Articles tagged with: gotowa spółka z o.o.

Krajowy Plan Odbudowy – pomoc dla przedsiębiorców

Program Krajowy Plan Odbudowy ma na celu pomoc przedsiębiorcom, którzy w znacznym stopniu odczuli negatywne skutki pandemii. Krajowy Plan Odbudowy określa zasady wydatkowania przez Polskę środków z unijnego Funduszu Odbudowy. Polska ma być jednym z największych beneficjentów środków finansowych.

Filary Krajowego Planu Odbudowy:
1. Odporność i konkurencyjność gospodarki
2. Zielona energia i zmniejszenie energochłonności
3. Transformacja cyfrowa
4. Zielona inteligentna mobilność

Obecnie przedstawiony przez Radę Ministrów projekt Krajowego Planu Odbudowy czeka na akceptację Komisji Europejskiej.

Jeżeli projekt zostanie zaakceptowany wiele polskich firm może liczyć na dodatkowe środki finansowe.

Dochód a przychód

Niestety zauważyć można, iż pojęcia „dochód” oraz „przychód” są w polskim społeczeństwie używane zamiennie. Niestety jednak jest to spory błąd, ponieważ pojęcia te oznaczają zupełnie co innego i absolutnie nie powinno się ich stosować jako zamienników.

PRZYCHÓD – uzyskana kwota pieniędzy, która nie odzwierciedla rzeczywistej sytuacji finansowej w firmie. Przychody można uzyskać m.in. w ramach prowadzonej działalności, stosunku pracy, pracy nakładczej, stosunku służbowego oraz nieruchomości. Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT, za przychód mogą uznawać kwotę należną z tytułu sprzedaży towarów lub usług pomniejszonych o podatek VAT.

Z kolei DOCHÓD to przychody pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, a więc najprościej ujmując – różnica pomiędzy osiągniętymi przychodami, a poniesionymi kosztami podatkowymi. Warunkiem, jaki musi zostać spełniony, aby powstał dochód, jest to, iż przychód musi być wyższy niż koszty ich uzyskania.

W kwestii dochodu, możemy rozróżnić:
– dochód brutto, który stanowi nadwyżkę przychodów nad kosztami ich uzyskania przed opodatkowaniem,
– dochód netto, który stanowi nadwyżkę przychodów nad kosztami ich uzyskania po uwzględnieniu podatku dochodowego.

Tak więc można stwierdzić, że to właśnie dochód stanowi rzeczywiste odzwierciedlenie sytuacji finansowej w przedsiębiorstwie, gdyż jest informacją o wypracowanym zysku, bądź poniesionej stracie.

Zmniejsz koszty prowadzonej spółki

Właściciele firm dążą do ciągłego rozwoju prowadzonej działalności. Na wdrażanie nowych rozwiązań potrzebne są środki finansowe. Jak je pozyskać? Co zrobić, aby zmniejszyć koszty prowadzonej spółki?

Rozsądnym rozwiązaniem umożliwiającym optymalizacje kosztów jest skorzystanie z wynajęcia wirtualnego biura. Usługi oferowane w ramach pakietu pozwalają przedsiębiorcy w jednym miejscu zadbać o wiele kwestii wpływających na jakość oferowanych usług.

Do usług e-biura należą m.in.:
– prestiżowy adres do rejestracji spółki, który przyciąga uwagę potencjalnych inwestorów
– obsługa sekretarska, która daje wrażenie bardziej profesjonalnej firmy
– opieka nad korespondencja, która odciąża przedsiębiorcę od przyjmowania oraz wysyłania listów
– dedykowany numer telefonu oraz obsługa
– wynajem sali konferencyjnej oraz przestrzeni biurowej

Dodatkowym sposobem na optymalizację kosztów prowadzonej spółki jest nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym, które pomoże bezpiecznie stosować przepisy podatkowe umożliwiające zmniejszenie opłat podatkowych. Przedsiębiorca nie musi dbać o terminowe dokonywanie rozliczeń oraz składanie wniosków, ponieważ specjaliści biura rachunkowego zajmą się wszystkimi formalnościami.

Wnioski zmian danych w KRS

Wiele podmiotów chciałoby rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, ale boi się nawału formalności, jakie się pojawią. Idealnym wyjściem z sytuacji będzie zakup gotowej spółki, która daje możliwość rozpoczęcia działalności w ciągu 24 godzin.

_______________________________________________________________________________________________________

W wyniku zaszłych zmian w spółkach, a zwłaszcza w przypadku zmiany właściciela spółki konieczne jest złożenie wniosków aktualizujących zmiany w KRS. W zależności od formy prawnej w jakiej funkcjonuje przedsiębiorstwo, korzysta się z innych wniosków.

Po zakupieniu gotowej spółki kapitałowej (z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej) oraz w wyniku innych zmian, jakie zaszły w takich spółkach należy niezwłocznie zgłosić je do KRS na podstawie wniosku KRS Z3, przeznaczonego do zmiany danych w spółkach kapitałowych. Gdy zmiany miały miejsce w spółkach komandytowo-akcyjnych konieczne jest złożenie innego wniosku, oznaczonego KRS Z2. Natomiast w przypadku zgłoszenia zmian danych spółki komandytowej, jawnej lub partnerskiej należy wypełnić i złożyć w KRS formularz KRS Z1. Wszystkie z formularzy w aktualnej wersji znaleźć można na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Sporządzone formularze KRS należy złożyć w właściwym dla siedziby spółki Sądzie Rejestrowym. W przypadku, gdy spółka, której dane się aktualizuje była zakładana przez Internet, wniosek można przesłać za pośrednictwem systemu eMS. Przy okazji możliwości zgłaszania zmian do KRS za pośrednictwem Internetu, warto wspomnieć o możliwości rejestracji spółki online. Możliwość ta pozwala przedsiębiorcom na założenie spółki w zaledwie 24h.

Aktualizacja

Dotychczas wnioski składać było można zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Już od 1 marca 2021 r. wnioski i wpisy do KRS będzie trzeba składać w formie elektronicznej. Aby tego dokonać każdy przedsiębiorca będzie usiał posługiwać się elektronicznym podpisem kwalifikowany/profilem zaufanym lub skorzystać z usług zewnętrznego pomocnika. Wnioski składane w formie papierowej nie będą przyjmowane i podlegać będą zwrotowi. 

Rejestracja spółek, a ich kapitały zakładowe

Każdy przedsiębiorca planujący założenie własnej działalności, musi być świadomy obowiązku wniesienia kapitału zakładowego, z którego kwotami należy się koniecznie zaznajomić. Poniżej prezentujemy kwoty kapitałów zakładowych w poszczególnych spółkach.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ → 5 000 złotych
SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA → 50 000 złotych
SPÓŁKA AKCYJNA → 100 000 złotych
SPÓŁDZIELNIA EUROPEJSKA → 30 000 euro
SPÓŁKA EUROPEJSKA → 120 000 euro

PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA* 1 zł

Niejednokrotnie można spotkać się ze stwierdzeniem, iż miernik wiarygodności przedsiębiorstwa mierzony jest właśnie wysokością wniesionego wkładu. Jednak nie do końca jest to prawidłowe stwierdzenie. Okazuje się bowiem, iż w żadnej ustawie nie broni się wspólnikom dysponowania wniesionym kapitałem założycielskim. W związku z tym, w praktyce często bywa tak, iż zarejestrowana firma z wniesionym olbrzymim kapitałem zakładowym, okazuje się być na skraju bankructwa. Tak samo zasada ta działa w drugim kierunku, a mianowicie spółki o niskiej wartości kapitału zakładowego, mogą być w rzeczywistości bardzo dobrze prosperującymi dużymi korporacjami, z którymi naprawdę warto współpracować.

* Spółka o najniższym kapitale zakładowym, jaki do tej pory w Polsce się pojawił to Prosta Spółka Akcyjna. PSA ma zacząć funkcjonować od 1 marca 2021 roku, a jej niski kapitał zakładowy ma być zachętą do otwierania działalności przez start-upy.

Udziały w spółce z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać założona przez jedną lub więcej osób w każdym dopuszczalnym prawnie celu.

Pojęcie „udziałów w spółce z o.o.” jest bardzo istotne dla wspólników. Stanowią one podstawową wartość informującą o prawach im przysługujących.

Udział stanowi część kapitału zakładowego, który jest ogółem praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych wspólnika. Przede wszystkim warto zaznaczyć, że wszystkie udziały objęte w spółce muszą być równe wniesionemu kapitałowi zakładowemu.

Minimalna wartość określona w umowie spółki wynosi 50 zł.

Bez wątpienia należy zaznaczyć, że liczba oraz wartość posiadanych przez wspólnika udziałów określa bezpośrednie przełożenie na prawo do:
– zysku
– głosu
– pierwszeństwa w nabyciu udziałów

Przepisy Kodeksu Spółek Handlowych dopuszczają sytuację, w której każdy ze wspólników posiada tylko jeden udział. Pozwala to na dokonanie podziału w celu sprzedaży.

Istotne jest, że udziały w spółce z o.o. nie mogą zostać zbywane osobno .Wspólnik zbywa udziały całościowo. Niedozwolona jest sytuacja sprzedaży pojedynczego prawa (np. prawa głosu).

Spółka z o.o., a podatki

Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązuje każdą osobę prowadzącą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością do stosowania się do zasad określających jej opodatkowanie. W treści owej ustawy znajdują się informacje takie, jak np. podwójne opodatkowanie zysku uzyskanego przez spółkę.

Każda spółka kapitałowa, do których zalicza się również spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi opłacać podatek CIT w wysokości 19%, który naliczany, a następnie płacony jest od wysokości osiągniętego przez spółkę dochodu. Należności z tego tytułu należy regulować do 20 dnia kolejnego miesiąca. Prócz powyższego, należy również regulować zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, którego stawka wynosi również 19%.

Samo podjęcie decyzji na temat podziału wypracowanego przez spółkę zysku nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Powstaje on w momencie dokonania wypłaty dywidendy na rzecz wspólników danej spółki lub powiększenia przez nich kapitału zakładowego ze zgromadzonych pieniędzy.

podatki-w-spolce-zooAktualizacja:

Obecnie dla spółek kapitałowych obowiązują nowe udogodnienia, takie jak niższy CIT dla małych podatników.

Stawka podatku dochodowego od osób prawnych na rok 2020 to:

  • 9% dla małych podatków oraz podatników rozpoczynających działalność, których przychód nie przekracza 2 mln. euro za poprzedni rok obrotowy.
  • 19% dla pozostałych podatników rozliczających się na zasadach ogólnych, według przychodu od dywidendy oraz przychodu od dochodów  z zagranicznej spółki mającej siedzibę lub zarząd na terytorium RP

Obniżenie stawki podatku nastąpiło również w kwestiach podatku PIT i wartość tego podatku wynosi aktualnie 17%.

Okres przechowywania dokumentacji firmowej

Jednym z licznych obowiązków przedsiębiorcy jest odpowiednie dbanie o dokumentację firmy, jak również odpowiedni czas jej przechowywania. W związku z tym, w tym poście znajdą Państwo konkretny rodzaj dokumentu wraz z okresem przez, który musi on znajdować się w firmowym archiwum.

Bardzo istotne jest to, aby dokumenty w czasie przechowywane były chronione przed zniszczeniem poprzez zabezpieczenie ich w odpowiedni sposób. Również nieodpowiednie osoby nie powinny mieć dostępu do owych dokumentów. Jeśli chodzi o tą dokumentację, największy nacisk kładziony jest na to, aby uniknąć ryzyka wycieku danych osobowych zatrudnionych pracowników, które znajdują się w aktach pracowniczych.

Dokumenty, o których mowa mogą być przechowywane zarówno w firmie, jak i w profesjonalnym archiwum. Ważne jednak jest to, aby przed skorzystaniem z usług wspomnianego archiwum, dobrze sprawdzić czy posiada ono prawo do prowadzenia tej działalności. Nie każda osoba może prowadzić archiwum, gdyż wymaga to od osoby tej dokonania wpisu w specjalnym rejestrze przechowawców akt osobowych, jak również płacowych.

Poniżej zostały przedstawione dokumenty wraz z wymaganym okresem ich przechowywania:
– księgi rachunkowe oraz KPiR przechowujemy przez 5 lat,
– dowody księgowe przechowujemy do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
– dokumenty inwentaryzacyjne przechowujemy przez 5 lat,
– reklamacje oraz rękojmie przechowujemy przez rok,
– dokumenty pracownicze przechowujemy przez 50 lat.

Dowiedz się więcej o ochronie danych osobowych! – KLIKNIJ TUTAJ

Aktualizacja:

Od 1 stycznia 2019 zmienił się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, który wynosi aktualnie:

  • 10 lat – dla pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019
  • 50 lat lub 10 lat (przy dopełnieniu odpowiednich formalności przez pracodawcę) – dla pracowników zatrudnionych pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r.
  • 50 lat bez możliwości skrócenia tego okresu- dla pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku.


przechowywanie-dokumentow

Koszty związane z założeniem spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest formą prawną przyciągającą uwagę tych, którzy chcą prowadzić własny biznes.

Założenie spółki z o.o. wiąże się przede wszystkim z niskimi kosztami związanymi z wprowadzeniem produktu na rynek. Zakładając spółkę z o.o. musimy przygotować się na koszty wynikające z:
– spisania umowy spółki, która musi być sporządzona notarialnie
– rejestracji spółki w KRS
– wniesienia wkładu wynoszącego 5000 zł

W przypadku wyboru rejestracji spółki przez Internet koszty mogą znacząco się zmniejszyć, ponieważ przyszły przedsiębiorca nie musi ponosić kosztów wynikających z obsługą notarialną.

Założenie spółki z o.o. to bezpieczne rozwiązanie dla osób, które chcą prowadzić swój biznes. Przedsiębiorcy mogą zarządzać własną firmą bez obaw o swój prywatny majątek.

Pomoc w rejestracji spółki z o.o. może być niezbędna dla osób, które nie posiadają specjalistycznej wiedzy z zakresu obowiązującego prawa. Warto zdecydować się na współpracę z ludźmi, którzy przeprowadzą procedurę rejestracji spółki w krótkim czasie.

Czy można do spółki wnieść „pomysł na produkt” jako wkład niepieniężny?

Kodeks Spółek Handlowych nie określa jasno definicji wkładu wspólnika spółki osobowej.

Podczas zakładania spółki najczęściej wnoszone są wkłady pieniężne. Warto jednak zaznaczyć, że art. 48 i 49 k.s.h informuje o tym, że wkładek do spółki osobowej może być również prawo obligacyjne (między innymi: udziały i akcje spółek kapitałowych, prawo najmu, dzierżawy).

Przepisy prawne Kodeksu Spółek Handlowych uprawniają również do oddania rzeczy do korzystania przez spółkę na zaliczenie wkładu wspólnika spółki osobowej.

Wkładem w spółce osobowej mogą być również:
– świadczenia na rzecz spółki
– świadczenie pracy na rzecz spółki po jej utworzeniu
– „know-how” – baza klientów, opis produktu oferowanego przez spółkę

Zaletą spółki osobowej jest duża swoboda w kwestii wyceny wartości wkładu niepieniężnego. W umowie spółki musi zostać wskazana wartość wnoszonych przez każdego wspólnika wkładów. Jeżeli wkłady nie zostaną wycenione, to uznaje się, ze wkłady poszczególnych wspólników są ekwiwalentne.