Articles tagged with: gotowa spółka

Jak potwierdzić tożsamość na wniosku elektronicznym do KRS?

Od lipca funkcjonuje elektroniczny KRS, który zobowiązuje przedsiębiorców do dostosowania się do wymogów działania systemu. O jakich wymogach mowa? Jak zmieniło się składanie wniosków do KRS?

Jedną z najważniejszych zmian jest składanie wniosków wyłącznie w formie elektronicznej. To bardzo istotna zmiana, ponieważ papierowe wnioski nie będą rozpatrywane przez sąd.

Elektroniczna forma wniosków KRS zobowiązuje do potwierdzenia tożsamości przez osobę składającą wniosek. Na co warto zwrócić uwagę? Jak potwierdzić tożsamość na wniosku, formularzu?

Osoby korzystające z systemu KRS mają do wyboru:
– profil zaufany
– kwalifikowany podpis elektroniczny (posiadający odpowiednie certyfikat)

Na jaki wybór najczęściej decydują się osoby prowadzące firmę? Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który posiada więcej zastosowań (zawieranie umów, wystawiania faktur, możliwość składania zamówień publicznych itd.).

Klasyfikacja Środków Trwałych

Klasyfikacja środków trwałych to usystematyzowany zbiór, który ma służyć do ewidencji majątku stałego, ustalania odpisów amortyzacyjnych czy badań statystycznych. Środki trwałe to rzeczy, których użytkowanie jest przewidziane minimalnie na rok. Przedsiębiorca, który prowadzi działalność powinien ustalić numer KŚT, aby wiedzieć jak będą dokonywane odpisy amortyzacyjne.

W przypadku problemu z ustaleniem numeru można skorzystać z Internetowej wyszukiwarki Klasyfikacji Środków Trwałych znajdującej się na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Można wyróżnić 10 grup środków trwałych:

  0.Grunty

  1. Budynki, lokale, spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego i własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego
  2. Obiekty inżynierii lądowej i wodnej
  3. Kotły i maszyny energetyczne
  4. Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania
  5. Maszyny, urządzenia i aparaty specjalistyczne
  6. Urządzenia techniczne
  7. Środki transportu
  8. Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, niesklasyfikowane gdzie indziej
  9. Inwentarz żywy

 

Spółka z o.o., a spółka akcyjna

Zdecydowanie do najpopularniejszych spółek kapitałowych możemy zaliczyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak również spółkę akcyjną. Mimo tego, że wiele osób jest zdania, że podmioty te są niemal identyczne, to my w tym artykule będziemy chcieli przedstawić istniejące pomiędzy nimi różnice.

Na działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością najczęściej decydują się wspólnicy prowadzący wspólne przedsiębiorstwa na niewielką skalę, którzy nad jej sprawami chcą w dalszym ciągu sprawować kontrolę. Natomiast spółka akcyjna jest rozwiązaniem idealnym dla osób planujących prowadzenie spółek o dużych rozmiarach.

Chcąc zarejestrować spółkę z o.o., należy sporządzić i zawrzeć umowę w formie aktu notarialnego, dokonać czynności rejestracyjnych w Krajowym Rejestrze Sądowym, jak również wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego. Z kolei spółkę akcyjną zakłada się nieco trudniej, ponieważ konieczne jest przyjęcie statutu spółki w formie aktu notarialnego i następnie wniesienie wkładów. W następnej kolejności należy powołać zarząd spółki oraz radę nadzorczą. Jeśli wszystkie te czynności zostaną wykonane, można przystąpić do procedury rejestracji spółki w KRS.

Popularność spółki z o.o. oraz spółki akcyjnej może znacznie zmaleć po wprowadzeniu w życie nowego rodzaju spółki. Już w 2021 roku do spółek kapitałowych dołączyć ma Prosta Spółka Akcyjna, która ma być połączeniem korzystnych cech spółki z o.o. oraz pozytywnych cech spółki akcyjnej. Prosta spółka akcyjna będzie nowoczesnym podmiotem, mocno zelektronizowanym i przystosowanym pod działalność start-upów. Zastanawiające, czy zyska tak dużą popularność jak pozostałe spółki kapitałowe. Tego dowiemy się już niebawem.

Jeśli masz pytania, bądź wątpliwości odnośnie procedury rejestracyjnej którejś z tych spółek, zapraszamy do kontaktu z naszym konsultantem, który odpowie na Państwa pytania.

Gdzie kupić czystą spółkę z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością od wielu lat jes najchętniej wybieranym podmiotem przez przedsiębiorców. Atrakcyjne warunki działania na rynku oraz możliwość szybkiego przeprowadzenia procedury rejestracyjnej sprawiają, że wiele osób decyduje się na założenie lub zakup spółki z o.o.

Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na skrócenie procesu wejścia na rynek ze swoją firmą. Umożliwia to zakup gotowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Podmiot, o którym mowa posiada pełną dokumentację rejestracyjną. Nabywca gotowej spółki może rozpocząć prowadzenie firmy w 1 dzień po przeprowadzeniu transakcji zakupu.

Czy warto kupić czystą spółkę, bez obrotów? To z pewnością znacznie bezpieczniejszy sposób, gdyż oferowana spółka z czystą historią gospodarczą nie posiada żadnych zobowiązań oraz zadłużeń. Warto dodatkowo pozyskać notarialne poświadczenie o czystości spółki z o.o.

Gdzie kupić czystą spółkę z o.o.? Najkorzystniejszą opcją współpracy jest zakup spółki w kancelarii zajmującej się zakładaniem oraz sprzedażą czystych spółek z o.o.
Nabywca gotowej spółki otrzymuje gwarancje profesjonalnie założonego podmiotu oraz nie musi obawiać się zobowiązań do spłaty.

Jak się opodatkować?

Po więcej informacji zapraszamy na naszą stronę internetową!

Jedną z bardzo ważnych decyzji podejmowanych podczas zakładania spółki jest wybór sposobu w jaki chcesz firmę opodatkować. Możliwości mamy kilka i z pewnością dla każdego przedsiębiorstwa znajdzie się taka forma opodatkowania, która będzie dla niego najkorzystniejsza. Jeśli zlekceważymy tą decyzję i nie przywiążemy do niej zbytniej uwagi, z pewnością przyniesie nam to dodatkowe koszty w postaci wysokich podatków.

Wyboru formy opodatkowania dokonać możemy zazwyczaj w pierwszym miesiącu nowego roku (wszystko zależy od roku obrotowego). Na co może zdecydować się płatnik?

Zasady ogólnie* – czyli opodatkowanie według skali podatkowej 18 % oraz 32 %. 18% płacimy odejmując kwotę wolną od podatku w wysokości 556,02 zł. Wyższy procent podatku obliczany jest od nadwyżki ponad 85.528 zł.

Podatek liniowy – w tym przypadku obowiązuje stała stawka 19%. Podatek ten opłacalny jest dla osób wykazujących podstawę opodatkowania przewyższającą 100 000 zł. Jeśli jednak osoba jest zamężna lub jest samotnym rodzicem, to opodatkowanie na zasadach wciąż będzie lepszym rozwiązaniem, ze względu na możliwość zastosowania ulg podatkowych.

Ryczałt ewidencjonowany wybrać warto jeśli dochód porównywalny jest do przychodu. Ryczałt jest bowiem naliczany od przychodu i nie ma możliwości odjęcia kosztów uzyskania tego przychodu.

Karta podatkowa jest specyficzną opcją, która nie uwzględnia ani dochodu ani przychodu. Wysokość podatku dla danego podmiotu określa się w Urzędzie Skarbowym na podstawie liczby zatrudnianych pracowników oraz liczby mieszkańców miejscowości w jakiej działa ta firma.

* Aktualnie opodatkowanie na zasadach ogólnych oznacza opodatkowanie według skali podatkowej 17% i 32%. 17% płaci się, jeśli nie przekroczyło się progu 85 528 zł. Stawkę podatku 32% stosuje się natomiast powyżej kwoty 85 528 zł.

Wnioski zmian danych w KRS

Wiele podmiotów chciałoby rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, ale boi się nawału formalności, jakie się pojawią. Idealnym wyjściem z sytuacji będzie zakup gotowej spółki, która daje możliwość rozpoczęcia działalności w ciągu 24 godzin.

_______________________________________________________________________________________________________

W wyniku zaszłych zmian w spółkach, a zwłaszcza w przypadku zmiany właściciela spółki konieczne jest złożenie wniosków aktualizujących zmiany w KRS. W zależności od formy prawnej w jakiej funkcjonuje przedsiębiorstwo, korzysta się z innych wniosków.

Po zakupieniu gotowej spółki kapitałowej (z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej) oraz w wyniku innych zmian, jakie zaszły w takich spółkach należy niezwłocznie zgłosić je do KRS na podstawie wniosku KRS Z3, przeznaczonego do zmiany danych w spółkach kapitałowych. Gdy zmiany miały miejsce w spółkach komandytowo-akcyjnych konieczne jest złożenie innego wniosku, oznaczonego KRS Z2. Natomiast w przypadku zgłoszenia zmian danych spółki komandytowej, jawnej lub partnerskiej należy wypełnić i złożyć w KRS formularz KRS Z1. Wszystkie z formularzy w aktualnej wersji znaleźć można na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Sporządzone formularze KRS należy złożyć w właściwym dla siedziby spółki Sądzie Rejestrowym. W przypadku, gdy spółka, której dane się aktualizuje była zakładana przez Internet, wniosek można przesłać za pośrednictwem systemu eMS. Przy okazji możliwości zgłaszania zmian do KRS za pośrednictwem Internetu, warto wspomnieć o możliwości rejestracji spółki online. Możliwość ta pozwala przedsiębiorcom na założenie spółki w zaledwie 24h.

Aktualizacja

Dotychczas wnioski składać było można zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Już od 1 marca 2021 r. wnioski i wpisy do KRS będzie trzeba składać w formie elektronicznej. Aby tego dokonać każdy przedsiębiorca będzie usiał posługiwać się elektronicznym podpisem kwalifikowany/profilem zaufanym lub skorzystać z usług zewnętrznego pomocnika. Wnioski składane w formie papierowej nie będą przyjmowane i podlegać będą zwrotowi. 

Rejestracja spółek, a ich kapitały zakładowe

Każdy przedsiębiorca planujący założenie własnej działalności, musi być świadomy obowiązku wniesienia kapitału zakładowego, z którego kwotami należy się koniecznie zaznajomić. Poniżej prezentujemy kwoty kapitałów zakładowych w poszczególnych spółkach.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ → 5 000 złotych
SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA → 50 000 złotych
SPÓŁKA AKCYJNA → 100 000 złotych
SPÓŁDZIELNIA EUROPEJSKA → 30 000 euro
SPÓŁKA EUROPEJSKA → 120 000 euro

PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA* 1 zł

Niejednokrotnie można spotkać się ze stwierdzeniem, iż miernik wiarygodności przedsiębiorstwa mierzony jest właśnie wysokością wniesionego wkładu. Jednak nie do końca jest to prawidłowe stwierdzenie. Okazuje się bowiem, iż w żadnej ustawie nie broni się wspólnikom dysponowania wniesionym kapitałem założycielskim. W związku z tym, w praktyce często bywa tak, iż zarejestrowana firma z wniesionym olbrzymim kapitałem zakładowym, okazuje się być na skraju bankructwa. Tak samo zasada ta działa w drugim kierunku, a mianowicie spółki o niskiej wartości kapitału zakładowego, mogą być w rzeczywistości bardzo dobrze prosperującymi dużymi korporacjami, z którymi naprawdę warto współpracować.

* Spółka o najniższym kapitale zakładowym, jaki do tej pory w Polsce się pojawił to Prosta Spółka Akcyjna. PSA ma zacząć funkcjonować od 1 marca 2021 roku, a jej niski kapitał zakładowy ma być zachętą do otwierania działalności przez start-upy.

Spółka z o.o., a podatki

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązuje każdą osobę prowadzącą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością do stosowania się do zasad określających jej opodatkowanie. W treści owej ustawy znajdują się informacje takie, jak np. podwójne opodatkowanie zysku uzyskanego przez spółkę.

Każda spółka kapitałowa, do których zalicza się również spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi opłacać podatek CIT w wysokości 19%, który naliczany, a następnie płacony jest od wysokości osiągniętego przez spółkę dochodu. Należności z tego tytułu należy regulować do 20 dnia kolejnego miesiąca. Prócz powyższego, należy również regulować zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, którego stawka wynosi również 19%.

Samo podjęcie decyzji na temat podziału wypracowanego przez spółkę zysku nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on w momencie dokonania wypłaty dywidendy na rzecz wspólników danej spółki lub powiększenia przez nich kapitału zakładowego ze zgromadzonych pieniędzy.

podatki-w-spolce-zooAktualizacja:

Obecnie dla spółek kapitałowych obowiązują nowe udogodnienia, takie jak niższy CIT dla małych podatników.

Stawka podatku dochodowego od osób prawnych na rok 2020 to:

  • 9% dla małych podatków oraz podatników rozpoczynających działalność, których przychód nie przekracza 2 mln. euro za poprzedni rok obrotowy.
  • 19% dla pozostałych podatników rozliczających się na zasadach ogólnych, według przychodu od dywidendy oraz przychodu od dochodów  z zagranicznej spółki mającej siedzibę lub zarząd na terytorium RP

Obniżenie stawki podatku nastąpiło również w kwestiach podatku PIT i wartość tego podatku wynosi aktualnie 17%.

Okres przechowywania dokumentacji firmowej

Jednym z licznych obowiązków przedsiębiorcy jest odpowiednie dbanie o dokumentację firmy, jak również odpowiedni czas jej przechowywania. W związku z tym, w tym poście znajdą Państwo konkretny rodzaj dokumentu wraz z okresem przez, który musi on znajdować się w firmowym archiwum.

Bardzo istotne jest to, aby dokumenty w czasie przechowywane były chronione przed zniszczeniem poprzez zabezpieczenie ich w odpowiedni sposób. Również nieodpowiednie osoby nie powinny mieć dostępu do owych dokumentów. Jeśli chodzi o tą dokumentację, największy nacisk kładziony jest na to, aby uniknąć ryzyka wycieku danych osobowych zatrudnionych pracowników, które znajdują się w aktach pracowniczych.

Dokumenty, o których mowa mogą być przechowywane zarówno w firmie, jak i w profesjonalnym archiwum. Ważne jednak jest to, aby przed skorzystaniem z usług wspomnianego archiwum, dobrze sprawdzić czy posiada ono prawo do prowadzenia tej działalności. Nie każda osoba może prowadzić archiwum, gdyż wymaga to od osoby tej dokonania wpisu w specjalnym rejestrze przechowawców akt osobowych, jak również płacowych.

Poniżej zostały przedstawione dokumenty wraz z wymaganym okresem ich przechowywania:
– księgi rachunkowe oraz KPiR przechowujemy przez 5 lat,
– dowody księgowe przechowujemy do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
– dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy przez 5 lat,
– reklamacje oraz rękojmie przechowujemy przez rok,
– dokumenty pracownicze przechowujemy przez 50 lat.

Dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych! – KLIKNIJ TUTAJ

Aktualizacja:

Od 1 stycznia 2019 zmienił się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, który wynosi aktualnie:

  • 10 lat – dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019
  • 50 lat lub 10 lat (przy dopełnieniu odpowiednich formalności przez pracodawcę) – dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r.
  • 50 lat bez możliwości skrócenia tego okresu- dla pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku.


przechowywanie-dokumentow

Z jakiego powodu firmy decydują się na zmianę nazwy?

Istnieje wiele powodów, które wpływają na to, że dana firma, decyduje się na tak drastyczną zmianę, która poniekąd wiąże się z szeregiem zadań, o których należy pamiętać. W ostatnich latach coraz więcej marek zmieniło lub odświeżyło swój wizerunek, dlatego warto poznać, jakie konkretne czynniki mogą na to wpływać.

Powody zmiany nazwy firmy:
– zbyt trudna nazwa, która utrudnia pozycjonowanie, czy odnalezienie strony www przez klientów,
– wprowadzenie produktów za granicę, czyli chęć dostosowania nazwy do rynku europejskiego,
– kryzys wizerunkowy,
– przekształcenie firmy np. skupienie się tylko na danym obszarze,
– rebranding marki,
– inny właściciel,
– brak spójności nazwy w oferowanym produktami, czy usługami.

Zatem, jak widać, czynników, które wpływają na chęć, czy też konieczność zmiany nazwy jest wiele i większość z nich wynika, najczęściej, ze źle zaplanowanych koncepcji marketingowych, już na samym początku powstawania firmy.