Z dniem 3 września 2019 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, wprowadzająca możliwość udziału w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. 

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadziła artykuł dający wspólnikom spółki z o.o. możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej m.in. za pomocą:

  • transmisji obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym,
  • dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników.

Warunkiem skorzystania z tej formy odbywania zgromadzenia jest zawarcie stosownego upoważnienia w treści umowy spółki. 

W kwestii telezgromadzenia (transmisji obrad zgromadzenia) istotne są dwa aspekty:

  • miejsce inne niż miejsce stanowiące miejsce zgromadzenia, w której zebrała się część wspólników, musi zostać uprzednio wskazane przez spółkę,
  • co najmniej jedna z lokalizacji, w której odbywa się zgromadzenie, powinna znajdować się w siedzibie spółki lub innym miejscu na terenie Rzeczypospolitej, na które wszyscy wspólnicy wyrażają zgodę.