki, działające łącznie lub też pełnomocnik, który został wybrany jednomyślną uchwałą założycieli spółki.

Nieprawidłowy wniosek o rejestrację spółki

rejestracja-spolkiDecydując się na rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym wspólnicy szczególną uwagę muszą zwrócić na wniosek, bo jeżeli wniosek nie zostanie złożony na odpowiednim formularzu urzędowym, opłacony, wypełniony w sposób prawidłowy zostanie zwrócony. Zgodnie z ustawą o KRS podmiot gospodarczy nie zostanie wezwany do uzupełnienia braków.

Jeśli wniosek zostanie wspólnikom zwrócony przy pierwszym wpisie spółki do KRS może być on ponownie złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zwrocie. Błąd, który skutkować będzie zwróceniem wniosku może pojawić się nie tylko w formularzu KRS-W3 i innych załącznikach ale także w umowie spółki lub oświadczeniach złożonych przez zarząd.

Najczęściej popełniane są takie błędy jak:

  • nieprawidłowe oznaczenie wspólników,
  • błędy dotyczące wysokości kapitału zakładowego spółki i sumy udziałów,
  • wpisanie niepoprawnej nazwy miejscowości, w której spółka ma siedzibę.

W przypadku nie uzupełnienia w wymaganym terminie braków stwierdzonych przez sąd rejestrowy, wydane zostaje postanowienie, od którego wspólnicy spółki mają prawo złożyć apelacje.

Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że sąd nie może odmówić wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców odwołując się do drobnych nieścisłości, które nie naruszają interesu spółki oraz interesu publicznego jeśli ich usunięcie związane jest z niewspółmiernymi kosztami.