Zdalne zgromadzenie wspólników

Z dniem 3 września 2019 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, wprowadzająca możliwość udziału w zgromadzeniu wspólników spółki z o.o. przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. 

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadziła artykuł dający wspólnikom spółki z o.o. możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej m.in. za pomocą:

  • transmisji obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym,
  • dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników.

Warunkiem skorzystania z tej formy odbywania zgromadzenia jest zawarcie stosownego upoważnienia w treści umowy spółki. 

W kwestii telezgromadzenia (transmisji obrad zgromadzenia) istotne są dwa aspekty:

  • miejsce inne niż miejsce stanowiące miejsce zgromadzenia, w której zebrała się część wspólników, musi zostać uprzednio wskazane przez spółkę,
  • co najmniej jedna z lokalizacji, w której odbywa się zgromadzenie, powinna znajdować się w siedzibie spółki lub innym miejscu na terenie Rzeczypospolitej, na które wszyscy wspólnicy wyrażają zgodę. 

Wybór spółki cywilnej – czy warto?

Spółka cywilna zostaje związana przez minimum dwie osoby fizyczne. Ta forma prawna nie posiada osobowości prawnej.

Wspólnicy spółki zostają wpisani do CEiDG.

Warto podkreślić, że spółka cywilna ze względu na brak zdolności i osobowości prawnej nie jest traktowana jako przedsiębiorca. Przedsiębiorcami są wspólnicy spółki, którzy zobowiązują się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego zawartego w umowie.

Wkład wniesiony przez wspólników spółki cywilnej stanowi majątek podmiotu. Jest on objęty “wspólnością łączną” co oznacza, że:
– wspólnik nie może sprzedać swoich udziałów
– wspólnik nie może żądać wspólnego majątku przez cały okres trwania spółki

Za zobowiązania wspólnicy odpowiadają solidarnie, całym majątkiem.

Spółka cywilna charakteryzuje się niskimi kosztami funkcjonowania spółki. W kwestii opodatkowania warto wspomnieć, że podatek dochodowy płacony jest tylko od osób fizycznych, czyli wspólników spółki (oznacza to, że nie występuje podwójne opodatkowanie zysków)

Koszty związane z założeniem spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest formą prawną przyciągającą uwagę tych, którzy chcą prowadzić własny biznes.

Założenie spółki z o.o. wiąże się przede wszystkim z niskimi kosztami związanymi z wprowadzeniem produktu na rynek. Zakładając spółkę z o.o. musimy przygotować się na koszty wynikające z:
– spisania umowy spółki, która musi być sporządzona notarialnie
– rejestracji spółki w KRS
– wniesienia wkładu wynoszącego 5000 zł

W przypadku wyboru rejestracji spółki przez Internet koszty mogą znacząco się zmniejszyć, ponieważ przyszły przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów wynikających z obsługą notarialną.

Założenie spółki z o.o. to bezpieczne rozwiązanie dla osób, które chcą prowadzić swój biznes. Przedsiębiorcy mogą zarządzać własną firmą bez obaw o swój prywatny majątek.

Pomoc w rejestracji spółki z o.o. może być niezbędna dla osób, które nie posiadają specjalistycznej wiedzy z zakresu obowiązującego prawa. Warto zdecydować się na współpracę z ludźmi, którzy przeprowadzą procedurę rejestracji spółki w krótkim czasie.

Jednoosobowa spółka z o.o. – czy warto?

W przeciwieństwie do spółek prostszych m.in (komandytowej, jawnej czy cywilnej) spółka jednoosobowa z ograniczoną odpowiedzialnością może istnieć tylko i wyłącznie jeśli mają w składzie tylko jedna osobę i to przez cały czas jej trwania. W związku z tym możemy zarówno założyć spółkę z o.o. z ograniczoną odpowiedzialnością samodzielnie lub odkupić gotową już spółkę mającą w składzie dotychczas jednego lub więcej wspólników.

Podstawową zaletą jednoosobowej spółki z o.o. jest samodzielność w podejmowaniu wszystkich decyzji. Jedyny wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia zgromadzenia wspólników, podejmuje wszystkie decyzje i nie musi konsultować ich ze współpracownikami.

Istotnym minusem jednoosobowej spółki z o.o. jest to, że jedyny wspólnik nie może reprezentować spółki w organizacjach ani jako pełnomocnik ani jako członek zarządu. Z wyjątkiem dodawania ogłoszenia do sądu rejestrowego. Może więc zaistnieć sytuacja w której spółka może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, ale w jej imieniu nie może działać jedyny wspólnik. Wywołuję to spore zamieszanie, ponieważ może rodzic to spore trudności, gdyż do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań, podpisaniu umowy zakupu czy umowy najmu nieruchomości trzeba doszukiwać się innych, alternatywnych rozwiązań np.powoływać specjalnego pełnomocnika do konkretnych zadań.

Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. z punktu widzenia przepisów o ubezpieczeniach społecznych jest traktowany jako osoba prowadzącą jednoosobową działalność pozarolniczą. Ma on, więc obowiązek opłacania składek ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczeń zdrowotnych.

Czy można do spółki wnieść „pomysł na produkt” jako wkład niepieniężny?

Kodeks Spółek Handlowych nie określa jasno definicji wkładu wspólnika spółki osobowej.

Podczas zakładania spółki najczęściej wnoszone są wkłady pieniężne. Warto jednak zaznaczyć, że art. 48 i 49 k.s.h informuje o tym, że wkładek do spółki osobowej może być również prawo obligacyjne (między innymi: udziały i akcje spółek kapitałowych, prawo najmu, dzierżawy).

Przepisy prawne Kodeksu Spółek Handlowych uprawniają również do oddania rzeczy do korzystania przez spółkę na zaliczenie wkładu wspólnika spółki osobowej.

Wkładem w spółce osobowej mogą być również:
– świadczenia na rzecz spółki
– świadczenie pracy na rzecz spółki po jej utworzeniu
– „know-how” – baza klientów, opis produktu oferowanego przez spółkę

Zaletą spółki osobowej jest duża swoboda w kwestii wyceny wartości wkładu niepieniężnego. W umowie spółki musi zostać wskazana wartość wnoszonych przez każdego wspólnika wkładów. Jeżeli wkłady nie zostaną wycenione, to uznaje się, ze wkłady poszczególnych wspólników są ekwiwalentne.

Kogo można powołać na likwidatora w spółce z o.o.?

Względem likwidatorów stosuje się te same ograniczenia, co do członków zarządu i rady nadzorczej w spółce z o.o.. Nie możesz zatem powołać na likwidatora spółki osoby, która:

  • nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, czyli nie jest pełnoletnia albo została ubezwłasnowolniona częściowo albo całkowicie,
  • została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych. Co ważne, zakaz ten ustaje z upływem 5 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, jednakże nie może zakończyć się wcześniej niż z upływem trzech lat od dnia zakończenia okresu odbywania kary,
  • orzeczono względem niej zakaz pełnienia funkcji w organach spółki kapitałowej. Zakaz ten oraz środek karny orzekane są na czas określony. Po jego upływie zdolność pełnienia funkcji w zarządzie spółki zostaje przywrócona.
  • piastuje funkcję w radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej – osoby te bowiem wiąże zakaz łączenia stanowisk w organach nadzorczych i zarządzających. Członek jednego ze ww. organów, jeśli zamierza pełnić funkcję likwidatora, powinien uprzednio zrezygnować ze stanowiska w radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej.

Czy warto zakładać jednoosobową spółkę z o.o.?

Jeśli chodzi o koszty i czas samego założenia spółki jednoosobowej, to są one analogiczne jak w przypadku spółki wieloosobowej. Natomiast należy zwrócić uwagę na koszty funkcjonowania takiej spółki jednoosobowej już po jej rejestracji oraz dodatkowe formalności i ograniczenia. Tutaj należy wskazać przede wszystkim na:

  • konieczność opłacania pełnego ZUSu przez jednego wspólnika,
  • dodatkowe formalności – np. co do zasady oświadczenie woli takiego wspólnika składane spółce wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zakładanie jednoosobowej spółki z o.o. jest podobne do “zwykłej spółki”. Z kilkoma wyjątkami. Przede wszystkim zamiast umowy spółki zawierany jest akt założycielski, czyli oświadczenie jednego wspólnika.

W praktyce akt i tak powinien zawierać wszystkie dane, które są niezbędne w umowie, czyli:

  • nazwę i siedzibę spółki,
  • przedmiot działalności spółki,
  • wysokość kapitału zakładowego,
  • informację o tym, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
  • liczbę i wartość nominalną udziałów,
  • czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Podobnie też jak w przypadku “zwykłej spółki z o.o.” masz 6 miesięcy na zarejestrowanie jej w KRS.

Po co spółce zakłada się kapitał rezerwowy?

W działalności gospodarczej wykorzystywany jest zarówno kapitał zakładowy, jak i rezerwowy oraz zapasowy. Generalnie kapitał w firmie służy do pokrywania strat oraz nieprzewidzianych wydatków, a także w celu rozwoju biznesu. Kapitał rezerwowy gromadzi się przez wystarczająco długi okres czasu, aby w przypadku zaplanowanych inwestycji nie musieć korzystać z kapitału obcego.

Kapitał rezerwowy tworzony jest z nadwyżki powyżej wartości nominalnej obejmowanych udziałów, dodatniej różnicy pomiędzy wynagrodzeniem, a ich wartością nominalną, dodatkowych świadczeń na rzecz spółki oraz dopłat wspólników do udziałów.

Według ustawy o rachunkowości, jeśli walne zgromadzenie akcjonariuszy podejmie uchwałę określającą termin i wysokość wniesienia dopłat – to równowartość tych dopłat ujmuje się właśnie jako kapitał i księguje w odrębnej pozycji pasywów bilansu. Mimo, że kapitał rezerwowy i zapasowy to dwa odrębne pojęcia, to zdarzyć się może, że pełnić będą tą samą funkcję.

Jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością strata bilansowa przewyższa sumę kapitału zapasowego oraz rezerwowego, a także połowę zakładowego – wówczas zarząd zobowiązany może zostać do podjęcia uchwały o likwidacji spółki.

Jak zbyć udziały w spółce z o.o.?

Wróć na stronę główną

****

Pojęciem „udziału w spółce” określamy część kapitału zakładowego spółki. Liczba posiadanych udziałów stanowi wyznacznik pozycji prawnej, jaką wspólnik zajmuje w spółce. Każdy wspólnik może dowolnie dysponować posiadanymi udziałami i w każdej chwili je zbyć.

Zbycia udziałów można dokonać poprzez:
– sprzedaż
– darowiznę
– zmianę
– inną umowę nienazwaną

Zbycie udziału lub jego części wymaga zawarcia odpowiedniej umowy w formie pisemnej oraz z notarialnie poświadczonymi przepisami.
Warto podkreślić, że jeżeli którykolwiek z podanych warunków nie zostanie spełniony – umowa nie wywołuje skutku prawnego (udział/y nie zostaną zbyte).

Umowa zbycia udziałów spółki z o.o. powinna zawierać:
1. Określenie stron umowy zbycia udziałów (kto zbywa, kto nabywa);
2. Dokładne wskazanie, co jest przedmiotem umowy (w tym przypadku mowa o udziale, ich liczbie bądź określonej części);
3. Precyzyjne określenie ceny – w przypadku sprzedaży udziału, udziałów, części udziału/ów.

Jak wygląda nadwyżka wkładu do spółki?

Według Kodeksu Spółek Handlowych udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą być obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Jeżeli udział obejmowany jest po cenie wyższej od wartości nominalnej, to nadwyżkę przelać należy na kapitał zapasowy.

W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych – do przychodów nie wolno zaliczać przychodów otrzymanych na utworzenie lub powiększenie kapitału zakładowego. Zarówno wkłady pieniężne, jak i niepieniężne wnoszone na pokrycie kapitału zakładowego nie należy zaliczać do przychodów. Do przychodów nie powinno się zaliczać także dopłat wnoszonych do spółki, jeżeli wniesienie ich następuje w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Jeżeli więc przedsiębiorstwo wykaże nadwyżkę ponad wartość nominalną udziałów, to całość przekazana musi zostać na fundusz zapasowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Transfer na kapitał zapasowy nie niesie za sobą powstania przychodu, a więc operacja nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.