Gotowa spółka w 2015 roku

gotowa-spolkaRok 2015 niesie ze sobą zmiany w prawie, czy dotyczyć one będą zakupu gotowej spółki ? Tak jak do tej pory zainteresowane podmioty gospodarcze będą miały możliwość podjęcia działalności gospodarczej poprzez zakup gotowej spółki. W tym zakresie nie pojawiły się żadne nowe wytyczne prawne, które miałyby wpływ na proces zakupu spółki lub jej sprzedaż.

Nowe regulacje obowiązują w obszarze rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W celu uproszczenia całej procedury podmioty gospodarcze uzyskają od razu numer NIP oraz REGON, które niezbędne są do rozpoczęcia działalności gospodarczej. Konieczne będzie także zawężenie w formularzu zakresu działalności spółki do 10 numerów PKD, umowa spółki pozostanie bez zmian, w niej wspólnicy będą mogli podać nieograniczony obszar działania.

Gotowa spółka w dalszym ciągu jest idealną alternatywą dla tradycyjnej rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, pomimo kolejnych udogodnień przedsiębiorcy i tak będą musieli czekać na załatwienie wszystkich formalności, których wykonanie nie koniecznie będzie zależne wyłącznie od samych przedsiębiorców. Zakup gotowej spółki to sposób na płynne podjęcie działalności gospodarczej w bardzo krótkim czasie, bez niepotrzebnych nerwów i straty czasu.

Wszystkie podmioty gospodarcze, które zainteresowane są podjęcie działalności gospodarczej w 2015 roku powinny zastanowić nad zakupem gotowej spółki.

Co należy wziąć pod uwagę podczas zakupu spółki?

zakup-spolkiDecydując się na zakup gotowej spółki, przedsiębiorcy wybierają bardzo szybki sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej, ponieważ taka spółka posiada wszystkie wymagane dokumenty i umożliwia w bardzo krótkim czasie podjęcie aktywnego działania na rynku.

Gdy podmiot gospodarczy chce mieć pewność, że gotowa spółka nie prowadziła do tej pory działalności gospodarczej oraz nie wykazuje żadnych zadłużeń powinien wziąć pod uwagę możliwość zakupu spółki za pośrednictwem firmy, która specjalizuje się w obrocie spółkami. Takie rozwiązanie dodatkowo umożliwia załatwienie wszystkich niezbędnych formalności, które związane są z przejęciem udziałów spółki oraz dokonaniem aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Jeśli przedsiębiorcy zależy na kompleksowej obsłudze spółki może również pozyskać dodatkowe usługi w postaci obsługi księgowej, wirtualnego biura. Sprzedaż udziałów spółki następuje poprzez złożenie podpisów poświadczonych notarialnie na umowie sprzedaży udziałów. Razem ze zbyciem udziałów, nabywcy przekazywane są wszystkie dokumenty spółki w postaci, między innymi, postanowienia o dokonaniu wpisu spółki do KRS, zaświadczenia Regon czy decyzji w sprawie nadania NIP.

Proces zakupu spółki z udziałem wyspecjalizowanej firmy następuje bardzo płynnie a wszystkie formalności zostają wykonane z należytą starannością.

Nieprawidłowy wniosek o rejestrację spółki

rejestracja-spolkiDecydując się na rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym wspólnicy szczególną uwagę muszą zwrócić na wniosek, bo jeżeli wniosek nie zostanie złożony na odpowiednim formularzu urzędowym, opłacony, wypełniony w sposób prawidłowy zostanie zwrócony. Zgodnie z ustawą o KRS podmiot gospodarczy nie zostanie wezwany do uzupełnienia braków.

Jeśli wniosek zostanie wspólnikom zwrócony przy pierwszym wpisie spółki do KRS może być on ponownie złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zwrocie. Błąd, który skutkować będzie zwróceniem wniosku może pojawić się nie tylko w formularzu KRS-W3 i innych załącznikach ale także w umowie spółki lub oświadczeniach złożonych przez zarząd.

Najczęściej popełniane są takie błędy jak:

  • nieprawidłowe oznaczenie wspólników,
  • błędy dotyczące wysokości kapitału zakładowego spółki i sumy udziałów,
  • wpisanie niepoprawnej nazwy miejscowości, w której spółka ma siedzibę.

W przypadku nie uzupełnienia w wymaganym terminie braków stwierdzonych przez sąd rejestrowy, wydane zostaje postanowienie, od którego wspólnicy spółki mają prawo złożyć apelacje.

Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że sąd nie może odmówić wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców odwołując się do drobnych nieścisłości, które nie naruszają interesu spółki oraz interesu publicznego jeśli ich usunięcie związane jest z niewspółmiernymi kosztami.

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o.

spolka-zooW trakcie prowadzenie działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć decyzje o zmianie formy prawnej. Jak wygląda proces przekształcenia firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Na początku należy podjąć czynności przygotowawcze, dzięki nim przedsiębiorca płynnie przejdzie przez cały proces, nie zostanie popełniony żaden błąd. Należy zwrócić uwagę na takie punkty jak:
określenie planu przekształcenia, wybór odpowiedniej formy prawnej,
wskazanie wartości majątku przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie sprawozdania finansowego, które określać będzie wartość bilansową firmy.

Kolejnym krokiem będzie zweryfikowanie planu przekształcenia. Plan zgłaszany jest do sądu rejestrowego razem z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta, który zajmie się weryfikacją planu pod względem jego poprawności oraz rzetelności. Wydawana jest opinia w tej kwestii.

Ostatnim elementem procesu przekształcenia jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenie o dokonaniu przekształcenia, określeniu zarządu oraz uchwaleniu aktu założycielskiego przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa założycielska spółki musi mieć formę aktu notarialnego. Przysłowiową „kropkę nad i” stanowi zgłoszenie przekształcenia na urzędowym formularzu w właściwym dla spółki sądzie rejestrowym.

Przekształcenie firmy następuje z momentem wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Możliwość pozyskania finansowania

spolki-zooCoraz częściej przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę. Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy poszukują nowych źródeł dochodów, poszerzają zakres prowadzonych działań. Każde nowe przedsięwzięcie generuje nowe koszty, często bardzo ogromne. Pomocnym rozwiązaniem jest kredyt dla firm. Niestety czasem jego pozyskanie stanowi dla przedsiębiorcy duży problem, szczególnie jeśli o przyznanie kredytu ubiega się prywatny przedsiębiorca.

Przekształcenie firmy w spółkę umożliwia ubieganie się o większe kredyty obrotowe i inwestycyjne. Instytucja kredytująca w sytuacji złożenia wniosku przez firmę prywatną analizie poddaje dane samego przedsiębiorcy, jeśli z kolei wniosek złożony jest w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bank analizuje sytuację finansową spółki. Spółka z o.o. ma większą szansę na pozyskanie kapitału. System księgowości w spółce z o.o. pozwala na zaprezentowanie sytuacji finansowej i majątkowej firmy co ma ogromne znaczenie z punktu widzenia inwestorów, którzy posiadają wolne kapitały. Mają oni pełen obraz firmy i pełną informację w jakie przedsięwzięcia angażować środki.

Przekształcenie firmy w spółkę jest rozwiązaniem, które umożliwia poszerzenie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zwiększa szansę na pozyskanie zewnętrznego finansowania.

Spółka w Rejestrze Dłużników

rejestr-dluznikowRejestr Dłużników jest to baza Biura Informacji Gospodarczej, w której znajdują się informacje dotyczące zaległości finansowych podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prywatnych. W Polsce obecnie funkcjonują trzy takie biura:

– Rejestr Dłużników BIG,
– Krajowy Rejestr Długów,
– Rejestr Dłużników ERIF.

Każde z tych biur działa samodzielnie, dane jakie można w nich znaleźć mogę się różnić między sobą.

Takie rejestry stanowią bardzo dobre źródło informacji o potencjalnych kontrahentach, pomagają w określeniu ryzyka zawarcia transakcji. Dla przedsiębiorców oraz osób, które widnieją w takich rejestrach mogą okazać się ogromnym problemem, który wpływać będzie na ograniczenie rozwoju firmy.

Opóźnienie w spłacenie zobowiązania przekraczające więcej niż 60 dni, może okazać się powodem umieszczenia jednostki na liście dłużników. Każdy przedsiębiorca oraz jednostka terytorialna ma prawo wpisać podmiot na taką listę jeśli nie opłacił on w terminie należności o wartości minimum:

  • 200 zł w przypadku osoby prywatnej,
  • 500 zł w przypadku przedsiębiorcy.

Jeżeli podstawę zapisu tworzy tytuł wykonawczy ( wyrok sądowy, ugoda sądowa opatrzone klauzulą wykonalności)  kwota i okres zaległości nie ma znaczenia. Jedynym obowiązkiem jest dostarczenie dłużnikowi wezwania do zapłaty listem poleconym lub osobiście na 14 dni przed wpisem.

Każdy z podmiotów ma prawo do wglądu do bazy danych przechowywanych przez biura, które prowadzą rejestry dłużników, dostęp jest bezpłatny jeśli dane sprawdzane są nie częściej niż raz na 6 miesięcy, w innym przypadku koniecznie będzie wniesieni niewielkiej opłaty.

Usługi księgowe dla spółki

ksiegowosc-dla-spolkiZakładając działalność gospodarczą w formie spółki z o.o. przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że zobowiązany będzie do prowadzenie pełnej księgowości. System rachunkowości jest bardzo skomplikowany i nie każdy podmiot posiada odpowiednią wiedzę, która da mu możliwość prowadzenia pełnej księgowości dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jedną z możliwości jest skorzystanie z usług biura rachunkowego, które zajmuje się usługowym prowadzeniem księgowości. Jak wybrać biuro rachunkowe dla spółki, które będzie najbardziej optymalnym rozwiązaniem?

Wszystko zależeć będzie od wymagań jakie stawiać sobie będzie przedsiębiorca oraz indywidualnego zapotrzebowania na dane usługi z zakresu księgowości. Na rynku działa wiele biur rachunkowych, które oferują swoim klientom bogatą ofertę. Warto jednak dokładanie je przejrzeć, bo prowadzenie księgowości dla spółki z o.o. jest odpowiedzialnym zadaniem.

Ważnym aspektem będzie doświadczenie biura księgowego oraz oferowany przez nie pakiet usług. Każdemu przedsiębiorcy zależeć będzie na pozyskaniu wysokiej jakości usług księgowych oraz kompleksowej obsługi.

Różne czynności z zakresu księgowości zapewnią firmie obsługę w każdym zakresie prowadzonej działalności a doświadczenie księgowych da pewność, że czynności wykonywane są w oparciu o aktualnie obowiązujące normy prawne oraz standardy rachunkowości.

Więcej o księgowości dla spółki z o.o. tutaj

Szybki sposób na założenie działalności gospodarczej

gotowa-spolkaCzas w obecnym systemie gospodarczym ma ogromną wartość, należy szybko podejmować decyzje i wdrażać projekty. Jeśli podmiot gospodarczy zdecyduje się na założenie własnej firmy może w bardzo krótkim czasie rozpocząć aktywną działalność na rynku gospodarczym. Warto rozważyć rozwiązanie jakim jest zakup gotowej spółki, która została już kiedyś zarejestrowana i do tej pory nie podjęła aktywnej działalności.

Podjęcie się samodzielnej rejestracji spółki potrwa jakiś czas z uwagi na konieczność wykonania wielu formalności, wizyty w odpowiednich urzędach. Zakup gotowej spółki może okazać się trafnym rozwiązaniem, które umożliwi realizacji zamierzonych celów w bardzo krótkim czasie.

Gotowa spółka to rozwiązanie, na które może zdecydować się każdy podmiot gospodarczy, jeśli:

  • planuje ubiegać się o dotację unijną,
  • chce szybko rozpocząć działalność gospodarczą,
  • zamierza poszerzyć prowadzoną działalność gospodarczą o kolejne podmioty prawne.

Każde rozwiązanie należy dokładanie przeanalizować, aby wybrać jedną z najbardziej optymalnych możliwości. Korzystanie z wszystkich efektywnych rozwiązań jakie umożliwia rynek jest drogą do realizacji zamierzonych przedsięwzięć. Planując założenie własnej działalności gospodarczej warto rozważyć możliwość zakupu gotowej spółki.

Księgowość spółki z o.o.

ksiegowosc-spolki-zooNajczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie lub zakup gotowej spółki z o.o. Ta forma prawna ma wiele zalet, ale ma też jedną zasadniczą wadę. W przypadku spółki z o.o. konieczne będzie prowadzenie pełnej księgowości. Jest to dodatkowe obciążenie dla przedsiębiorców, którzy decydują się na prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Pełna księgowość to bardzo sformalizowana i obciążona wieloma regulacjami prawnymi forma ewidencjonowania operacji gospodarczych jakie mają miejsce w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Obowiązek prowadzenie pełnej księgowości w spółce z o.o. nie stanowi jednak dla przedsiębiorców przeszkody, pomimo tego obowiązku najczęściej sięgają po spółkę z o.o.

Obecnie na rynku funkcjonuje wiele podmiotów, które zajmują się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i bez najmniejszych problemów zajmą się prowadzeniem księgowości spółki z o.o. W związku z czym obowiązek prowadzenie pełnej księgowości przez spółkę z o.o. nie stanowi problemu. Generuje to dodatkowe koszty dla spółki ale jednocześnie umożliwia pozyskanie wielu danych finansowych, dzięki którym można wykonać odpowiednie analizy i ocenić efekty prowadzonej działalności.

Zanim przedsiębiorca wybierze odpowiednie rozwiązanie musi dobrze przeanalizować jego wady i zalety aby podjąć najbardziej efektywne rozwiązanie.

Outsourcing

outsourcing-ksiegowyOutsourcing to rozwiązanie, z którego może skorzystać każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą. Polega na powierzeniu podmiotom zewnętrznym zadań z danej dziedziny. Skorzystanie z takiego rozwiązania znacznie ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i generuje dla przedsiębiorcy dodatkowy czas, który może zostać wykorzystany na wykonanie innych obowiązków.

Najczęściej na outsourcing przedsiębiorcy decydują się w zakresie:

  • szkoleń,
  • finansów i rachunkowości,
  • audytu wewnętrznego,
  • podatków,
  • zarządzania środkami trwałymi,
  • zaopatrzenia,
  • zarządzania dokumentami,
  • obsługi klienta.

Podstawową zaletą outsourcingu jest pozyskanie kompleksowej i profesjonalnej obsługi w bardzo szerokim zakresie optymalizując jednocześnie koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca nie jest narażony na koszty poboczne jakie generowane są w związku z samodzielnym wykonywaniem zadań, ponosi jedynie koszty wynagrodzenia dla podmiotów zewnętrznych, które zajmują się wykonywaniem poszczególnych zadań. Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na rozwiązanie jakim jest outsourcing dostrzegając w nim wiele korzyści.

Prowadzenie działalności gospodarczej jest procesem bardzo złożonym, który nakłada na przedsiębiorcę wiele zadań i obowiązków, warto poszukiwać nowych rozwiązań, które upłynnią i ułatwią proces prowadzenia działalności gospodarczej.