Wspólnicy w spółkach mogą ją kontrolować niezależnie do ilości wniesionych wkładów, udziałów czy też akcji. Jednak istnieje kilka wyjątków, które wykluczają możliwość kontroli spółki przez każdego wspólnika.

Spółka nie jest kontrolowana przez wszystkich, gdy:
– ustanowiona została komisja rewizyjna,
– ustanowiona została rada nadzorcza,
– umowa spółki jasno określa kontrolę przez tylko jednego wspólnika.

Spółka ma obowiązek utworzyć radę nadzorczą lub komisję rewizyjną, gdy kapitał zakładowy > 500 000 zł oraz, gdy wspólnicy > 25.

Pod pojęciem kontroli w spółce kryje się możliwość sprawdzania dokumentacji i ksiąg w danym czasie. Obowiązkiem kontrolującego w przypadku zauważenia błędów jest sporządzenie raportu oraz bilansu, który pozwoli na wyjaśnienie zaistniałych błędów przed zarządem.

Czy kontrola musi być z uprzedzeniem? NIE!
Kontrolujący wspólnik nie ma obowiązku informowania pozostałych wspólników o terminie przeprowadzenie kontroli. Ważne jest to, aby była ona przeprowadzona w czasie pracy pracowników spółki.

Czy zarząd może odmówić kontroli?
TAK! W przypadku, gdy zarząd ma poważne obawy co do tego, czy wspólnik swoim działaniem i kontrolą nie zaszkodzi spółce. W takiej sytuacji kontrolujący wspólnik może powziąć uchwałę w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania. Termin ten jest nieprzekraczalny.