Jak założyć firmę ?

zakladanie-firmCoraz więcej jednostek gospodarczy decyduje się na założenie własnej firmy, jest to idealny sposób na sprawdzenie własnych umiejętności. Własna firma stanowi ogromne wyzwanie, prowadzenie działalności gospodarczej jest procesem bardzo złożonym. Pierwszym z kroków jakie musi podjąć przyszły przedsiębiorca jest wybór formy prawnej oraz zarejestrowanie działalności w odpowiednim urzędzie.

W przypadku mało skomplikowanych form prawnych takich jak na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza wystarczy złożenie odpowiedniego wniosku w urzędzie gminy. Rejestracja takiej firmy nie potrwa długo a cały proces nie będzie wymagać spełnienia wielu formalności. Inna sytuacja ma miejsce kiedy przedsiębiorca planuje działalność w formie jednej z spółek prawa handlowego. Proces założenia spółki będzie bardziej wymagający i konieczne będzie wpisanie spółki do rejestru przedsiębiorców. W przypadku niektórych spółek takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa czy też spółka jawna możliwe jest założenie spółki za pomocą systemu, który udostępniony został przez Ministerstwo Sprawiedliwości. 

Najważniejsze jest jednak żeby przedsiębiorca pamiętał o dostosowaniu formy prawnej do rodzaju planowanej działalności gospodarczej. Mimo, że spółko z o.o. jest jedną z najbardziej popularnych spółek nie jest korzystnym rozwiązaniem dla każdego z podmiotów gospodarczych. W przypadku niewielkich przedsięwzięć gospodarczych koszty jej prowadzenie mogą się okazać dla przedsiębiorcy zbyt duże.

Zanim podjęta zostanie decyzja o założeniu własnej firmy korzystnym rozwiązaniem będzie zdobycie odpowiedniej wiedzy a nawet konsultacja z jakimś specjalistom, który może w doborze odpowiedniej formy prawnej a nawet pomoże w przeprowadzeniu całego procesu rejestracji własnej firmy.

Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział?

udzialy-w-spolce-zooDecydując się na działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bardzo ważną kwestią jest objęcie udziałów w spółce. Dokumentem, który powinien rozwiązywać problem udziałów jest umowa spółki, która zawiera wszystkie postanowienia regulujące działalność i funkcjonowanie spółki na rynku. Jeśli w umowie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawarte zostało postanowienie, że jeden wspólnik może mieć więcej niż jeden udział to wtedy udziały powinny mieć równą wartość. Z kolei jeśli umowa określa, że dany wspólnik może posiadać wyłącznie jeden udział, wartość takich udziałów może być zróżnicowana, dzięki temu możliwe będzie umocnienie pozycji jednego lub większej grupy wspólników.

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać określone jedno rozwiązanie. Nie może mieć miejsca sytuacja, że jedni wspólnicy mogą posiadać jeden udział inni większą ich liczbę. Dopuszczalne jest jednak rozwiązanie, w którym postanowienia umowy spółki określają jeden udział dla danego wspólnika a pozostali posiadają większą ilość udziałów. Warunkiem jest jednak, że udziały są równe oraz niepodzielne.

Jeśli w spółce funkcjonuje zasada, że wspólnicy mogą posiadać tylko jeden udział oraz udziały są równe i niepodzielne obowiązuje zakaz zbywania udziału między poszczególnymi wspólnikami.

Podmioty gospodarcze sporządzając umowę spółki powinny pamiętać, żeby zawrzeć w niej wszystkie postanowienia, ułatwi to funkcjonowanie spółki i wyeliminuje niepotrzebne wątpliwości.

Spółko akcyjna w ogranizacji

spolka-akcyjna-w-organizacjiKolejną, obok spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółką kapitałową jest spółka akcyjna. Cieszy się ona znacznie mniejszą popularnością wśród przedsiębiorców z uwagi na konieczność wniesienia bardzo wysokiego kapitału zakładowego w kwocie 100 000 zł. Spółka akcyjna w organizacji powstaje z chwilą objęcia przez akcjonariuszy wszystkich akcji spółki i funkcjonuje do momentu rejestracji spółki w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Zawiązanie spółki akcyjnej oraz jej zgłoszenie do rejestru przedsiębiorców powinno nastąpić w okresie 6 miesięcy od momentu podpisania statutu spółki, a nie od chwili zawiązania spółki akcyjnej. Tak więc faza organizacyjne spółki może trwać której niż 6 miesięcy. Spółka akcyjna w organizacji nie posiada osobowości prawnej, jej firma powinna zawierać dodatkowo stwierdzenie „spółka w organizacji”. W przypadku takiej spółki odpowiedzialność solidarną za zobowiązania finansowe spółki ponosi sama spółka oraz podmioty, które w imieniu spółki działają. Akcjonariusz spółki będzie całkowicie wolny od zobowiązań spółki w sytuacji kiedy wniesie cały swój wkład, wyjątkiem jest jednak sytuacja kiedy pełni ona rolę reprezentanta spółki wtedy z racji pełnionej funkcji nie zostanie zwolniony z odpowiedzialności.

Podmiotami, które mogą reprezentować spółkę w organizacji mogą być wszyscy założyciele spółki, czyli osoby, które podpisały statut spółki, działające łącznie lub też pełnomocnik, który został wybrany jednomyślną uchwałą założycieli spółki.

Kolejne spółki będzie można rejestrować przez internet

rejestracja-spolki-przez-internetPodmioty gospodarcze, które planują założenie działalności gospodarczej w formie spółki komandytowej lub też w formie spółki jawnej będą miały możliwość przeprowadzenie rejestracji spółki za pomocą systemu, który udostępniony został przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Taki sposób zakładania spółki funkcjonuje już w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorcy korzystać będą z wzorca umowy, który udostępniony jest w systemie, dzięki temu nie trzeba będzie się zastanawiać nad punktami, które w takiej umowie będą musiały być zawarte. Konieczne jednak będzie określenie sobie wszystkich podstawowych danych przez wspólników spółki, tak aby cały proces rejestracji spółki przebiegł płynnie.

Podmioty gospodarcze, które są zainteresowane rejestracją spółki przez internet powinny jednak pamiętać, że w przypadku takiej spółki wkłady, które wnoszoną są przez wspólników muszą być wyrażone w pieniądzu, inna forma nie jest przez system dopuszczona. Spółka jawna oraz komandytowa to kolejne spółki w przypadku, których zastosowane zostały ulepszenia mają one na celu zachęcenie jednostek gospodarczych do podejmowania działalności gospodarczej. W dalszym ciągu istnieje możliwość założenie spółki tradycyjną metodą poprzez osobistą wizytę w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Rejestracja spółki wymaga czasu, dla tych, którzy cenią sobie czas istnieje możliwość zakupu gotowej już spółki, która ma wszystkie niezbędne dokumenty. Więcej o zakupie gotowej spółki tutaj.

Gotowa spółka w 2015 roku

gotowa-spolkaRok 2015 niesie ze sobą zmiany w prawie, czy dotyczyć one będą zakupu gotowej spółki ? Tak jak do tej pory zainteresowane podmioty gospodarcze będą miały możliwość podjęcia działalności gospodarczej poprzez zakup gotowej spółki. W tym zakresie nie pojawiły się żadne nowe wytyczne prawne, które miałyby wpływ na proces zakupu spółki lub jej sprzedaż.

Nowe regulacje obowiązują w obszarze rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. W celu uproszczenia całej procedury podmioty gospodarcze uzyskają od razu numer NIP oraz REGON, które niezbędne są do rozpoczęcia działalności gospodarczej. Konieczne będzie także zawężenie w formularzu zakresu działalności spółki do 10 numerów PKD, umowa spółki pozostanie bez zmian, w niej wspólnicy będą mogli podać nieograniczony obszar działania.

Gotowa spółka w dalszym ciągu jest idealną alternatywą dla tradycyjnej rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym, pomimo kolejnych udogodnień przedsiębiorcy i tak będą musieli czekać na załatwienie wszystkich formalności, których wykonanie nie koniecznie będzie zależne wyłącznie od samych przedsiębiorców. Zakup gotowej spółki to sposób na płynne podjęcie działalności gospodarczej w bardzo krótkim czasie, bez niepotrzebnych nerwów i straty czasu.

Wszystkie podmioty gospodarcze, które zainteresowane są podjęcie działalności gospodarczej w 2015 roku powinny zastanowić nad zakupem gotowej spółki.

Co należy wziąć pod uwagę podczas zakupu spółki?

zakup-spolkiDecydując się na zakup gotowej spółki, przedsiębiorcy wybierają bardzo szybki sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej, ponieważ taka spółka posiada wszystkie wymagane dokumenty i umożliwia w bardzo krótkim czasie podjęcie aktywnego działania na rynku.

Gdy podmiot gospodarczy chce mieć pewność, że gotowa spółka nie prowadziła do tej pory działalności gospodarczej oraz nie wykazuje żadnych zadłużeń powinien wziąć pod uwagę możliwość zakupu spółki za pośrednictwem firmy, która specjalizuje się w obrocie spółkami. Takie rozwiązanie dodatkowo umożliwia załatwienie wszystkich niezbędnych formalności, które związane są z przejęciem udziałów spółki oraz dokonaniem aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Jeśli przedsiębiorcy zależy na kompleksowej obsłudze spółki może również pozyskać dodatkowe usługi w postaci obsługi księgowej, wirtualnego biura. Sprzedaż udziałów spółki następuje poprzez złożenie podpisów poświadczonych notarialnie na umowie sprzedaży udziałów. Razem ze zbyciem udziałów, nabywcy przekazywane są wszystkie dokumenty spółki w postaci, między innymi, postanowienia o dokonaniu wpisu spółki do KRS, zaświadczenia Regon czy decyzji w sprawie nadania NIP.

Proces zakupu spółki z udziałem wyspecjalizowanej firmy następuje bardzo płynnie a wszystkie formalności zostają wykonane z należytą starannością.

Nieprawidłowy wniosek o rejestrację spółki

rejestracja-spolkiDecydując się na rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym wspólnicy szczególną uwagę muszą zwrócić na wniosek, bo jeżeli wniosek nie zostanie złożony na odpowiednim formularzu urzędowym, opłacony, wypełniony w sposób prawidłowy zostanie zwrócony. Zgodnie z ustawą o KRS podmiot gospodarczy nie zostanie wezwany do uzupełnienia braków.

Jeśli wniosek zostanie wspólnikom zwrócony przy pierwszym wpisie spółki do KRS może być on ponownie złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zwrocie. Błąd, który skutkować będzie zwróceniem wniosku może pojawić się nie tylko w formularzu KRS-W3 i innych załącznikach ale także w umowie spółki lub oświadczeniach złożonych przez zarząd.

Najczęściej popełniane są takie błędy jak:

  • nieprawidłowe oznaczenie wspólników,
  • błędy dotyczące wysokości kapitału zakładowego spółki i sumy udziałów,
  • wpisanie niepoprawnej nazwy miejscowości, w której spółka ma siedzibę.

W przypadku nie uzupełnienia w wymaganym terminie braków stwierdzonych przez sąd rejestrowy, wydane zostaje postanowienie, od którego wspólnicy spółki mają prawo złożyć apelacje.

Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że sąd nie może odmówić wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców odwołując się do drobnych nieścisłości, które nie naruszają interesu spółki oraz interesu publicznego jeśli ich usunięcie związane jest z niewspółmiernymi kosztami.

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o.

spolka-zooW trakcie prowadzenie działalności gospodarczej przedsiębiorca może podjąć decyzje o zmianie formy prawnej. Jak wygląda proces przekształcenia firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Na początku należy podjąć czynności przygotowawcze, dzięki nim przedsiębiorca płynnie przejdzie przez cały proces, nie zostanie popełniony żaden błąd. Należy zwrócić uwagę na takie punkty jak:
określenie planu przekształcenia, wybór odpowiedniej formy prawnej,
wskazanie wartości majątku przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie sprawozdania finansowego, które określać będzie wartość bilansową firmy.

Kolejnym krokiem będzie zweryfikowanie planu przekształcenia. Plan zgłaszany jest do sądu rejestrowego razem z wnioskiem o wyznaczenie biegłego rewidenta, który zajmie się weryfikacją planu pod względem jego poprawności oraz rzetelności. Wydawana jest opinia w tej kwestii.

Ostatnim elementem procesu przekształcenia jest złożenie przez przedsiębiorcę oświadczenie o dokonaniu przekształcenia, określeniu zarządu oraz uchwaleniu aktu założycielskiego przekształconej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa założycielska spółki musi mieć formę aktu notarialnego. Przysłowiową „kropkę nad i” stanowi zgłoszenie przekształcenia na urzędowym formularzu w właściwym dla spółki sądzie rejestrowym.

Przekształcenie firmy następuje z momentem wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego.

Możliwość pozyskania finansowania

spolki-zooCoraz częściej przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę. Prowadząc działalność gospodarczą przedsiębiorcy poszukują nowych źródeł dochodów, poszerzają zakres prowadzonych działań. Każde nowe przedsięwzięcie generuje nowe koszty, często bardzo ogromne. Pomocnym rozwiązaniem jest kredyt dla firm. Niestety czasem jego pozyskanie stanowi dla przedsiębiorcy duży problem, szczególnie jeśli o przyznanie kredytu ubiega się prywatny przedsiębiorca.

Przekształcenie firmy w spółkę umożliwia ubieganie się o większe kredyty obrotowe i inwestycyjne. Instytucja kredytująca w sytuacji złożenia wniosku przez firmę prywatną analizie poddaje dane samego przedsiębiorcy, jeśli z kolei wniosek złożony jest w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bank analizuje sytuację finansową spółki. Spółka z o.o. ma większą szansę na pozyskanie kapitału. System księgowości w spółce z o.o. pozwala na zaprezentowanie sytuacji finansowej i majątkowej firmy co ma ogromne znaczenie z punktu widzenia inwestorów, którzy posiadają wolne kapitały. Mają oni pełen obraz firmy i pełną informację w jakie przedsięwzięcia angażować środki.

Przekształcenie firmy w spółkę jest rozwiązaniem, które umożliwia poszerzenie prowadzonej działalności gospodarczej oraz zwiększa szansę na pozyskanie zewnętrznego finansowania.

Spółka w Rejestrze Dłużników

rejestr-dluznikowRejestr Dłużników jest to baza Biura Informacji Gospodarczej, w której znajdują się informacje dotyczące zaległości finansowych podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prywatnych. W Polsce obecnie funkcjonują trzy takie biura:

– Rejestr Dłużników BIG,
– Krajowy Rejestr Długów,
– Rejestr Dłużników ERIF.

Każde z tych biur działa samodzielnie, dane jakie można w nich znaleźć mogę się różnić między sobą.

Takie rejestry stanowią bardzo dobre źródło informacji o potencjalnych kontrahentach, pomagają w określeniu ryzyka zawarcia transakcji. Dla przedsiębiorców oraz osób, które widnieją w takich rejestrach mogą okazać się ogromnym problemem, który wpływać będzie na ograniczenie rozwoju firmy.

Opóźnienie w spłacenie zobowiązania przekraczające więcej niż 60 dni, może okazać się powodem umieszczenia jednostki na liście dłużników. Każdy przedsiębiorca oraz jednostka terytorialna ma prawo wpisać podmiot na taką listę jeśli nie opłacił on w terminie należności o wartości minimum:

  • 200 zł w przypadku osoby prywatnej,
  • 500 zł w przypadku przedsiębiorcy.

Jeżeli podstawę zapisu tworzy tytuł wykonawczy ( wyrok sądowy, ugoda sądowa opatrzone klauzulą wykonalności)  kwota i okres zaległości nie ma znaczenia. Jedynym obowiązkiem jest dostarczenie dłużnikowi wezwania do zapłaty listem poleconym lub osobiście na 14 dni przed wpisem.

Każdy z podmiotów ma prawo do wglądu do bazy danych przechowywanych przez biura, które prowadzą rejestry dłużników, dostęp jest bezpłatny jeśli dane sprawdzane są nie częściej niż raz na 6 miesięcy, w innym przypadku koniecznie będzie wniesieni niewielkiej opłaty.