Jednoosobowa spółka z o.o. – czy warto?

W przeciwieństwie do spółek prostrzych m.in (komandytowej, jawnej, czy cywilnej) spółka jednoosobowa z ograniczoną odpowiedzialnością może istnieć tylko i wyłącznie mają w składzie tylko jedna osobę i to przez cały czas jej trwania. W związku z tym możemy zarówno założyć spółkę z o.o. z ograniczoną odpowiedzialnością samodzielnie lub odkupić gotową już spółkę mającą w składzie dotychczas jednego klub więcej spólnika.
Podstawowa zaleta jednoosobowej spółki z o.o. jest samodzielność w podejmowaniu wszystkich decyzji. Jedyny wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia zgromadzenia wspólników, podejmuje wszystkie decyzje i nie musi konsultować ich ze współpracownikami.
Istotnym minusem jednoosobowej spółki z o.o. jest to, że jedyny wspólnik nie może reprezentować spółki w organizacjach ani jako pełnomocnik ani jako członek zarządu. Z wyjątkiem dodawania ogłoszenia do sadu rejestrowego. Może więc zaistnieć sytuacja w której gdy spółka może nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, ale w jej imieniu nie może działać jedyny wspólnik. Wywołuję to spore zamieszanie, ponieważ może rodzic to spore trudności, gdyż do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań, podpisaniu umowy zakupu czy umowy najmu nieruchomości trzeba doszukiwać się innych, alternatywnych rozwiązań np.powoływać specjalnego pełnomocnika do konkretnych zadań.
Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. z punktu widzenia przepisów o ubezpieczeniach społecznych jest traktowany jako osoba prowadzącą jednoosobowa działalność pozarolniczą. Ma on, więc obowiązek opłacania składek ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczeń zdrowotnych.

Czy można do spółki wnieść „pomysł na produkt” jako wkład niepieniężny?

Kodeks spółek handlowych nie określa jasno definicji wkładu wspólnika spółki osobowej.

Podczas zakładania spółki najczęściej wnoszone są wkłady pieniężne. Warto jednak zaznaczyć, że art. 48 i 49 k.s.h informuje o tym, że wkładek do spółki osobowej może być również prawo obligacyjne (między innymi: udziały i akcje spółek kapitałowych, prawo najmu, dzierżawy).

Przepisy prawne Kodeksu spółek handlowych uprawniają również do oddania rzeczy do korzystania przez spółkę na zaliczenie wkładu wspólnika spółki osobowej.

Wkładem w spółce osobowej mogą być również:
– świadczenia na rzecz spółki
– świadczenie pracy na rzecz spółki po jej utworzeniu
– „know-how” – baza klientów, opis produktu oferowanego przez spółkę

Zaletą spółki osobowej jest duża swoboda w kwestii wyceny wartości wkładu niepieniężnego. W umowie spółki musi zostać wskazana wartość wnoszonych przez każdego wspólnika wkładów. Jeżeli wkłady nie zostaną wycenione, to uznaje się, ze wkłady poszczególnych wspólników są ekwiwalentne.

Kogo można powołać na likwidatora w spółce z o.o.?

Względem likwidatorów stosuje się te same ograniczenia, co do członków zarządu i rady nadzorczej w spółce z o.o. Nie możesz zatem powołać na likwidatora spółki osoby, która:

  • nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, czyli nie jest pełnoletnia albo została ubezwłasnowolniona częściowo albo całkowicie,
  • została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach kodeksu spółek handlowych. Co ważne, zakaz ten ustaje z upływem 5 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, jednakże nie może zakończyć się wcześniej niż z upływem trzech lat od dnia zakończenia okresu odbywania kary,
  • orzeczono względem niej zakaz pełnienia funkcji w organach spółki kapitałowe. Zakaz ten oraz środek karny orzekane są na czas określony. Po jego upływie zdolność pełnienia funkcji w zarządzie spółki zostaje przywrócona.
  • piastuje funkcję w radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej – osoby te bowiem wiąże zakaz łączenia stanowisk w organach nadzorczych i zarządzających. Członek jednego ze ww. organów, jeśli zamierza pełnić funkcję likwidatora, powinien uprzednio zrezygnować ze stanowiska w radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej.

Czy warto zakładać jednoosobową spółkę z o.o.?

Jeśli chodzi o koszty i czas samego założenia spółki jednoosobowej, to są one analogiczne jak w przypadku spółki wieloosobowej. Natomiast należy zwrócić uwagę na koszty funkcjonowania takiej spółki jednoosobowej już po jej rejestracji oraz dodatkowe formalności i ograniczenia. Tutaj należy wskazać przede wszystkim na:

  • konieczność opłacania pełnego ZUSu przez jednego wspólnika,
  • dodatkowe formalności – np. co do zasady oświadczenie woli takiego wspólnika składane spółce wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zakładanie jednoosobowej spółki z o.o. jest podobne do “zwykłej spółki”. Z kilkoma wyjątkami. Przede wszystkim zamiast umowy spółki zawierany jest akt założycielski, czyli oświadczenie jednego wspólnika.

W praktyce akt i tak powinien zawierać wszystkie dane, które są niezbędne w umowie, czyli:

  • nazwę i siedzibę spółki,
  • przedmiot działalności spółki,
  • wysokość kapitału zakładowego,
  • informację o tym, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział,
  • liczbę i wartość nominalną udziałów,
  • czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Podobnie też jak w przypadku “zwykłej spółki z o.o.” masz 6 miesięcy na zarejestrowanie jej w KRS.

Po co spółce zakłada się kapitał rezerwowy?

W działalności gospodarczej wykorzystywany jest zarówno kapitał zakładowy, jak i rezerwowy oraz zapasowy. Generalnie kapitał w firmie służy do pokrywania strat oraz nieprzewidzianych wydatków, a także w celu rozwoju biznesu. Kapitał rezerwowy gromadzi się przez wystarczająco długi okres czasu, aby w przypadku zaplanowanych inwestycji nie musieć korzystać z kapitału obcego.

Kapitał rezerwowy tworzony jest z nadwyżki powyżej wartości nominalnej obejmowanych udziałów, dodatniej różnicy pomiędzy wynagrodzeniem, a ich wartością nominalną, dodatkowych świadczeń na rzecz spółki oraz dopłat wspólników do udziałów.

Według ustawy o rachunkowości, jeśli walne zgromadzenie akcjonariuszy podejmie uchwałę określającą termin i wysokość wniesienia dopłat – to równowartość tych dopłat ujmuje się właśnie jako kapitał i księguje w odrębnej pozycji pasywów bilansu. Mimo, że kapitał rezerwowy i zapasowy to dwa odrębne pojęcia, to zdarzyć się może, że pełnić będą tą samą funkcję.

Jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością strata bilansowa przewyższa sumę kapitału zapasowego oraz rezerwowego, a także połowę zakładowego – wówczas zarząd zobowiązany może zostać do podjęcia uchwały o likwidacji spółki.

Jak zbyć udziały w spółce z o.o.?

Wróć na stronę główną

****

Pojęciem „udziału w spółce” określamy część kapitału zakładowego spółki. Liczba posiadanych udziałów stanowi wyznacznik pozycji prawnej, jaką wspólnik zajmuje w spółce. Każdy wspólnik może dowolnie dysponować posiadanymi udziałami i w każdej chwili je zbyć.

Zbycia udziałów można dokonać poprzez:
– sprzedaż
– darowiznę
– zmianę
– inną umowę nienazwaną

Zbycie udziału lub jego części wymaga zawarcia odpowiedniej umowy w formie pisemnej oraz z notarialnie poświadczonymi przepisami.
Warto podkreślić, że jeżeli którykolwiek z podanych warunków nie zostanie spełniony – umowa nie wywołuje skutku prawnego (udział/y nie zostaną zbyte).

Umowa zbycia udziałów spółki z o.o. powinna zawierać:
1. Określenie stron umowy zbycia udziałów (kto zbywa, kto nabywa);
2. Dokładne wskazanie, co jest przedmiotem umowy (w tym przypadku mowa o udziale, ich liczbie bądź określonej części);
3. Precyzyjne określenie ceny – w przypadku sprzedaży udziału, udziałów, części udziału/ów.

Jak wygląda nadwyżka wkładu do spółki?

Według Kodeksu Spółek Handlowych udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą być obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Jeżeli udział obejmowany jest po cenie wyższej od wartości nominalnej, to nadwyżkę przelać należy na kapitał zapasowy.

W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych – do przychodów nie wolno zaliczać przychodów otrzymanych na utworzenie lub powiększenie kapitału zakładowego. Zarówno wkłady pieniężne, jak i niepieniężne wnoszone na pokrycie kapitału zakładowego nie należy zaliczać do przychodów. Do przychodów nie powinno się zaliczać także dopłat wnoszonych do spółki, jeżeli wniesienie ich następuje w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Jeżeli więc przedsiębiorstwo wykaże nadwyżkę ponad wartość nominalną udziałów, to całość przekazana musi zostać na fundusz zapasowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Transfer na kapitał zapasowy nie niesie za sobą powstania przychodu, a więc operacja nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.

Prosta Spółka Akcyjna – pomysł od 2020 roku

Prosta Spółka Akcyjna to podmiot gospodarczy, który wejść ma w życie w 2020 roku. Ministerstwo przedsiębiorczości planuje, aby nowy typ przedsiębiorstwa stanowił jednostkę, która będzie łączyła cechy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjne. Nowe prawo może przyczynić się w rezultacie do rozwoju startupów w Polsce oraz sprawić, że pozyskanie kapitału na rozwój będzie o wiele łatwiejsze.


Cechy prostej spółki akcyjnej:

  • brak barier wejścia
  • szybka rejestracja elektroniczna
  • duża swoboda i elastyczność w określaniu rodzajów akcji
  • łatwiejsze dysponowanie środkami w spółce
  • nieskomplikowana i elastyczna struktura organów
  • uproszczona likwidacja

 

Efektem wprowadzenia prostej spółki akcyjnej będzie również zahamowanie wyjeżdżania polskich przedsiębiorców z ich firmami za granicę. Wraz z nowelizacją osoby fizyczne będą mieć o wiele łatwiejszą możliwość założenia firmy i pozyskania kapitału potrzebnego do rozwoju działalności, niż dotychczas. Prosta Spółka Akcyjna to opcja bardzo korzystna szczególnie dla startupów, które potrzebują finansowania z zewnątrz.

Nadzór w spółce z o.o.

Spółka z o.o. należy do grona spółek handlowych. Najczęściej wybierana jest przez osoby, które chcą zachować bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw spółki i ograniczyć ryzyko tylko do swojego wkładu. Wspólnicy spółki nie odpowiadają majątkiem osobistym za zobowiązania.

Najwyższą władzą spółki jest zgromadzenie wspólników.

Zarząd reprezentuje spółkę na określonych zasadach określonych w statucie umowie spółki. Warto podkreślić również, że spółkę może reprezentować prokurent.

Kto może nadzorować spółkę?
Każdy wspólnik ma prawo indywidualnego nadzoru nad spółką. Prawo może jednak zostać ograniczone lub wyłączone w umowie, jeśli zostanie ustanowiona rada nadzorcza.
Spółka z o.o. jest formą prawną, w której można ustanowić radę nadzorczą lub komisję rewizyjną albo oba te organy.

Przebieg zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o.

Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do zorganizowania w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrotowego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Warto pamiętać o obowiązkowych elementach, ponieważ zgromadzenie wspólników, którego przebieg nie obejmuje wszystkich spraw wymaganych przez przepisy prawa, nie może być bowiem uznane za zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. zwołuje zarząd za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską oraz także za pośrednictwem poczty elektronicznej. Należy zrobić to w terminie co najmniej dwóch tygodni przed terminem zgromadzenia wspólników.

Zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w siedzibie spółki, chyba że umowa spółki wskazuje inne miejsce na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o. o. powinno być przede wszystkim rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za ostatni rok obrotowy.

Warto pamiętać również o tym, że zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno także zająć się rozpatrzeniem i zatwierdzeniem sprawozdania z działalności jednostki.

Po zatwierdzeniu sprawozdań podejmuje się uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty.

Ostatnim obowiązkowym punktem zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z o. o. jest udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

Kto podejmuje decyzję o wypłacie zysku w spółce z o.o.? – przeczytaj nasz artykuł