Czy prezes zarządu to członek zarządu?

Prezes zarządu wchodzi w skład zarządu, który stanowi organ reprezentacji spółki. Jego prawa i obowiązki są zatem dokładnie takie same jak pozostałych członków zarządu.

Spółka nie musi mieć jednak prezesa. Koniecznie musi dysponować jednak przynajmniej jednym członkiem zarządu, którego możemy mianować prezesem, jednak nie jest to konieczne.

Kodeks spółek handlowych bardzo rzadko używa terminu „prezes”. Wspomina o tym między innymi w odniesieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w momencie gdy zarząd jest wieloosobowy, a głosy podczas podejmowania uchwały rozkładają się po równo. W takiej sytuacji to głos prezesa będzie głosem decydującym. Jeżeli jednak nie mianujemy nikogo tym tytułem wówczas każdy głos członków zarządu ma dokładnie taką samą moc.

Jeżeli chcemy wyróżnić kompetencje prezesa między innymi dając mu prawo do jednoosobowej reprezentacji, możliwość otwierania zgromadzeń wspólników, czy też organizację pracy zarządu wówczas postanowienia takie musimy zawrzeć w umowie spółki, oraz w innych aktach wewnętrznych takich jak na przykład regulamin zarządu.

Prokurent w spółce – kim jest i czym się zajmuje?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością często do swojej struktury powołuje prokurenta, który ma zająć się reprezentacją spółki.

Definicje prokury odnajdziemy w kodeksie cywilnym. Zgodnie z przepisami prokura traktowana jest tak samo jak pełnomocnictwo udzielane przez przedsiębiorcę. Jest to umocowanie prokurenta do dokonywania czynności pozasądowych i sądowych w związku z prowadzonym przedsiębiorstwem.
Prokurentem może być tylko osoba fizyczna posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. Prokura nie może być przeniesiona na inną osobę, jednakże prokurent może udzielić pełnomocnictwo innej osobie do dokonania jakiejś konkretnej czynności.

W kodeksie spółek handlowych znajdziemy uregulowania dotyczące odpowiedzialności prokurenta za niewykonane zadania spółki. Odpowiedzialność za szkodę wskutek nałożenia wniosku o upadłości w przewidzianych ustawowo terminach ponoszą odpowiedzialność wyłącznie osoby zajmujące się reprezentacją spółki. Prokurentowi mimo prawa reprezentacji nie grożą konsekwencje z niedopełnieniem tego obowiązku.

prokurent

Czy dziecko może być udziałowcem spółki z o.o.?

Nieletni może zostać udziałowcem spółki kapitałowej, gdyż jest on podmiotem praw i obowiązków. Sytuacja taka jednak ma miejsce dosyć rzadko i zazwyczaj wiąże się z dziedziczeniem udziałów zmarłego wspólnika.

Dzieci nie mogą samodzielnie zawierać umów, do trzynastego roku życia w ogóle, a później aż do pełnoletności wyłącznie w drobnych sprawach dotyczących bieżącego życia. Jeśli dziecko zasiada w zarządzie wówczas jego prawa również są ograniczone i może decydować w stopniu ograniczonym powierzonym mu majątkiem własnym. W istotniejszych kwestiach niezbędna jest zgodna rodzica bądź opiekuna prawnego.
Ponadto rodzice dziecka w czynnościach, które przekraczają zakres zwykłego zarządu muszą uzyskać zgodę sądu opiekuńczego na dokonanie takiej czynności.

Zawarcie umowy spółki z o.o. przez osobę nieletnią dla dobra jego i spółki zawsze powinno wymagać zgody sądu opiekuńczego. Wyjątek stanowi nieodpłatne nabycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach darowizny pod warunkiem, że z udziałami tymi nie wiążą się żadne dodatkowe obowiązki.

spolka_zoo_nieletni

Kiedy wygasa mandat członka zarządu?

Członkowie zarządu spółki powoływani są na określoną kadencję. Poza jej upływem istnieje jednak kilka przyczyn, które bezpośrednio wpływają na wygaśnięcie ich mandatu. Należą do nich:
-śmierć członka zarządu,
-złożenie rezygnacji,
-odwołanie przez uchwałę wspólników.

Odwołanie członka zarządu nie zwalnia go ze wszystkich obowiązków i praw w spółce. Nadal jest uprawniony i zobowiązany do składania wyjaśnień podczas przygotowywania sprawozdań finansowych za okres, w którym sprawował funkcję członka zarządu. Ma także obowiązek do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania finansowe.
Członka zarządu nie można zmusić do piastowania przez niego danej funkcji. Swoją rezygnację może złożyć na ręce pozostałych członków zarządu lub pełnomocnika zgromadzenia wspólników. W przypadku rezygnacji stosuje się odpowiednie przepisy o wypowiedzeniu umowy zlecenia przez przyjmującego zlecenie.

Spółki, o których mogłeś nie słyszeć!

Pracownicy bardzo często marzą o powzięciu własnej działalności gospodarczej. Niezależność, samodzielne podejmowanie decyzji i elastyczny czas pracy to tylko nieliczne z zalet z jakimi mają do czynienia przedsiębiorcy.

Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Polski zazwyczaj odbywa się w formie spółek. Najbardziej znane to spółka cywilna, jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjna. Funkcjonowanie tych podmiotów określają Kodeks cywilny oraz Kodeks spółek handlowych.
Na rynku istnieją jednak twory zwane potocznie spółkami, o których istnieniu zapewne nigdy nie słyszałeś.
Pierwszym z nich jest spółka cicha. Jej działalność opiera się na podzieleniu wspólników na cichych i jawnych. Cisi wnoszą wkłady, dzięki czemu biorą pełny udział w zyskach. Wspólnicy jawni natomiast prowadzą sprawy spółki i ją reprezentują przez co prócz udziału w zyskach biorą pełną odpowiedzialność za jej zadłużenia.
W ramach spółki lwiej natomiast jeden wspólnik nie bierze udziału w zyskach spółki, a drugi w jej stratach. Co ważne, działanie tej spółki jest w Polsce nielegalne.

Elektroniczna rejestracja spółki

rejestracja-spolkiWśród metod rejestracji spółki z o.o. można wyróżnić elektroniczną rejestrację spółki. Proces założenia spółki przebiega za pomocą systemu on-line jaki został udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Aby móc zarejestrować spółkę wspólnicy spółki muszą zarejestrować się w systemie eMS. Przy rejestracji spółki wykorzystany zostaje wzorzec umowy, dzięki czemu wspólnicy spółki nie muszą korzystać z usług notariusza ( w wersji tradycyjne umowa musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego ).

Procedura elektronicznej rejestracji spółki przebiega następująco:

1. Wspólnicy spółki muszą zarejestrować się w systemie oraz uzgodnić wszystkie niezbędne dane, które zawarte zostaną w umowie spółki.

2. Następną czynnością jest uzupełnienie formularzy wniosków jakie dostępne są w systemie eMS oraz dokładne ich sprawdzenie bo podpisując dokumenty nie będzie można już wprowadzić żadnych zmian.

3. Automatyczne wygenerowanie dokumentów.

4. Kolejnym krokiem będzie podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym przez każdego z wspólników spółki.

5. Opłacenie wniosku za pomocą systemu eCard.

6. Przesłanie dokumentów rejestracyjnych spółki.

Wspólnicy spółki powinni pamiętać aby w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru pokryć wkłady na kapitał zakładowy spółki oraz złożyć w sądzie wzory podpisów.

Uwaga! Do 13 lipca 2017 roku dokumenty można było podpisywać zwykłem podpisem elektronicznym. Obecnie podczas rejestracji spółki wymagane jest posiadanie profilu zaufanego ePUAP (profil ten mogą założyć osoby, które posiadają numer PESEL) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego (dostępny jest również dla osób, które nie posiadają numeru PESEL)

 

Jeśli jednak dla Państwa rejestracja spółki nie jest dobrym rozwiązaniem warto zastanowić się nad zakup gotowej spółki ( tutaj więcej informacji ).

Powołanie członka zarządu spółki z o.o.

Kodeks spółek handlowych nie zawiera żadnej adnotacji, która zakazywałaby powołania członków zarządu w spółce na czas nieokreślony. Kwestię tą jednak rozstrzygnął ostatecznie Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 21 lipca 2010 roku w sygn. akt III CZP 23/10.

Powołanie członka zarządu na czas nieokreślony powinno być równoznaczne z wyłączeniem stosowania reguły odnośnie wygaszania mandatu z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji. W takim przypadku mandat wygasa w momencie zaistnienia zdarzeń takich jak śmierć, rezygnacja lub odwołanie członka zarządu. Jeżeli nie zawrzemy takiego odnotowania w umowie wówczas mandat członka wygaśnie po roku. To z kolei może spowodować, iż spółka zostanie pozbawiona istotnego organu.

Powołanie członka zarządu na czas nieokreślony nazywa się powołaniem skutecznym.

Likwidacja w spółkach

Likwidacja to postępowanie prowadzone zarówno w spółkach osobowych, jak i kapitałowych. Zasadniczym celem likwidacji jest spieniężenie majątku spółki oraz zakończenie bieżących spraw przedsiębiorstwa.

Spółki kapitałowe wymagają likwidacji w celu wykreślenia ich z rejestru.

Postępowanie likwidacyjne w spółkach

– Spółka jawna:
Rozwiązanie działalności następuje wraz z wykreśleniem spółki z rejestru sądowego. Likwidacja przeprowadzana jest w celu spieniężenia majątku. Otwarcie likwidacji następuje wraz z pojawieniem się przyczyn rozwiązania podmiotu, do których zaliczyć możemy m.in jednomyślną uchwałę wszystkich wspólników, ogłoszenie upadłości spółki lub śmierć któregoś ze wspólników.

– Spółka partnerska i komandytowa:
Likwidacja na takich zasadach, jak w spółce jawnej.

– Spółka komandytowo-akcyjna:
W celu likwidacji tego podmiotu należy zastosować odpowiednie przepisy. Likwidatorami są wyłącznie komplementariusze. Odejście od tego może stanowić uchwała walnego zgromadzenia lub statut.

– Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością:
Likwidacja następuje w momencie uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki lub ogłoszeniu jej upadłości. Dodatkowo o rozwiązaniu spółki może zadecydować sąd rejestrowy.

– Spółka akcyjna:
Likwidacja następuje w dniu uprawomocnienia orzeczenia o rozwiązaniu spółki przez sąd, a także w momencie powzięcia uchwały o rozwiązaniu spółki przez walne zgromadzenie. Likwidatorami są członkowie zarządu, chyba że statut stanowi inaczej.

Jak się opodatkować?

Po więcej informacji zapraszamy na naszą stronę internetową!

Jedną z bardzo ważnych decyzji podejmowanych podczas zakładania spółki jest wybór sposobu w jaki chcesz firmę opodatkować. Możliwości mamy kilka i z pewnością dla każdego przedsiębiorstwa znajdzie się taka forma opodatkowania, która będzie dla niego najkorzystniejsza. Jeśli zlekceważymy tą decyzję i nie przywiążemy do niej zbytniej uwagi, z pewnością przyniesie nam to dodatkowe koszty w postaci wysokich podatków.

Wyboru formy opodatkowania dokonać możemy zazwyczaj w pierwszym miesiącu nowego roku (wszystko zależy od roku obrotowego). Na co może zdecydować się płatnik?

Zasady ogólnie – czyli opodatkowanie według skali podatkowej 18 % oraz 32 %. 18% płacimy odejmując kwotę wolną od podatku w wysokości 556,02 zł. Wyższy procent podatku obliczany jest od nadwyżki ponad 85.528 zł.

Podatek liniowy – w tym przypadku obowiązuje stała stawka 19%. Podatek ten opłacalny jest dla osób wykazujących podstawę opodatkowania przewyższającą 100 000 zł. Jeśli jednak osoba jest zamężna lub jest samotnym rodzicem, to opodatkowanie na zasadach wciąż będzie lepszym rozwiązaniem, ze względu na możliwość zastosowania ulg podatkowych.

Ryczałt ewidencjonowany wybrać warto jeśli dochód porównywalny jest do przychodu. Ryczałt jest bowiem naliczany od przychodu i nie ma możliwości odjęcia kosztów uzyskania tego przychodu.

Karta podatkowa jest specyficzną opcją, która nie uwzględnia ani dochodu ani przychodu. Wysokość podatku dla danego podmiotu określa się w Urzędzie Skarbowym na podstawie liczby zatrudnianych pracowników oraz liczby mieszkańców miejscowości w jakiej działa ta firma.

Podział zysku w spółce z o.o.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością podziałowi podlega zysk (wynik) finansowy netto. Zysk może zostać podzielony tylko i wyłącznie po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający, którym jest:
– zwyczajne walne zgromadzenie – w spółce akcyjnej
– zwyczajne zgromadzenie wspólników – w spółce z o.o.
Podczas obrad zwyczajnego zgromadzenia podejmuje się uchwałę o podziale zysku. Wspólnik spółki z o.o. ma prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników.
To w jaki sposób zostanie podzielony zysk uzależnione jest od umowy spółki.

Wypracowany zysk netto może być przeznaczony na:
– wypłatę dywidendy,
– utworzenie lub zwiększenie kapitału zapasowego i rezerwowego,
– nagrody dla pracowników,
– zasilenie funduszy specjalnych (np. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych),
– pokrycie straty z lat ubiegłych,
– inne cele.

Kwota przeznaczona do podziału między wspólników (akcjonariuszy) nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały (akcje) własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową (statutem) spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

 

Jak założyć spółkę z o.o. ?